[发明专利]一种电子领料系统和方法

说明书

技术领域

本发明属于生产管理技术领域，特别是涉及一种电子领料系统和方法。

背景技术

领料处理是指仓库的原材料出仓作业流程的实施与监控，有效的领料处理能使库存管理系统真实反映库存实际情况，其作用于对企业的物料需要计划时起决策作用。

传统的生产物料领用一般采用人工填写单据后再输入记录到计算机的方法，具体如下：

一.先填单后领料(手写领料单=> 签名批核 => 仓库发料及手工记录 => 输入计算器进行管理)

二.先领料后补单(仓库发料及手工记录 => 补写领料单 => 签名批核 => 输入计算器进行管理)。

这种方式的缺点是工作量大，手写单据容易遗失或填写错漏，输入到计算机存在时间差，造成系统库存量与实物库存量不同步。而且物料少而领用人多时，出现物料争用霸用等情况发生。

目前也有些系统利用电子标签进行管理，在物料入仓之前，将特种耐高温条形码或电子标签贴在物料上，物料在出仓时，用条形码扫描仪录入。这种方法的缺点是成本高昂，每个物料都贴标签，工作量大。

发明内容

本发明的目的在于避免现有技术中的不足之处而提供一种电子领料系统，能够大大提高仓库操作人员、领用料物料人员的工作效率，并且优化仓库管理水平。

本发明的目的在于避免现有技术中的不足之处而提供一种电子领料方法，能够大大提高仓库操作人员、领用料物料人员的工作效率，并且优化仓库管理水平。

本发明的目的通过以下技术措施实现。

一种电子领料系统，包括用户系统、读卡器、应用服务器、数据库服务器以及连接它们的网络；所述用户系统和读卡器通过网络连接至应用服务器，所述用户系统包括输入模块和输出模块，所述输入模块用于输入和修改基本数据，所述基本数据包括领料人信息、领料单、仓库物料状态、出仓记录和电子签名记录；所述输出模块用于显示领料信息，所述领料信息包括领料单、领教进展情况、物料编码、库存信息和统计信息；所述读卡器用于读取卡内信息，并将卡内信息传送给应用服务器；所述数据服务器储存基本数据、领料信息、库存信息和刷卡记录；所述应用服务器包括基本数据维护模块、领料管控模块、刷卡校验管控模块、电子签核管控模块、发料管控模块和统计模块，所述基本数据维护模块和领料管控模块通过网络与所述用户系统连接；所述基本数据维护模块用于新增、修改、删除、查询基本数据；所述领料管控模块用于生成领料单、修改或者取消领料单；所述刷卡校验管控模块通过网络与所述读卡器连接，所述刷卡校验管控模块用于校验刷卡人身份；所述电子签核管控模块用于根据签核流程对领料环节进行签核，并核对领料人领用的物料，签核包括使用电子签名对领用单进行签核；所述发料管控模块用于发出物料给领料人；所述统计模块用于接受用户通过所述用户系统的输入模块输入的统计条件，并进行相应的统计作业，并通过输出模块显示统计信息；所述的统计作业包括各部门物料领用状况统计、领料单状况统计和签核统计。

优选的，所述网络为局域网、internet互联网或无线通讯网。

优选的，所述应用服务器还包括权限管控模块，其用于限定用户使用权限并控制用户范围。

一种电子领料方法，包括有以下步骤：

a.领料部门根据生产计划和消耗情况，通过用户系统的输入界面开立领料单，并传送到领料管控模块，并保存到数据服务器；

b.领料部门、仓库部门通过基本数据维护模块对领料单进行维护作业；

c.仓库部门通过电子签核管控模块进行领料单核准作业；

d.核准通过后，物料出仓前读卡器阅读卡内信息，并将卡内信息传送到刷卡校验管控模块和发料管控模块，然后物料出仓；

e.通过电子签核管控模块将签名要求发到授权出仓者，由授权出仓者对领料单进行电子签名。

本发明的有益效果为：

1. 实现计划领料及紧急领料管理。

2. 能帮助毫无经验的仓库管理人员快速找到领料人所要物料。

3. 所有领料、找料的动作都在查料台上完成，领料人不得进入仓库内。

4. 查料人、找料人、出仓人责任分开，互相监管。减少整个领料过程的人为错误。

5. 实物即出仓，系统即扣减库存。解决以前因手动出仓，导库存数存在时间差的问题。

6. 通过网上电子签名，加快领料手续流程，同时方便追查，避免漏单的情况发生。

7. 实现物料领用优先权管理，解决领料人乱领霸料现象。

附图说明