[发明专利]一种表单自动录入方法在审

专利信息
申请号: 201210233663.9 申请日: 2012-07-09
公开(公告)号: CN103544136A 公开(公告)日: 2014-01-29
发明(设计)人: 顾健 申请(专利权)人: 上海博路信息技术有限公司
主分类号: G06F17/21 分类号: G06F17/21;G06K7/10
代理公司: 暂无信息 代理人: 暂无信息
地址: 201315 上海市浦*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 表单 自动 录入 方法
【说明书】:

发明公开了一种表单自动录入方法,包含终端扫描模块,表单模块,条码模块,数据定位模块,数据库模块等。系统为需要填写的表单生成唯一性的编码并编码到条码,用户在需要填写表单时,通过终端扫描表单的条码或输入编码,系统定位表单并将表单推送给用户,用户在线填写表单,系统为表单域提供填写提示或填写样本,并对表单域进行验证,用户填写并提交后验证,系统生成本次表单的编码和条码并推送到用户终端,现场录入端扫描用户条码或输入编码后定位用户输入的表单数据进行自动填充。通过电子化表单的输入和自动填充,为用户提供了一种方便的表单自动录入的业务体验。

技术领域

本发明涉及互联网和终端技术领域,特别是指一种表单自动录入方法。

背景技术

随着互联网技术和终端软件技术的发展,特别是互联网软件和云计算技术的发展,为一种表单自动录入方法提供了可行性。

目前,在很多场景下用户需要现场填写表单后并提交,如政府机构,银行柜台需要用户填写很多表单,由于用户经常对表单填写不熟悉,以及用户填写字体的差异,系统在录入或检验用户填写的表单时,经常需要用户修改或重新填写,用户体验有待提高。

而随着终端技术,互联网技术和云打印技术的发展,用户通过条码识别表单并在终端上在线输入,系统对用户的输入进行检查和验证,有效地避免了用户的填写笔迹不清以及用户不清楚表单填写而错误或缺失的必填项目的填写,同时通过电子化的输入提高了表单的填写效率。

用户在填写表单后,柜台需要对用户的手工方式填写的表单进行人工方式的录入,极大地降低了效率,导致用户办事流程冗长,效率低下,同时也非常容易出错,用户体验极其低下,也浪费了大量的时间和纸质资源,社会效益有待提高和改善。

通过用户在线填写和校验用户的填写数据,系统为用户填写的表单进行编码,并将编码写入到条码,在需要录入的地方,通过扫描设备扫描用户终端上的条码,定位到用户填写的表单后提取用户表单数据,自动对系统需录入的表单进行自动填充,如政府办事机构需要填写表单的场景,能清晰有效地提供各种表单数据,免除用户填写差异,减少用户填写错误和录入错误,提高用户输入和柜台录入的效率,通过电子化填写提高了效率和正确性,减少资源的浪费,是对目前手工填写表单和录入方式的一种补充。

有鉴于此,本发明的目的在于提出一种简单易行,结合云数据技术和互联网技术的一种表单自动录入方法。

发明内容

从上面所述可以看出,系统为需要填写的表单生成唯一性的编码并编码到条码,用户在需要填写表单时,通过终端扫描表单的条码或输入编码,系统定位表单并将表单推送给用户,用户在线填写表单,系统为表单域提供填写提示或填写样本,并对表单域进行验证,用户填写并提交后验证,系统生成本次表单的编码和条码并推送到用户终端,现场录入端扫描用户条码或输入编码后定位用户输入的表单数据进行自动填充。

进一步的,通过所提供的一种表单自动录入方法为一种表单业务的发展提供有力保障,满足用户各方要求,提升用户友好体验。

为实现上述目的,本发明的一个方面提供了一种表单自动录入方法,该方法包括:

系统对于表单进行编码,每个编码在系统内是唯一性的,对表单编码后并将表单编码写入到条码,并将表单条码打印在表单样本或通过屏幕方式呈现给用户,用户随后即可通过终端对条码进行扫描查询系统获取表单。

本发明提供的一种表单自动录入方法的一个实施例中,该方法还包括:

终端在现场通过终端摄像头扫描表单样本上条码,获取条码编码,通过条码编码查询系统,系统获取用户的请求消息,根据用户请求访问消息定位表单并将对应的表单数据推送到终端,用户即可在线填写表单。

本发明提供的一种表单自动录入方法的一个实施例中,该方法还包括:

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