[发明专利]数据通信设备及数据通信设备的控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及包括用于经由网络上的邮件服务器发送电子邮件的发送单元的数据通信设备以及用于控制该数据通信设备的方法及程序。

背景技术

如日本特开2007-13582号公报中讨论的，通常已知多功能外围设备(MFP)作为具有经由网络发送和接收诸如图像的数据的功能的数据通信设备的示例。近来，即使廉价的MFP也具有经由网络发送和接收图像的功能。可以根据各种协议实现图像发送/接收功能。此外，通常已知用于发送和接收附带图像的电子邮件的功能。严格来说，电子邮件发送/接收功能分为发送功能和接收功能。

MFP中的电子邮件发送功能是指例如用于将MFP读取的图像转换为指定文件格式并且通过使用简单邮件传输协议(Simple Mail Transfer Protocol，SMTP)将获得的图像发送到邮件服务器的功能。

MFP中的电子邮件接收功能是指用于根据POP协议经由邮件服务器(邮局协议(Post Office Protocol，POP)服务器)接收从其它装置发送来的图像数据、并且例如基于接收到的图像数据进行打印的功能。

近来，在安全性方面，当发送电子邮件时，通常进行称为“SMTP之前POP认证”的认证。“SMTP之前POP认证”使用POP协议。更具体来说，在根据SMTP协议发送电子邮件之前，确定发送方(例如MFP)是否已经通过POP认证。如果确定MFP已经通过POP认证，则允许使用SMTP发送电子邮件。如果确定MFP没有通过POP认证，则限制发送电子邮件。

硬件资源不足的MFP可能具有局限于电子邮件发送的功能，而不包含电子邮件接收功能，以实现较小的存储器和较低的成本。

从安全性的角度来看，即使不具有电子邮件接收功能的MFP也可以在发送电子邮件之前进行“SMTP之前POP认证”。

对于“SMTP之前POP认证”，当MFP发送电子邮件时，使用POP协议确定是否已经进行了MFP(即电子邮件发送方)的POP认证。为了进行该认证，邮件服务器向MFP发出POP帐号，并且管理所发出的POP帐号。MFP需要设置预先通过邮件服务器发出的POP帐号以进行“SMTP之前POP认证”。

在发出POP帐号之后，邮件服务器通常为该MFP分配专用收件箱，也就是说，在邮件服务器上分派专用于该MFP的存储区域。然而，即使通过发出POP帐号将专用邮箱分配给MFP，不具有电子邮件接收功能的MFP也无法接收邮件服务器上的邮箱中的电子邮件。不能接收存储在邮箱中的电子邮件的MFP不能检查存储在分配给该MFP的邮箱中的电子邮件。结果，电子邮件继续存储在邮箱中而不被MFP访问，并且最终可能溢出邮件服务器上分派给该MFP的存储区域，或者可能导致对邮件服务器上的邮箱的管理变得复杂。

发明内容

本发明的一方面涉及一种数据通信设备，该数据通信设备不具有从邮件服务器上的邮箱接收电子邮件的功能，具有发给它的POP帐号，并且包括用于删除存储在邮件服务器上的分配的专用邮箱中的电子邮件的单元。

根据本发明的一方面，一种数据通信设备，其不具有经由邮件服务器接收由外部装置发送的电子邮件的功能，该数据通信设备包括：读取单元，其被配置为读取原稿以生成图像数据；以及控制单元，其连接到所述读取单元，并且被配置为设置所述邮件服务器的POP帐号，在基于所述POP帐号进行认证之后，经由所述邮件服务器、通过电子邮件发送所生成的图像数据，并且向所述邮件服务器发送删除存储在所述邮件服务器上的邮箱中的电子邮件的删除指令。

本发明提供了即使数据通信设备不具有电子邮件接收功能，也能删除与POP帐号相对应的专用收件箱中的电子邮件的功能，从而防止邮件服务器上邮箱的溢出，使邮件服务器能够稳定地操作。

通过以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其他特征和方面将变得清楚。

附图说明

包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图例示了本发明的示例性实施例、特征和方面，并且与文字说明一起用来解释本发明的原理。

图1例示根据示例性实施例的包括MFP、邮件服务器和客户PC的系统的配置。

图2例示该MFP的硬件配置。

图3例示该MFP中的操作单元。

图4是例示在该MFP中进行的用于删除存储在邮箱中的电子邮件的处理的流程图。

图5是例示在该MFP中进行的用于检查存储在邮箱中的电子邮件的处理的流程图。

图6例示在清空邮箱时显示的画面。

图7例示在检查邮箱时显示的画面。