[实用新型]一种采购询价管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及电子信息管理技术领域，具体地说是一种采购询价管理系统。

背景技术

企业在进行采购时，针对所有需采购的物品会向上级部门提供申购单，并向有意向的供应商进行询价，这个流程因为没有系统的管理，往往杂乱无章，可能导致最后选择的供应商开价过高或者供应的物品质量不达标，或者由于过多的询价而浪费大量的人力物力。所以现在急需一种可以完善采购询价整个流程的系统。

发明内容

本实用新型的目的是克服现有技术的不足，提供一种可以完善采购询价整个流程的管理系统。

为了达到上述目的，本实用新型提出了一种采购询价管理系统，包括打印服务器、数据应用服务器、打印机、PC终端、LED显示屏及内嵌有ERP管理软件的数据处理器，其特征在于：打印服务器、内嵌有ERP管理软件的数据处理器、数据应用服务器、LED显示屏依次连接后再接入数据传输网，PC终端也接入所述数据传输网，打印服务器的输出端与打印机通信连接。

所述的PC终端至少设有一台。

本实用新型同现有技术相比，可以显示采购询价的当前状态，能够便捷的设定或修改目标价，较快速的完成采购询价过程，为企业节省了时间和人力物力。

附图说明

图1为本实用新型的结构示意框图。

图2为本实用新型的工作流程图。

具体实施方式

现结合附图对本实用新型做进一步描述。

参见图1，本实用新型包括打印服务器、数据应用服务器、打印机、PC终端、LED显示屏及数据处理器。其中，打印服务器、内嵌有ERP管理软件的数据处理器、数据应用服务器、LED显示屏依次连接后再接入数据传输网，若干PC终端也接入所述数据传输网，打印服务器的输出端与打印机通信连接。

数据应用服务器中包含供应商的信息；内嵌有ERP管理软件的数据处理器用于对报价信息进行处理，比如多轮报价、设定目标价，由内嵌有ERP管理软件的数据处理器自动生成唯一的询价单号，每个询价单号对应一个询价员，可以保证询价过程不出错；LED显示屏显示当前的询价状态，提醒询价员询价情况；PC终端控制打印服务器通过打印机将完成询价后的审批单打印出来，审批单提交至上级部门审批。

如图2所示，本实用新型工作流程如下：首先，分析需进行询价的申购单，在数据应用服务器中选择二至三家有意向的供应商，分别生成不同供应商的询价单及询价单号，并设定目标价，询价员向供应商发出询价信息，并进行多轮询价；然后，将不同供应商的询价单合并为一个审批单，将审批单打印出来并提交上级部门审批，若审批不通过则重新选择供应商询价，若审批通过则将审批单提交领导审批；最后，领导决定是否批准其中一家供应商的询价单，若不批准则重新选择供应商询价，若批准则企业制定采购合同，准备和供应商签订供货合同。

本实用新型的LED显示屏可以随时显示采购询价的当前状态，采购询价系统能够便捷的设定或修改目标价，能够较快速的完成采购询价过程，每个询价单号对应一个询价员，保证了询价过程不出错，提高了企业采购效率。