[发明专利]一种基于电子采购系统的可循环择优的供应商评价方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种淘汰、补充、评级的可循环择优的供应商评价方法，应用于电子采购系统上的供应商评价方法。

背景技术

随着ERP系统和电子商务的发展，越来越多的企业选择以计算机技术为基础，已先进的技术为依托，不断的优化企业的供应链，以达到效率，优化管理，降低成本，增强企业竞争力的目的。

对于企业来说，当前已经不仅仅满足于通过电子商务来提高采购效率，更为重要的是如何在依托现有系统和技术的基础上，实现更准时化的采购。这时就凸显出供应商的选择是供应链采购管理的首要问题，是实现准时化采购的重要环节。选择能为你的产品和服务提供货品和服务的供应商，建立一套定价、配送和付款流程，并创建监控和改善机制。把对供应商提供的货品和服务的管理流程结合起来，包括提货、核实货单、转送货物到你的制造部门并批准对供应商的付款等。这一系列的动作都源于供应商的选择。

供应商选择并不单单是从愿意为企业提供货物的供应商中，随便选择一些进行比较，而是应该在以采购数据为基础，以管理制度为前提的情况下，拟定一套可以不断为企业选择出最优化的供应群体。除了科学的评价方法，更应充分考虑不同时期，不同条件下，可能对供应商的要求所有不同，能够允许中断合作的供应商重新进行合作。允许供应商在提高了其自身供货质量、供货能力、服务水平的情况下，再次取得合作机会。建立一种良性的评价机制，形成积极的竞争环境，促进供应商能够为获取更多利润和机会的情况下，来参与采购活动，而不是为了单纯的获取一笔订单，得到一次高额利润，来参与采购活动。

基于目前很多用户对此的需求，本发明提供了一种可循环择优的供应商评价方法。通过持续的评价、评级，不断择优。帮助企业从中选择优秀的供应商，剔除不合格的供应商，从而达到优化企业管理，降低采购成本，保证提高产品质量，增强市场竞争力的目的。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种供应商评价方法，其通过对供应商的评价考核，能够不断补充优秀供应商，淘汰不良供应商，建立公平公正的竞争环境，从而形成一套完善的供应商管理体系。

供应商评价考核的流程包括：

1）候选供应商提交申请，由用户进行评价，确定是否批准为合格供应商；不良供应商不允许提交申请；

2）对于在系统内的合格供应商，定期包括：季度、年度进行考核，并根据考核体系中定义的指标，分项得出考核结论，对于成绩较差者，将其淘汰为不合格供应商，归入候选供应商库，对于曾经评价为不合格的供应商，根据系统设置参数中的淘汰次数，自动将已经评价为不合格的供应商，淘汰为不良供应商，归入不良供应商库；

3）年终对于系统内的合格供应商进行评级，根据考核结果以及系统中定义的级别规则，自动得出评级结论，允许用户上下浮动一级调整评级结果；对于连续多年度评价等级优秀的合格供应商，可调整为战略供应商，归入战略供应商库。其调整依据根据系统设置的参数来判断处理。

供应商资格状态可循环处理，包括：

1）新进供应商转换为候选供应商；

2）候选供应商转换为合格供应商； 

3）合格供应商转换为候选供应商；

4）候选供应商转换为不良供应商；

5）合格供应商转换为战略供应商；

评级结果决定了采购过程中的优先权，包括：

在ERP系统中增加供应商级别管理，在采购中选择供应商时可以同时查看到该供应商的级别，并按照评价级别排序，级别高的供应商在定向采购中可以有优先选择参与招标的机会；

审核流程和审核结果控制处理，包括：

1）考核过程要有多人参与，自动汇总多人考核结论；

2）考核结论需要经过一级或多级主管领导审核；

3）所有供应商状态类型的转换，必须在审核通过结束后，才可以进行。

本发明的目的在于提供一个供应商评价方法，其对供应商并不是一次性的否定，而是在确定其具有供货资格的前提下，允许被淘汰的供应商作为候选供应商，允许其再次提交申请，给予其改善自身问题的机会，以便以后更好的提供服务。