[发明专利]一种工作报表自动提醒的方法和装置

说明书

技术领域

本发明涉及一种工作报表自动提醒的方法和装置。

背景技术

在公司实际运营中，公司员工经常需要填写工作报表，如日报、周报、月报等。以工作日报为例，公司员工需要每天填写并把填好的工作日报发送到指定的邮箱，便于提供给有需要的人员来查看。同时，有专人来负责统计工作日报的提交情况，并要及时提醒没有提交工作日报的员工。

而实际的情况是，因为员工众多，如果每次都要人工去统计，这将是一个非常耗时的工作量。所以，如果能提供一种专门针对工作报表进行统计和提醒的方法，这样就可以节省大量的工作量，并能提高工作报表统计和提醒的工作效率。

发明内容

本发明的目的是提供一种工作报表自动提醒的方法和装置，它能够自动完成工作报表的统计提醒，从而节省工作量，提高工作效率。

为达到上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种工作报表自动提醒的方法，包括：

步骤1：设置配置文件，将需要统计工作报表的员工姓名和邮箱地址保存在该配置文件中；

步骤2：连接邮件服务器，获取员工提交工作报表的所有新邮件；

步骤3：遍历所有新邮件，根据所述配置文件，过滤出没有提交工作报表的员工和已经提交工作报表的员工；

步骤4：遍历没有提交工作报表的员工，根据所述配置文件中对应的邮箱地址发送邮件，提醒对方提交工作报表。

进一步地，所述步骤3之后还包括：

步骤31：根据已经提交工作报表的员工的记录，生成工作报表汇总列表。

进一步地，所述步骤4之后还包括：

步骤5：间隔预定时间之后，再次连接邮件服务器，获取所有新邮件；

步骤6：遍历所有新邮件，根据所述配置文件，更新已经提交工作报表的员工和没有提交工作报表的员工的记录；

步骤7：再次遍历没有提交工作报表的员工，根据所述配置文件中对应的邮箱地址发送邮件，提醒对方提交工作报表。

进一步地，所述步骤1之前还包括：

步骤10：设置定时器，定时启动所述步骤1。

进一步地，所述工作报表为工作日报、工作周报或工作月报。

一种工作报表自动提醒的装置，包括：

设置保存模块，用于设置配置文件，将需要统计工作报表的员工姓名和邮箱地址保存在该配置文件中；

第一连接获取模块，用于连接邮件服务器，获取员工提交工作报表的所有新邮件；

第一遍历过滤模块，用于遍历所有新邮件，根据所述配置文件，过滤出没有提交工作报表的员工和已经提交工作报表的员工；

第一遍历提醒模块，用于遍历没有提交工作报表的员工，根据所述配置文件中对应的邮箱地址发送邮件，提醒对方提交工作报表。

进一步地，所述装置还包括：

生成模块，用于根据已经提交工作报表的员工的记录，生成工作报表汇总列表。

进一步地，所述装置还包括：

第二连接获取模块，用于间隔预定时间之后，再次连接邮件服务器，获取所有新邮件；

第二遍历过滤模块，用于遍历所有新邮件，根据所述配置文件，更新已经提交工作报表的员工和没有提交工作报表的员工的记录；

第二遍历提醒模块，用于再次遍历没有提交工作报表的员工，根据所述配置文件中对应的邮箱地址发送邮件，提醒对方提交工作报表。

进一步地，所述装置还包括：

定时启动模块，用于定时启动所述设置保存模块。

进一步地，所述工作报表为工作日报、工作周报或工作月报。

本发明提供的工作报表自动提醒的方法和装置，通过设置一个配置文件并自动地完成工作报表的统计提醒，不必人工去统计并逐个发送邮件提醒，节省了大量的工作量，提高了日常的工作效率。

附图说明

图1为本发明的工作报表自动提醒的方法一个实施例的流程示意图；

图2为图1所示工作报表自动提醒的方法的详细流程示意图；

图3为本发明的工作报表自动提醒的方法另一实施例的流程示意图；

图4为本发明的工作报表自动提醒的装置一个实施例的结构示意图；

图5为本发明的工作报表自动提醒的装置另一实施例的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，下面结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

如图1所示，本发明提供一种工作报表自动提醒的方法，包括：

步骤1：设置配置文件，将需要统计工作报表的员工姓名和邮箱地址保存在该配置文件中；