[发明专利]图像数据管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及管理图像数据的带出的图像数据管理系统。 

背景技术

在通过网络与图像处理装置和管理服务器连接的图像数据管理系统中，为了防止机密信息的泄漏，对图像数据的输出进行管理。例如，如特开2004-110690号公报所记载的那样，在记录了图像数据的记录纸上粘贴磁性标签。在用户通过管理区域的门禁时，检测记录纸上的磁性标签，确认用户是否可以把记录纸带出。由此，可以在管理区域内自由地查看记录有机密信息的记录纸。而且，可以防止发生记录纸被非法带出的情况。 

但是，在特开2004-110690号公报中，可以抑制粘贴了磁性标签的记录纸的带出，但例如在管理区域中设置有复印机的情况下，如果通过复印机复印到没有粘贴磁性标签的记录纸上，则不能抑制该记录纸的带出。 

发明内容

鉴于上述的问题，本发明的目的在于提供一种能够掌握图像数据的实际使用状态，限制用户退出的图像数据管理系统。 

为了达到上述目的，本发明提供一种图像数据管理系统，其特征在于，具有：监视装置，其监视用户从管理区域的退出；图像处理装置，其设在上述管理区域中；以及存储装置，其在用户使用上述图像处理装置处理图像数据时，保存与图像数据的处理有关的处理信息，已进入到上述管理区域中的用户使用了上述图像处理装置时，上述存储装置将能够确定已处理的图像数据的特征信息作为处理信息存储，上述监视装置，登录有针对管理区域的特征信息和针对各个用户的特征信息，作为判断用户是否可以从管理区域中退出时的基准的基准信息，在用户要从上述管理区域中退出时，上述监视装置基于上述基准信息和处理信息，判断用户是可以从上述管理区域退出、还是禁止退出。 

图像处理装置在用户每次进行图像数据处理时，保存与该处理有关的信息，即，把处理信息保存在存储装置中。这里，所谓处理信息是指根据来自用户的指示，与进行了处理指示的用户有关的信息或图像处理装置所进行的模式种类等信息。具体的是，确定进行了处理指示的用户的用户信息、包含在处理的图像数据中的特征信息、表示处理的图像数据的保密期限的有效期限信息、设置图像处理装置的管理区域的区域信息、和根据用户的指示进行的图像处理装置的模式信息等。 

监视装置在用户要从管理区域退出时，根据被保存在存储装置中的处理信息，判断用户是可以从管理区域退出还是禁止退出。由此，即使在把禁止带出的图像数据输出到专用记录纸以外的介质上的情况下，可根据处理信息限制用户的退出，因此，可防止具有保密性的图像数据的带出，同时可防止图像数据的泄漏。 

监视装置根据处理信息中的任意一个或2个以上来判断用户的可否退出。例如，在根据用户信息进行判断的情况下，监视装置根据用户信息确定用户。判断被确定的用户是否能够使用图像处理装置进行图像数据处理。在判断为是能够使用的用户时，许可用户的退出，在判断为是不能够使用的用户时，禁止用户的退出。 

在根据特征信息进行判断的情况下，监视装置提取在图像数据中包含的特征信息，根据提取的特征信息，判断图像数据是否是保密数据。在判断为图像数据不是保密数据时，许可用户的退出，在判断为图像数据是保密数据时，禁止用户的退出。 

在根据有效期限信息进行判断的情况下，监视装置根据有效期限信息确认是超过了有效期限还是未超过有效期限，判断图像数据是必须进行保密的数据、还是即使公开也没有问题的数据。在判断为是即使公开也没有问题的数据时，许可用户的退出，在判断为图像数据是必须进行保密的数据时，禁止用户的退出。 

另外，有效期限也可以设在用户信息、特征信息、区域信息等中。由此，可以把各个信息设定为只在特定的期间有效。根据这样的结构，监视装置根据各个信息的有效期限，确认该信息是否有效，根据其结果判断用户可否退出。 

在根据区域信息进行判断的情况下，监视装置根据区域信息，判断是否可以把处理后的图像数据从管理区域中带出。在判断为可以带出时，许可用户的退出，在判断为不可以带出时，禁止用户的退出。 

在根据模式信息进行判断的情况下，监视装置根据模式信息确定处理内容，判断是否许可用户使用该处理。在判断为许可使用时，许可用户的退出，在判断为禁止使用时，禁止用户的退出。 

根据上述的结构，监视装置可根据用户对什么样的图像数据进行了什么样的处理的使用状态，抑制包含不希望被带出的保密信息的图像数据的泄漏。