[发明专利]复印机控制管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及设备管理领域，特别涉及一种利用非接触式IC卡对复印机进行 管理和控制的管理系统。

背景技术

目前，复印机已被广泛使用，尤其在企业、高校或公司内，复印机是一种 不可缺少的工具，但是，目前的复印机的管理方式和技术较为落后。大部分单 位的复印机没有采用任何管理方式，任人随意使用，造成复印机滥用和复印耗 材严重浪费等情况。部分单位配备有专人或兼职人员进行人工管理，但是由于 人为因数，复印机管理存在较大的舞弊空间。

另一方面，一卡通是企业智能化管理的发展趋势，即员工使用一张IC卡就 可以实现门禁、考勤、电子门锁、小额消费等功能。随着IC卡技术的不断发展 和应用普及，一卡通将能够实现更多的功能，将一卡通系统的员工卡进一步延 伸到复印机的使用控制也是必然的趋势。

有鉴于此，本创作人是根据多年从事相关行业的设计经验，在现有技术的基础 上加以创作改良，于是有本发明的产生。

发明内容

本发明的主要目的是克服上述现有技术的不足，提供一种复印机控制管理 系统，其是基于非接触式IC卡对复印机的使用进行控制、记录和审计，使用户 单位能够在复印机无人值守的情况下对复印机的使用进行控制和自动收费，并 对复印人员、复印时间、纸型、数量等信息进行自动记录。

为了达到上述目的，本发明提供一种复印机控制管理系统，其包括：一复 印机控制器、一手持式读写器、一后台管理子系统，其中，

所述的复印机控制器连接在复印机上，驱动复印机工作并对复印机的使用 情况进行存储记录；所述的手持式读写器与所述的复印机控制器通信连接，其 包括一复印机功能设定模块及一数据导入导出模块，所述的复印机功能设定模 块对所述复印机控制器的功能进行设定，所述的数据导入导出模块从所述的复 印机控制器中导入复印记录存储到所述的手持式读写器中，将所述的手持式读 写器中的复印记录导出到所述的后台管理子系统中，导出所述复印机控制器内 存储的数据；所述的后台管理子系统与所述的手持式读写器通信连接，通过所 述的手持式读写器与所述的复印机控制器进行数据交换。

所述的手持式读写器通过串行接口与所述的复印机控制器相连。

所述的后台管理子系统通过串行接口与所述的手持式读写器相连。

所述的后台管理子系统连接一桌面读卡器，所述的桌面读卡器用于发卡及 读卡。

所述的手持式读写器包含一读卡器。

所述的手持机读写器还包括一黑名单管理模块、一卡片发行模块及一系统 设置模块，其中，所述的黑名单管理模块将卡挂失的黑名单写入所述的复印机 控制器中；所述的卡片发行模块发行功能卡及数据卡；所述的系统设置模块对 所述手持式读写器自身的参数进行设定。

所述的后台管理子系统包括一数据导入模块、一复印机使用记录查询模块 及一统计分析模块，其中，所述数据导入模块用于从所述手持式读写器上导入 复印记录数据；所述复印机使用记录查询模块查询所述导入复印记录数据；所 述统计分析模块根据用户的需求生成报表或报图，供管理者分析与决策。

所述的后台管理子系统包括一用户卡及功能卡发行模块，其用于发行用户 卡及功能卡，通过所述的用户卡及功能卡对复印机进行使用及控制。

所述的后台管理子系统包括一部门与用户管理模块及一系统管理模块，其 中，所述的部门与用户管理模块对使用复印机的部门和用户信息进行维护和管 理；所述的系统管理模块对所述后台管理子系统的运行参数进行设定。

所述的后台管理子系统包括一复印机管理及控制发行模块，用于对所有需 要管理的复印机进行管理和状态维护。

本发明的有益效果在于：用户单位能够在复印机无人值守的情况下对复印 机的使用进行控制和自动收费，并对复印人员、复印时间、纸型、数量等信息 进行自动记录，为使用单位提供完善的复印机管理方式和手段，节省了人力， 同时也避免了纸张的浪费。

附图说明

图1为本发明复印机控制管理系统的组成框图；

图2为本发明复印机控制管理系统一较佳实施例组成框图；

图3为本发明复印机控制管理系统另一较佳实施例组成框图；

图4为本发明手持式读写器的组成框图；

图5为本发明后台管理子系统的组成框图；