[发明专利]电子档案管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及数据库技术，尤其涉及一种电子档案管理系统。

背景技术

电子档案归档是当前办公自动化的趋势，与传统的实体档案不同的是，电子档案不占用空间、传输方便、易于保存，是传统实体档案很好的进展方向。但是，电子档案的管理一直是一个问题，如何快速准确地调阅、保存电子档案，以及如何确保电子档案的安全性是一个需要关注的问题。

发明内容

本发明提出一种电子档案管理系统，包括：电子档案保存模块，收集、鉴定电子档案并保存电子档案；电子档案数据库，存储电子档案保存模块收集并鉴定的电子档案，提供保存的电子档案的地址信息；电子档案调阅模块，从电子档案数据库调阅电子档案并检验电子档案，电子档案调阅模块呈现通过检验的电子档案，其中检验包括对电子档案的真实性、完整性、有效性的检验以及对承载电子档案的载体的检验；电子档案归档模块，对于完成调阅的电子档案，将其归档到电子档案数据库中原来的位置。

该电子档案保存模块包括电子档案鉴定子模块，鉴定电子档案的保管期限，对于超过保管期限的电子档案，提示电子档案保存模块不予保存。

该电子档案调阅模块包括：电子档案查询子模块，查询电子档案在电子档案数据库中的位置，并根据相应的载体信息查询承载该电子档案的载体；电子档案检验子模块，检验电子档案的真实性、完整性以及有效性；载体检验子模块，检验承载电子档案的载体的有效性。

该电子档案管理系统还包括：电子档案重备份模块，对于没有通过电子档案调阅模块检验的电子档案，进行修复后通过所述电子档案重备份模块替换原电子档案；载体重备份模块，对于没有通过电子档案调阅模块检验的承载电子档案的载体，换用新的载体承载电子档案后通过电子档案重备份模块替换载体信息。

本发明的电子档案管理系统具备完善的保存以及调阅功能、并且能够对电子档案的安全性以及承载电子档案的载体进行检测，进一步提高了电子档案管理系统的可靠性。

附图说明

图1是电子档案管理系统的结构图。

具体实施方式

参考图1所示，该种电子档案管理系统包括：

电子档案保存模块10，电子档案保存模块10收集、鉴定电子档案并保存电子档案。

电子档案数据库11，电子档案数据库11存储电子档案保存模块收集并鉴定的电子档案，电子档案数据库提供所保存电子档案的地址信息。

电子档案调阅模块12，电子档案调阅模块12从电子档案数据库调阅电子档案并检验电子档案，电子档案调阅模块呈现通过检验的电子档案，其中，检验包括对电子档案的真实性、完整性、有效性的检验以及对承载电子档案的载体的检验。

电子档案归档模块13，电子档案归档模块13对于完成调阅的电子档案，将其归档到电子档案数据库中原来的位置。

参考图1所示的实施例，在电子档案保存模块10中包括电子档案鉴定子模块101，电子档案鉴定子模块101鉴定电子档案的保管期限，对于超过保管期限的电子档案，提示电子档案保存模块10不予保存。对于超过保管期限的电子档案，电子档案保存模块10可以直接进行销毁处理。

参考图1所示的实施例，电子档案调阅模块12包括：电子档案查询子模块121、电子档案检验子模块122和载体检验子模块123。电子档案查询子模块121查询电子档案在电子档案数据库11中的位置，并根据相应的载体信息查询承载该电子档案的载体。此处所谓的电子档案的载体可以是磁盘、硬盘、光盘等等用来承载电子档案的设备。电子档案检验子模块122检验电子档案的真实性、完整性以及有效性，如果上述三个属性中的任何一项没有通过检验，则电子档案检验子模块122认为该电子档案没有通过检验。载体检验子模块123检验承载电子档案的载体的有效性。载体检验子模块123检测该载体是否依然完好，是否有损坏出现。

在图1所示的实施例中，电子档案管理系统还提供重新备份的功能，该重新备份的功能由电子档案重备份模块14和载体重备份模块15实现。对于没有通过电子档案调阅模块检验的电子档案，进行修复后通过电子档案重备份模块14替换原电子档案，即将新的电子档案保存在电子档案数据库11原来档案的位置。对于没有通过电子档案调阅模块检验的承载电子档案的载体，换用新的载体承载电子档案后通过电子档案重备份模块15替换原载体信息。由于每一个载体对应一个载体信息，如果某个载体损坏，则将该载体承载的电子档案复制到新的载体上，用新的载体替换原来的载体，同时，电子档案重备份模块15更新载体信息，使之与新的载体对应。

本发明的电子档案管理系统具备完善的保存以及调阅功能、并且能够对电子档案的安全性以及承载电子档案的载体进行检测，进一步提高了电子档案管理系统的可靠性。