[发明专利]用于管理配置文件的信息处理系统和方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种信息处理系统，其包括通过扫描功能获取图像数据的多功能外围设备、通过网络连接的主机服务器和信息处理终端。更具体地，本发明涉及对用于读取MFP中的文件的条件设置(配置文件(profile))的注册和删除。

背景技术

广泛使用通过扫描功能获取图像数据的多功能外围设备(下面简称为MFP)。一般地，这样的MFP通常在包括通过网络连接的服务器和诸如个人计算机(PC)之类的信息处理终端的信息处理系统中使用。MFP被连接到作为信息处理系统的一部分的网络，并且从信息处理系统中的每个信息处理终端接收打印数据并且向每个信息处理终端或服务器传送读取的图像数据。由此，操作信息处理终端的用户将MFP用作，可以说，信息处理系统中的公共输入-输出设备。

例如，用户通过用信息处理终端创建扫描和打印作业的设置并且将MFP中的设置注册为配置文件以在作业执行时使用注册的配置文件，可以使用形成信息处理系统一部分的MFP。当执行作业时，用户从MFP中注册的配置文件中搜索适合的配置文件。当MFP具有适合的配置文件时，对其进行选择。当MFP不具有适合的配置文件时，注册并且使用新的配置文件。MFP根据选择的或者新注册的配置文件来执行扫描或打印作业。

最近，其中便携式个人计算机(所谓的移动PC)用作信息处理终端的情形的数量已经日益增加。用户将移动PC暂时连接到上面提及的信息处理系统并且将信息处理系统中的MFP用作输入-输出设备。例如，用MFP打印保存在移动PC中的文件或者用MFP扫描文件以及将读取的图像数据引入移动PC。由此，一些用户不仅经由被固定连接至信息处理系统的信息处理终端而且经由被暂时连接至信息处理系统的移动PC来使用信息处理系统。

在这样的使用中，用户将配置文件注册为暂时使用，并且甚至在根据注册的配置文件的作业结束之后，该配置文件被留在MFP中。这是因为除非用户手动删除这些配置文件，必要或者不必要的配置文件要积累在MFP中。

针对这个问题，已知以下一种信息处理系统，其中MFP对于每个用户注册一个框(box)(理论上的存储地点)用于存储图像数据并且当确定方框的使用历史满足预置注册擦除条件时注册的方框被擦除(例如，见日本待审专利申请公开第2005-184612)。

在此使用的术语“配置文件”意味着定义用于在MFP中执行扫描和打印的操作条件的数据。术语“临时(ad hoc)”意味着配置文件是暂时使用。

当在MFP中积累不必要的配置文件时，MFP的用户越不容易找到对于该用户必要的配置文件。对于执行作业，一般地，用户登录到MFP的操作面板，以选择执行该作业所需的配置文件。在执行配置文件选择的配置文件选择屏幕上，显示临时的配置文件以及用户注册的配置文件。这是因为便于将临时配置文件作为，可以说，不属于特定用户的公共配置文件对待。相反，然而，当积累过多的临时配置文件而妨碍在配置文件选择屏幕上对用户的配置文件进行标识时，这是不便的。

发明内容

鉴于上面描述的环境，本发明在不打扰用户的情况下已经实现了解决当对于MFP的暂时使用创建的配置文件在使用之后还未被删除时、阻碍对配置文件进行选择的问题。

根据本发明的一个方面，提供一种信息处理系统，包括：(1)多功能外围设备，用于根据用户设置的条件来读取文件；(2)主机服务器，与多功能外围设备可通信地连接并且具有用于将所述条件存储为配置文件的存储部分以及能够在存储部分中对配置文件执行注册并且对注册的配置文件执行删除的管理部分；以及(3)信息处理终端，与主机服务器可通信地连接，并且具有用于接收用户设置的配置文件的用户接口部分以及用于向管理部分提供接收的配置文件的设置处理部分，其中，存储部分预先存储用于管理的标识代码，以用于对配置文件进行管理，设置处理部分获取用于确定的标识代码并且在注册配置文件之前向管理部分提供代码，以及管理部分比较提供的用于确定的标识代码与用于管理的标识代码，以便当代码匹配时在存储部分中没有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件注册，或者当所述代码不匹配时有时间限制地注册信息处理终端提供的配置文件以当经过时间限制时删除该配置文件。