[发明专利]记录介质销毁和废弃系统以及记录介质管理系统

说明书

本申请是2006年9月8日提交、发明名称为“记录介质销毁和废弃系统以及记录介质管理系统”、申请号为200610127764.2的发明专利申请的分案申请。

技术领域

本发明涉及适合应用于管理例如文档等记录介质的记录介质管理系统、记录介质管理装置、记录介质销毁和废弃装置以及记录介质销毁和废弃方法。

背景技术

一般来说，例如规定为仅在某一部门或公司内部使用的文档等机密文档经常在公司办公室和例如市政办公室等公共机构内部进行处理。这些机密文档的原件(原稿)在严密控制下进行存储，以防止机密信息泄漏。此外，不必要的机密文档通过使用撕碎机等进行销毁。

例如借项清单、收据和会计报表等大多数帐目文档都指定有存储期限。因此，在通过撕碎方式销毁机密文档的情况下，负责人有必要根据原始分类帐提前检查待销毁的机密文档是否确实可以销毁。

然而，在销毁大量机密文档的情况下，通过逐一检查机密文档的存储期限进行文档销毁是一件非常麻烦并且耗时的工作。另外，还存在如下担心：即，可能会因为人为差错而错误地将具有剩余存储期限的机密文档销毁。

因此，在JP-A-2002-368966中描述了一种具有撕碎功能的扫描装置，该装置包括用于读取纸张的图像读取装置、用于存储所读取的图像数据的图像存储装置、用于保留所存储图像数据的图像数据保留装置、以及用于在将纸张保留为图像数据之后切割纸张的切割装置。采用该扫描装置，即使错误地将具有剩余存储期限的机密文档销毁和废弃，也可以将机密文档的图像作为电子数据保留。

发明内容

然而，由于对于机密文档只有一份原件，因此即使采用上述现有技术将机密文档的图像作为电子数据保留也不可能再生成原件。因此，在销毁和废弃机密文档的过程中不可能省略麻烦的确认操作。此外，不可能避免由于人为确认差错而出现错误的销毁和废弃。

根据示例性实施例，用于销毁和废弃记录介质的记录介质销毁和废弃系统包括：记录单元，其记录附加给记录介质的识别信息，所述识别信息与记录介质的属性信息相关联；读取单元，其读取附加给记录介质的识别信息；判断单元，其根据与所述读取单元读取的识别信息相关联且记录在所述记录单元中的属性信息，判断是否可以销毁和废弃记录介质；以及销毁和废弃处理单元，其根据所述判断单元的判断结果执行销毁和废弃处理。

根据另一示例性实施例，用于销毁和废弃作为销毁和废弃目标的记录介质的记录介质销毁和废弃方法包括：记录附加给记录介质的识别信息，所述识别信息与记录介质的属性信息相关联；读取附加给记录介质的识别信息；根据与所述读取步骤中读取的识别信息相关联且在所述记录步骤中记录的属性信息，判断是否可以销毁和废弃记录介质；以及根据所述判断步骤中获得的判断结果执行销毁和废弃处理。

根据另一示例性实施例，记录介质管理系统包括：记录介质销毁和废弃装置，其销毁和废弃作为销毁和废弃目标的记录介质；以及记录介质管理装置，其经由通信线路与所述记录介质销毁和废弃装置连接；其中，所述记录介质销毁和废弃装置包括：读取单元，其读取附加给记录介质的识别信息；发送单元，其将所述读取单元读取的识别信息发送给所述记录介质管理装置；接收单元，其从所述记录介质管理装置接收关于是否可以销毁和废弃记录介质的判断结果；以及销毁和废弃处理单元，其根据所述接收单元接收的判断结果执行销毁和废弃处理；其中，所述记录介质管理装置包括：记录单元，其记录附加给记录介质的识别信息，所述识别信息与记录介质的属性信息相关联；接收单元，其从所述记录介质销毁和废弃装置接收识别信息；判断单元，其根据与所述接收单元接收的识别信息相关联且记录在所述记录单元中的属性信息判断是否可以销毁和废弃记录介质；以及发送单元，其将所述判断单元获得的判断结果发送给所述记录介质销毁和废弃装置。

根据另一示例性实施例，用于销毁和废弃记录介质的记录介质销毁和废弃装置经由通信线路与记录介质管理装置连接，所述记录介质管理装置包括记录单元，所述记录单元用于记录附加给作为销毁和废弃目标的记录介质的识别信息，所述识别信息与记录介质的属性信息相关联，所述记录介质销毁和废弃装置包括：读取单元，其读取附加给记录介质的识别信息；发送单元，其将所述读取单元读取的识别信息发送给所述记录介质管理装置；接收单元，其从所述记录介质管理装置接收关于是否可以销毁和废弃记录介质的判断结果；以及销毁和废弃处理单元，其根据判断结果执行销毁和废弃处理。