[发明专利]一种新的档案数字化管理系统

权利要求书

1.一种档案数字化管理系统，其特征是：由一套完整的档案数字化管理程序构成，分别实现档案基本信息录入、档案扫描、档案基本信息审核、目录录入条码识别、目录信息与条码审核、查询统计以及应用服务器、文件服务器、数据库服务器、预警监控等功能。

2.一种档案数字化管理系统，其特征是：管理人员可以对文件模板进行设计，对模板的一些信息，例如栏位名称、栏位类型、录入页面等进行定义，从而实现系统自动识别填充数据、补录人员校验数据等后续功能。

3.根据权利要求2所述的档案数字化管理系统，其特征是：在数据和影像的传输过程中，传送的影像和数据全部采用加密再传输的方式，客户端和服务端的密钥根据机器硬件自动生成。采用先进的RSS算法进行数据的加密解密操作，在保证安全性的同时，最大程度保证处理速度。

4.根据权利要求2所述的档案数字化管理系统，其特征是：录入完毕案卷基本信息后，在保存时，系统自动根据录入的案卷信息进行案卷封皮的排版、生成案卷条码号并自动打印案卷封皮，并产生案卷封皮影像作为案卷影像的首页。

5.根据权利要求2所述的档案数字化管理系统，其特征是：系统中所有扫描的过程都会用到平板扫描仪，系统不仅做到平板扫描和高速扫描在一台机器上同时使用，还做到能够共享一台平板扫描仪进行网络扫描的功能。

6.根据权利要求2所述的档案数字化管理系统，其特征是：针对已有数据可设定按照单位、按照个人、按照时间进行数据的关联，从而把属于该单位或个人的所有信息进行全部关联，方便进行数据查找和汇总。

7.根据权利要求2所述的档案数字化管理系统，其特征是：整个操作过程系统全部记录日志，并对某一环节的工作情况进行监控，对没有按照预期工作或预期将延误工作的人员进行预警等。

8.根据权利要求2所述的档案数字化管理系统，其特征是：系统具有预警监控功能，预警监控模块可对员工的工作状况、工作效率进行监控，对目前文件服务器的存储情况进行预警。

9.根据权利要求2所述的档案数字化管理系统，其特征是：可以根据影像进行数据的反向查询。实现机制为：根据影像套用自定义模板，模板套用成功后，根据模板设定的字段进行OCR识别，然后根据识别出的数据作为查询条件从数据库中查询。

10.一种档案数字化管理系统，按照档案交接、档案分拣、信息扫描、文件挂接、影像质检、档案封装、档案入库的流程完成档案的数字化过程。