[发明专利]一种物料编码的管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种物料编码的管理方法及系统。

背景技术

SAP(Systems，Application，Products in Data processing)软件是企业资源计划ERP(Enterprise-wide Resource Planning)解决方案的先驱，它为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。但各个行业总有自己的个性化需求。目前，SAP系统没有提供物料编码的管理，物料管理存在以下几个方面的缺陷：

1、SAP系统中存储物料时，将物料的名称、规格型号、图号、材料等主要信息存于物料描述一个字段中，在查询显示时也没有加以区分，操作者使用时容易引起误解；

2、操作者对同一物料的称呼经常会有差异，而SAP对同一物料仅存放标准名，使操作者无法查询出相关数据；

3、操作者在SAP系统中实现新物料编码的收集、审核等操作存在很大困难。

发明内容

为解决上述问题，本发明的目的是提供一种物料编码的管理方法及系统，为操作者提供一个简捷、友好的编码查询统计界面，解决物料称呼差异问题，保证同一物料编码的唯一性，提高新编码收集和入库的效率，提高编码查询的准确性、兼容性和编码更新的效率。

为实现上述发明目的，本发明采用如下技术方案：

一种物料编码的管理方法，其包括以下步骤：

用于输入物料信息的申请步骤，根据生产工作需要操作者获取所需的物料信息，包括物料的名称、型号、规格、图号、订货号、材质，将物料信息存于数据库中；

用于对提交的物料信息进行审核的审核步骤；

用于将审核合格的物料信息导入SAP系统的导入步骤，将审核通过的物料信息生成固定格式电子表格，将电子表格通过接口导入SAP系统，完成与SAP系统的无缝连接，在SAP数据库中，每一条物料信息均获得唯一编码。

所述的物料编码的管理方法，其审核步骤包括多级审核，每一级别审核分为两级审核，更高权限的操作者对前一级操作者提交的物料信息进行再次审核，多级审核步骤为：

一级审核者对提交的物料信息审核，判断其是否符合生产工作需求，符合的物料信息提交给同一级别的二级审核者，对不符合的物料信息添加批注，指明不符合要求的问题所在，批注填写完成后，存入数据库中；一级审核者审核完成后，将其提交给同一级别的二级审核者；

二级审核者对提交的物料信息及一级审核者添加的批注审核，决定该数据合格与否；如果数据不合格，进一步修改批注信息，退回提交者，重新开始申请，如果数据合格，物料信息的申请通过审核，则提交给高一级别审核者审核；

高一级别的一级审核者和二级审核者的操作同上述级别的一级审核者和二级审核者一致，物料信息的申请通过审核，则提交给更高一级别审核者审核；

最高一级的一级审核者对提交的物料信息及低一级审核者添加的批注审核，符合的物料信息提交给同一级别的二级审核者，对不符合的物料信息添加批注，指明不符合要求的问题所在，提交给同一级别的二级审核者；最高一级的二级审核者对提交的物料信息及批注进行审核，如果数据不合格，进一步修改批注信息，退回提交者，重新开始申请、审核过程；如果物料信息的申请通过审核，该物料信息通过接口导入SAP系统，获得在SAP系统内统一使用的唯一编码。

所述的物料编码的管理方法，其还包括以下步骤：

用于对物料信息的提交者、审核者、所处的状态、审核级数进行查询的查询步骤；

用于对物料信息的申请记录数、通过记录数、退回记录数、待定记录数和待审核记录数进行统计的统计步骤。

一种物料编码的管理系统，其包括：

申请模块，根据生产工作需要操作者获取所需的物料信息，包括物料的名称、型号、规格、图号、订货号、材质，将物料信息存于数据库中；

审核模块，对提交的物料信息进行审核；

导入模块，将审核通过的物料信息生成固定格式电子表格，将电子表格通过接口导入SAP系统，完成物料编码管理系统与SAP系统的无缝连接，在SAP数据库中，每一条物料信息均获得唯一编码。

所述的物料编码的管理系统，其审核模块为多级审核模块，每一级别审核分为两级审核，更高权限的操作者对前一级操作者提交的物料信息进行再次审核，其中，