[发明专利]应用于电脑装置及中央控管系统的控管方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种应用于电脑装置及中央控管系统的控管方法，特别是涉及一种可避免由于使用者忘记关机而引起的泄密及浪费能量问题的应用于电脑装置及中央控管系统的控管方法。

背景技术

今日社会为一资讯科技迅速发展的时代，于此时代中，一切事物的处理均以快速便捷为基本原则，因而使得电脑装置的可应用领域由原本的科学研究及算数统计，扩展至可作为个人及团体的资料处理工具，人们可藉由电脑装置的快速的处理速度及大容量的储存空间等特性，取代须由人手操作且资料量大、重复性高的工作，以期望藉由电脑装置的快速且准确的资料处理能力来提高人们处理事务的效率。因此，办公作业环境是否能提升为电脑化管理模式，是企业能否提升对外竞争能力、对内进行人员管理及资产管理效率的重要指标，亦为服务单位能否扩展服务范围及增加案件处理速度的关键因素。有鉴于此，各机关组织、企业及学校社团，无不投入相当大的人力、物力于增置电脑装置的工作上。而且近几年来，受网络普及化的影响，各种办公作业环境均于一定范围内架设传输网络以将办公作业环境中的电脑装置做整合连接；并通过所架设的传输网络与外部连接以简化作业流程及节省通信往来的时间，进而提高单位整体工作进行的效率。因此，越来越多的单位及企业负责人意识到办公作业环境必须加以电脑化及网络化才能提高竞争优势，遂于公司内部成立电脑资讯部门以利用中央控管系统而专门负责管理公司的电脑装置，进而使公司内部形成电子化的办公作业环境。

请参阅图1所示，其为现有的一种中央控管系统的架构图。上述中央控管系统10包括中央控制器(console)11、服务器(server)12、帐号管理服务器(AD server)13、资料库(database)14以及电脑装置15、16、17、18、19。其中，服务器12内安装有资讯安全管理软体，电脑装置15、16、17、18、19的可执行平台中分别具有一代理程序(agent)。中央控制器11、服务器12、帐号管理服务器13及资料库14之间可藉由网络20而相互连接，且上述这些设备亦藉由网络20而分别与电脑装置15、16、17、18、19相互连接。管理者可于中央控制器11上进行操作而对资料库14设定上述电脑装置15、16、17、18、19的资料存取权限。中央控管系统10利用服务器12中的资讯安全管理系统而管理上述电脑装置15、16、17、18、19的资料存取行为。上述电脑装置15、16、17、18、19提供给单位及企业中的各工作人员，以供各工作人员在上述电脑装置15、16、17、18、19上进行日常工作。上述网络20可为区域网络或网际网络(Internet)。

上述中央控管系统10可藉由中央控制器11、服务器12、帐号管理服务器13及资料库14对单位及企业中的各工作人员所使用的电脑装置15、16、17、18、19进行一定程度地管控，以防止单位或企业的内部资料的泄漏。中央控管系统10与电脑装置15、16、17、18、19的具体操作是由单位及企业的各工作人员(使用者)而控制，例如开机或关机等操作。但是，使用者在电脑装置15、16、17、18、19上进行操作时，可能因为各种原因而忘记了关机。如果使用者离开了其所操作的电脑装置而忘记了关机，则其他的人员可以操作这台未关机的电脑装置，并因而造成单位或企业内部资料的泄密。再者，如果未关机的电脑装置的资料存取权限较高，一旦造成泄密，那将对单位或企业造成巨大的损失。此外，未关机的电脑装置也将消耗较多的能量，给单位或企业带来额外的营运成本。

发明内容

本发明的目的在于，而提供一种新的应用于电脑装置的控管方法，所要解决的技术问题是使其可避免由于使用者忘记关机而引起的泄密及浪费能量的问题。

本发明的另一目的在于，提供一种新的应用于中央控管系统的控管方法，所要解决的技术问题是使其可以避免由于中央控管系统内的电脑装置的使用者忘记关机而引起的泄密及浪费能量的问题。

本发明的目的及解决其技术问题是采用以下技术方案来实现的。依据本发明提出的一种应用于电脑装置的控管方法，上述电脑装置的可执行平台中具有一代理程序(agent)，上述控管方法包括以下步骤：(a)在上述代理程序中设定一关机条件；(b)利用上述代理程序扫描上述电脑装置以侦测上述电脑装置的状态；(c)判断上述电脑装置的状态是否符合上述代理程序中所设定的关机条件；以及(d)根据上述判断结果确定是否对上述电脑装置进行自动关机。