[发明专利]文档管理装置、文档管理系统和方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种文档管理装置、一种文档管理系统及方法。

背景技术

已经提出了用于追踪文档分发过程以了解文档使用状态并防止文档泄 露的系统。利用这些系统，在使用文档时记录文档中嵌入的标识信息(ID)， 使得能够了解文档的分发过程。

例如，JP2007-004649A描述了一种系统，包括文档管理服务器，用于 与唯一标识文档的原件ID相关联地管理文档；以及客户端，其通过网络连 接到文档管理服务器。在该系统中，文档管理服务器从客户端接收用于获 取访问文档所需的副本ID的获取请求，响应于所接收的每个获取请求生成 不同的副本ID，并向客户端发送所生成的副本ID以响应所述获取请求。文 档管理服务器进一步管理表示获取请求中所指示的原件ID和针对原件ID 所生成的副本ID之间的派生关系的派生关系信息。文档管理服务器还将获 取请求中所指示的获取请求的源与副本ID相关联地管理。此外，对于通过 提交某个副本ID所执行的操作的结果，该系统分配另一副本ID并记录这 些副本ID之间的派生关系。

进一步地，JP11-327980A描述了一种系统，其中利用以版本信息作为 节点并且以多个版本之间的派生关系作为链接的树形结构，版本存储部件 存储每个版本信息并且派生关系管理部件存储并管理多个版本之间的派生 关系。此处，派生关系管理部件将派生关系分类为连续关系类型和分支关 系类型以便管理，并管理多个派生关系，以便只有从一个版本信息延伸出 的一个派生关系被看作连续关系类型。更具体的，当从某个版本信息派生 出多个派生关系时，派生管理部件禁止在这些派生关系中同时存在两个或 多个连续关系并将由该单一连续关系相互关联的版本信息的集合看作一个 版本组单元。这样，版本树形结构被分割为多个单元，从而便于用户管理。

发明内容

此处，在记录有文档的派生关系的系统中，可以考虑为已经提供了某 个文档的标识信息的用户提供从针对该文档的派生关系分支的另一个文档 的服务。对于该服务，需要管理对属于与派生的派生关系有关的文档组的 文档的访问。

本发明的一个方面提供一种系统，其可以针对分支的派生关系中的多 个文档为每个文档组执行访问限制。

根据本发明的第一个方面，提供了一种文档管理装置，包括：派生关 系注册单元，当接收到作为对第一文档执行操作的结果而获取的第二文档 时，所述派生关系注册单元在存储设备中注册指示所述第二文档的父亲是 所述第一文档的派生关系；组信息注册单元，当接收到与所述第二文档相 关联的分支指令时，所述组信息注册单元生成新文档组并在所述存储设备 中注册指示所述第二文档属于所述新文档组的信息，并且当未接收到与所 述第二文档相关联的分支指令时，所述组信息注册单元在所述存储设备中 注册指示所述第二文档和所述第一文档属于同一文档组的信息；访问权限 注册单元，其接收对文档组的访问权限信息的输入并将所输入的访问权限 信息与所述文档组相关联地注册在所述存储设备中；以及控制单元，当从 用户接收到对文档的操作请求时，所述控制单元从所述存储设备获取与所 述文档所属的文档组相对应的访问权限信息，并参考所获取的访问权限信 息，控制是否允许所述用户执行对所述文档的所述操作。

根据本发明的第二个方面，当接收到与所述第二文档相关联的分支指 令时，所述访问权限注册单元向已经发送了所述分支指令的信息处理装置 发送用于输入与所述新文档组有关的访问权限信息的请求，并将响应于所 述请求而由所述信息处理装置输入的所述访问权限信息与所述新文档组相 关联地注册在所述存储设备中。

根据本发明的第三个方面，所述文档管理装置进一步包括：显示信息 发送单元，当从信息处理装置接收到显示派生关系的用户指令时，所述显 示信息发送单元生成表示由存储在所述存储设备中的派生关系所形成的文 档的树形结构的显示信息，并将所述显示信息发送给所述信息处理装置， 其中所述显示信息发送单元根据所述存储设备中所注册的访问权限信息指 定所述用户具有访问权限的文档组，并生成指示在所述树形结构的文档中， 属于所述用户具有访问权限的文档组的文档的显示信息。