[发明专利]图像形成装置

说明书

技术领域

本发明涉及数字复印机、打印机、传真装置和数字复合机等的图像形成装置。

背景技术

近年来，数字复印机、打印机、传真装置和数字复合机等具有打印功能的图像形成装置，装载了各种各样的功能(例如，双面打印、彩色打印、缩小放大打印或预先注册作业的操作步骤的作业(job)程序注册功能等的各种功能)。此外，在如传真装置和数字复合机等的图像形成装置那样具有发送功能的情况下，例如，还装载预先注册传真号码和电子邮件地址等接收方地址识别信息的一键式(one touch)注册和群(group)注册等各种功能。而且，还有具备了对用户进行认证的功能的图像形成装置。

在这种图像形成装置中，通常，基于显示单元的操作画面上所显示的显示信息，通过用户进行用于执行期望的功能的操作，从而执行该操作过的功能。

例如，在特开2003-118177号公报中，记载了这样的图像形成装置：在操作者认证部件通过来自操作部件的操作者的用户名及密码的输入对操作者进行认证时，作业存储器管理部件将多个复印条件组合注册，并在必要时可调用管理该注册完毕的复印条件，并且对所述操作者认证部件认证后的操作者分类地管理该复印条件的注册和调用。

此外，在使用发送功能来发送图像数据时，通常，基于显示单元的操作画面上所显示的显示信息，通过用户进行用于预先注册接收方地址识别信息的操作，注册该被操作过的接收方地址识别信息，并进行用于向该被操作过的接收方地址发送的操作，从而执行向该操作过的对方的发送。

例如，在特开2006-114992号公报中，记载了这样的通信终端装置：包括合法用户专用的个人电话簿、用于群中所属的合法用户的群电话簿以及与用户无关的通用电话簿，基于用户认证的结果，可利用个人电话簿、群电话簿及通用电话簿的其中一个。

此外，在特开2006-191192号公报中，记载了这样的图像发送装置：预先存储定义了发送目的地的定义信息，基于选择出的定义信息，在发送图像数据时判断有关发送处理的承认与否，并在承认了发送处理时发送图像数据。

可是，在以往的图像形成装置中，在用户基于显示单元的操作画面上所显示的显示信息进行操作时，对于这样的操作，虽然有用的信息(例如，尽管被记载在操作菜单等上，但是因为没有在显示单元上显示，所以即使是对操作的用户必需的信息，但也无法马上到手的实用的信息、注意事项等的用户的专用的信息、对特定的操作对象的特定的操作方法等的诀窍(know how)性的信息、业务中的习惯性的规定等的局部性(local)的信息)是必需的，但实际情况是进行操作的用户不能容易地获得对这样的操作有用的信息。

具体地说，在复印订购单等文件时，在特定的格式(form)将边框消去1cm成为定型业务，或者，在发送文件时，需要在发送后根据接收方地址进行电话联系等业务。在这样的时候，以往，需要对每次复印或者对每次发送进行在原稿中附加手写便条(handwritten memo)等作业这样的烦杂的作业，这种事实成为导致用户操作和发送操作等操作的作业效率下降的主要因素。

发明内容

本发明鉴于上述课题而完成，其目的是，提供能够容易地获得对操作的用户有用的信息，由此可以提高操作的作业效率的图像形成装置。

为了解决上述课题，本发明提供以下的第1及第2方案的图像形成装置。

(1)第1方案的图像形成装置

图像形成装置，通过操作在操作画面上所显示的操作键，能够执行与该操作键对应的功能，其特征在于，该图像形成装置包括：输入单元(输入部件)，对所述操作画面的操作键输入注释信息；以及显示控制单元(显示控制部件)，将通过所述输入单元输入的注释信息显示在所述操作画面上，所述显示控制单元在通过所述输入单元对所述操作键输入了注释信息(commentinformation)时，使通知该意旨的图标显示在所述操作画面上。

在本发明的第1方案的图像形成装置中，所述输入单元对所述操作键输入对用户有用的注释信息，所述显示控制单元将所述输入单元输入的注释信息显示在所述操作画面上。

这样，根据本发明的第1方案的图像形成装置，通过输入对用户有用的信息作为对所述操作键的注释信息，并将该输入的注释信息显示在所述操作画面上，从而可以容易地获得有用的信息，能够相应地提高该操作的作业效率。

而且，在对所述操作键输入了注释信息时，由于使通知该意旨的图标显示在所述操作画面上，所以能够使用户容易地识别对所述操作键输入了注释信息的事实。