[实用新型]一种化学试剂信息管理系统

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种用于信息管理的硬件系统结构，尤其涉及一种化学试剂信息管理系统。

背景技术

在进行化学试剂相关工作时，只要用到化学试剂，必然涉及到化学试剂的管理问题。目前传统手工化学试剂管理存在许多的不足之处，如：无法通过化学结构式方便快捷检索在仓库中的化学试剂与及时了解化学试剂的库存量，由于对化学试剂库存量缺乏了解，需要化学试剂时再到仓库查找，非常费时；当急需化学试剂时才发现库存量不足，这样会严重影响工作，此外，若采用手工笔记化学试剂的出入库情况及使用情况，则跟踪相关信息比较麻烦、无法快捷地了解化学试剂库存后直接进行化学试剂的订购等。另外，化学试剂信息的相关报表常常会无法及时反馈。以上所述问题已经影响到人员的工作，另外无法为企业决策提供及时的报表依据，同时化学试剂管理人员工作效率不高，化学试剂浪费现象比较严重，给企业带来不少的经济损失；因此，首先需要对其硬件系统的组装进行改进。

实用新型内容

针对以上缺陷，本实用新型的目的是提供一种系统结构合理、有助于通过化学结构式进行检索、有利于实现全方位对化学试剂进行控制管理的化学试剂信息管理系统，以解决现有技术的诸多不足。

为实现上述目的，本实用新型通过以下技术方案实现：

一种化学试剂信息管理系统，包括服务器及若干计算机终端，其特征在于：所述计算机终端与服务器连接，其中部份计算机终端分别与有线扫描枪、条形码打印机、无线手持终端和电子天平连接构成操作终端，实现入库、退库、出库、化学试剂分装操作；其余计算机终端用于查询和管理。

本实用新型所述的化学试剂信息管理系统的有益效果为：硬件系统主要由服务器、手持终端、电子天平、扫描枪、条码打印机及若干计算机终端合理组合连接，在处理化学试剂库存检索时，有利于采用输入的化学结构式检索出在库存中的化学试剂以提高效率；可快捷的了解化学试剂库存后直接进行化学试剂的订购，跟踪相关信息等，化学试剂信息的相关报表也可及时反馈。可准确记录实验人员申领化学试剂历史及化学试剂使用量；可方便跟踪化学试剂入库、出库、退库、报废等信息。因此，可为企业决策提供及时的报表依据，同时有利于提高化学试剂管理人员工作效率，减少化学试剂浪费现象，从而给企业减少大量的经济损失。

附图说明

下面根据实施例和附图对本实用新型作进一步详细说明。

图1是本实用新型实施例所述化学试剂信息管理系统的结构组成示意图。

图中：

1、服务器；2、计算机终端；3、有线扫描枪；4、条形码打印机；

5、电子天平；6、无线手持终端。

具体实施方式

如图1所示，本实用新型所述的化学试剂信息管理系统，包括由服务器1、有线扫描枪3、条形码打印机4、电子天平5、无线手持终端6及若干计算机终端2组成，所述计算机终端2并列设置若干台并分别与服务器1连接，其中的部份计算机终端2分别与有线扫描枪3、条形码打印机4、电子天平5、无线手持终端6连接，进行出库、入库、退库的录入操作；其中的有线扫描枪3主要是扫描化学试剂瓶子的条形码，获取化学试剂瓶子正确编号；无线手持终端6用于获取对应化学试剂瓶子编号的货架号，以确保化学试剂瓶子存放位置的正确性；其中的条形码打印机4主要用于化学试剂入库过程中打印条形码；其中的电子天平5主要用于在分装化学试剂、化学试剂入库、化学试剂退库、化学试剂重量盘点时对化学试剂进行称重，获取准确重量。

以上本实用新型所述的化学试剂信息管理系统，结合软件可提供以下功能模块：化合物管理、试剂入库、试剂查询、试剂申领、试剂出库、试剂分装配送、试剂申购、订单处理、统计分析、用户管理、字典管理；(1)化合物管理：该模块用于维护化学试剂属性信息，如：化学结构式、分子式、分子量、中文名称、英文名称、CAS号、MDL号、毒性说明等；(2)试剂入库：该模块用于登录瓶装化学试剂信息，如：瓶子条形码编号、所属化学试剂、MDL号、CAS号、入库时间、过期时间、试剂原始总重量、空瓶重量、试剂原始净重、试剂当前量、所属仓库、存放货架号等；(3)试剂查询：该模块用于查询试剂库存信息，通过化学结构式或其他如MDL号、CAS号等检索条件查询化学试剂库存信息，了解及跟踪化学试剂库存量，进一步对相应化学试剂进行申领或申购；(4)试剂申领：该模块用于申领试剂，通过试剂查询模块查询到相应化学试剂后，如果库存量满足申领要求，则可对化学试剂进行申领；(5)试剂出库：该模块用于根据试剂申领情况打印拣货单，根据拣货单从相应仓库领取化学试剂；(6)试剂分装配送：该模块用于化学试剂领取出库后，根据要求对相应化学试剂进行分装或整瓶处理，分装或整瓶处理完成后，打印配送单，根据配送单配送化学试剂；(7)试剂申购：该模块用于申请购买化学试剂，当化学试剂库存量不足或超出警戒线时，可以通过该模块申请购买化学试剂；(8)订单处理：该模块用于处理提交的化学试剂申请购买信息，形成相应的化学试剂购买订单；(9)统计分析：该模块用于提取化学试剂管理的相关报表，如：化学试剂购买月报表、化学试剂使用报表等；(10)用户管理：该模块用于维护使用化学试剂信息管理系统的用户信息，如：用户名、密码、电子邮箱、所属部门等；(11)字典管理：该模块用于维护化学试剂信息管理系统的基础信息，如试剂来源：进口试剂、国产试剂，币种：美元、人民币等。在处理试剂出库时，分两种方式：整瓶出库和试剂分装出库。由于试剂出库操作比较频繁，为了合理利用服务器及出库终端计算机的硬件资源，出库功能采用C/S模式实现，即客户端/服务器模式。