[发明专利]一种预算控制的方法和装置

说明书

技术领域

本发明涉及企业资源规划(Enterprise Resource Planning，ERP)技术领域，特别涉及一种预算控制的方法和装置。

背景技术

在ERP系统的预算控制中，采用计算预算余额的方法是：预算余额＝预算数(计划额度)-实际数(费用发生合计数)。其中，预算数是在预算系统预先按照预算项目编制的数值数据，该数据是该预算项目可以发生费用的上限，例如：编制“职工福利费”的预算数据为1000元，这代表“职工福利费”的发生费用不能超过1000元。它是一个计划额度。实际数是发生在某个预算项目上的实际费用，每次发生都会不断累加。它是费用发生合计数。

由于现有的预算余额计算方法中，每个预算项目都单独计算其预算余额。在第一预算项目的预算数没有用完，而第二预算项目的预算数不够，两个预算项目的余额不能自动调剂；这样就需要手工对每一个预算项目进行预算数的调整。在一个项目的成本控制中，一个项目具有一个总的预算数，组成这个项目的预算项目各自的预算数不超过总预算数就可以了。

发明人在实现本发明的过程中发现：企业管理中对预算数的调整往往需要进行繁琐的审批流程，耗时耗力。由于预算数通常不会很准确，预算数的调整频繁，受制于审批流程，更加耗时耗力，影响项目正常开展。因而，采用手动调整预算数进行预算控制的方式不灵活。

发明内容

本发明实施例要解决的技术问题是提供一种预算控制的方法和装置，灵活控制预算。

为解决上述技术问题，本发明所提供的预算控制的方法实施例可以通过以下技术方案实现：

接收用户设置的分组命令；所述分组命令指定了组成分组数据池的预算项目；

根据所述分组命令将用户指定的预算项目组成分组数据池，所述分组数据池包含分组数据池名称和所述分组命令指定的预算项目的信息；

接收到包含分组数据池名称的计算请求后，查找所述接收到的分组数据池名称对应的数据池，计算所述查找到的数据池中所有预算项目的预算余额总数。

本发明实施例还提供了一种预算控制的装置，包括：

命令接收单元，用于接收用户设置的分组命令；所述分组命令指定了组成分组数据池的预算项目；

数据池组成单元，用于根据所述分组命令将用户指定的预算项目组成分组数据池，所述分组数据池包含分组数据池名称和所述分组命令指定的预算项目的信息；

查找单元，用于接收到包含分组数据池名称的计算请求后，查找所述接收到的分组数据池名称对应的数据池；

余额计算单元，用于计算所述查找到的数据池中所有预算项目的预算余额总数。

上述技术方案具有如下有益效果：通过计算组成分组数据池的所有预算项目的预算余额总数的方式，能够实现对预算数的总数的控制，不再需要对每一个预算项目的预算数进行手工调整，能够灵活控制预算。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例一方法流程示意图；

图2为本发明实施例二方法流程示意图；

图3为本发明实施例三第一装置结构示意图；

图4为本发明实施例三第二装置结构示意图；

图5为本发明实施例三第三装置结构示意图；

图6为本发明实施例三第四装置结构示意图；

图7为本发明实施例三第五装置结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一，如图1所示，本发明实施例提供了一种预算控制的方法，包括以下步骤：

步骤101：接收用户设置的分组命令；上述分组命令指定了组成分组数据池的预算项目；

步骤102：根据上述分组命令将用户指定的预算项目组成分组数据池，上述分组数据池包含分组数据池名称和上述分组命令指定的预算项目的信息；

上述组成分组数据池包括：建立分组数据池的表；上述表包含分组数据池名称和上述分组命令指定的预算项目；当然不采用表的形式来组成分组数据池也是可以的，并不影响本发明实施例的实现，对此本发明实施例不予限定。