[发明专利]一种文件收发系统

说明书

技术领域

本发明涉及到一种文件收发系统，特别涉及到一种文件收发系统。

背景技术

对于单位、部门内部的公文类文件，通常需要经过一定的流程流转，然后根据审批、反馈的意见继续进行相应的后续处理直到公文符合要求。申请号为200810118855的申请文件公开了一种确认电子文件接收的方法和系统，电子文件发出终端将电子文件发送给管理服务器；管理服务器发送给文件服务器存储，并将存储地址信息存储在数据服务器；通过邮件服务器向电子文件接收终端发送电子文件的链接；电子文件接收终端向管理服务器发送下载请求；管理服务器获取电子文件的存储地址信息；在文件服务器中检索电子文件，并发送给电子文件接收终端；管理服务器将接收信息存储到数据服务器；并向电子文件发出终端发送接收回执。

综上所述，针对现有技术的缺陷，特别需要一种公文收发管理机构，以解决上述提到的问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种公文收发管理机构，通过提供一个统一的接口，从用户对当前的公文提出意见和事后的流转查看，从而提高公司企业的工作效率。

本发明所解决的技术问题可以采用以下技术方案来实现：

一种文件收发系统，其特征在于，所述系统分为发文管理和收文管理两个功能模块；其中发文管理模块包含发文拟稿、发文一览、发文查询和办结处理功能，收文管理模块包含收文登记、收文一览、收文查询和办结处理功能。

在本发明的一个实施例中，公文接收或发送完毕后，流程发起者和管理者还可以对收文进行制文操作。

在本发明的一个实施例中，所述文件收发系统基于Windows平台。

本发明的优点在于：对于公文处理流转人员都根据一个统一的入口来查看与自己相关的公文，及其流转过程中的详细信息。

附图说明

图1是本发明所述的一种文件收发系统的功能结构框图。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体图示，进一步阐述本发明。

如图1所示，本发明所述的一种文件收发系统，主要分为发文管理和收文管理两个功能模块；其中发文管理模块包含发文拟稿、发文一览、发文查询和办结处理等功能，收文管理模块包含收文登记、收文一览、收文查询和办结处理等功能。本发明在处理单位、部门内部的公文类文件时，经过一定的流程流转，然后根据审批、反馈的意见继续进行相应的后续处理直到公文符合要求。对于公文处理流转人员都根据一个统一的入口来查看与自己相关的公文，及其流转过程中的详细信息。

以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都在要求保护的本发明范围内，本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。