[实用新型]档案盒

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种档案盒。

背景技术

传统的档案是将文件整理，并通过装订成册。但这种档案主要由硬纸做封面，简单存放在密集架上保存时，易偏倒，版面易弯曲，不但易造成档案积压变形、查找存取困难，而且摆放不整齐，给人杂乱的感觉。

目前，大多采用纸质且封闭的盒体作为档案盒，将文件档案装入纸质档案盒内。这种纸质的档案盒虽有较好的硬度、利于摆放，但其中档案卷宗号码及盒内空间利用情况不直观透明，且查找与存取困难；由于存取方式的限制，传统档案盒容量较小，所容纳档案有限，导致所需的纸质档案盒的数量较多，这样不但管理成本相应增高，同时浪费了库房大量宝贵的存储空间；而且传统档案盒牢固性较差，因设计的弊端至使每次档案查阅必须整盒取出，频繁的上下架动作缩短了档案盒的使用寿命。

实用新型内容

针对现有技术存在的上述不足，本实用新型提供了一种既保护了文件档案，又避免了档案积压变形的现象；且档案卷宗的查找、提取、上架准确快速，工作效率较高；同时使用成本较低，节约库房宝贵空间资源的档案盒。

本实用新型提供的档案盒，该盒体的外形为矩形体结构，在盒体的前面上部为敞口的观测窗口，下部设置活动门。

进一步，盒体左右侧板内侧分别设置有挡板，所述活动门关闭后，活动门靠在挡板上，且活动门与盒体左右侧板的前表面形成一平面。

再进一步，所述活动门为上开门，活动门的上端两侧分别设有磁性体，左右两侧的挡板上分别设有与磁性体相互吸附的磁铁。

本实用新型的有益效果：本实用新型的档案盒为矩形结构的盒体，在盒体的前面上部为敞口的观测窗口，下部设置活动门，将档案装入档案盒后，既保护了文件档案，又避免了档案积压变形的现象；且档案的查找、提取、上架准确快速，工作效率高；以相同的档案盒的容积计算，本实用新型的档案盒的市场价格不足原来采用纸质档案盒的1/2，降低了档案管理费用。

附图说明

图1为活动门处于半开状态的档案盒的结构示意图；

图2为活动门关闭后的档案盒的结构示意图。 

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本实用新型作进一步详细地描述。

图1为活动门处于半开状态的档案盒的结构示意图，图2为活动门关闭后的档案盒的结构示意图，如图所示。档案盒的盒体外形为矩形体，在盒体的前面上部为敞口的观测窗口1，下部设置活动门2。所述盒体左右侧板内侧分别设置有挡板3，所述活动门2关闭后，活动门2靠在挡板3上，且活动门2与盒体左右侧板的前表面形成一平面。活动门2为上开门，活动门2的上端两侧分别设有磁性体4，左右两侧的挡板3上分别设有与磁性体4相互吸附的磁铁5。

使用该档案盒时，用手将活动门2向下拉开，活动门2打开，将档案依次摆放在档案盒内，档案的编号向外并与观测窗口1对应，档案摆放好后，用手向上推动活动门2，活动门2在磁性体4和磁铁5的相互吸附力作用下被吸附在挡板3上，工作人员可通过观测窗口1随时查看档案盒内装入的档案类别及档号等检索要素及该档案盒的实际容量。

本实用新型将档案装入档案盒内，既保护了文件档案，又可避免档案偏倒，造成档案积压变形现象；且该档案盒使档案的查找、提取、上架更为准确快速，摆放方便，工作效率极高；以相同的档案盒的容积计算，本实用新型的档案盒的市场价格不足原来采用纸质档案盒的1/2，降低了档案管理费用。

同时，结合数字化档案库房管理的需要，还可在档案盒的前表面印上代表该档案盒编号的激光条码，在相应档案管理系统软件和条码读取设备的支持下，可将档案盒快速而准确地定位到档案密集架上，并进一步将档案卷宗快速而准确地定位到档案盒，在提高档案上下架工作效率与质量的同时，方便工作人员快速、精确查找档案，准确即时地掌握库房档案的分布、容量等情况、并进行快捷的统计与分析，进而真正实现档案数字化管理目标。

最后说明的是，以上实施例仅用以说明本实用新型的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本实用新型进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本实用新型的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本实用新型技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本实用新型的权利要求范围当中。