[发明专利]检索装置、检索系统及检索装置的控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及从用于存储图像数据的存储装置中检索规定的图像数据的检索装置、检索系统及检索装置的控制方法。

背景技术

一直以来，提出了很多从用于存储图像数据的存储装置中检索规定的图像数据的检索装置或检索系统。例如，在下述的专利文献1～3中，公开有下述方法：输入作为检索处理线索的关键词时，从存储装置所存储的各电子文件(图像数据)中检索与上述关键词相对应的电子文件。

此外，作为与该方法不同的检索方法，一直以来就众所周知有“类似检索”技术(作为一个例子，参照下述的专利文献4的段落0003～0004)。该所谓的类似检索，当输入或指定了作为检索处理线索的电子文件A的情况下，从存储装置中检索被判断为与该电子文件A的属性相同(相似)的电子文件B。

以下对这种类似检索的详细情况进行说明。在应用该类似检索的数据库系统中，表示各个电子文件及属性的关键词与全部的各个电子文件建立对应。然后，当输入或制定了作为检索处理线索的电子文件A的情况下，从存储装置中检索与电子文件A相对应的关键词相同的关键词所对应的电子文件B。

此外，在应用这种类似检索的数据库系统中，存在各种与电子文件相对应的关键词的选定方法，例如，有将电子文件所记载的相对来说字体大的文字组、电子文件所记载的特殊字体的文字组、在电子文件中在第一页最上一行所记载的文字组等选定为该电子文件所对应的关键词的方法。此外，还有在由扫描来生成电子文件时，从利用OCR(OpticalCharacter Reader)等文字识别技术所识别的文字组中选定相对来说字体大的文字组作为关键词的方法。根据这些方法，可以将电子文件的标题或电子文件中特别强调的词语作为与该电子文件相对应的关键词。例如，对附加了“滑雪旅行指南”这一标题的电子文件，可以将“滑雪”、“旅行”、“指南”等词语作为关键词。

专利文献1：日本国公开专利公报“日本特开昭63-191272号公报(公开日：昭和63年08月08日)

专利文献2：日本国公开专利公报“日本特开平01-239630号公报(公开日：平成01年09月25日)

专利文献3：日本国公开专利公报“日本特开平04-047366号公报(公开日：平成04年02月17日)

专利文献4：日本国公开专利公报“日本特开平10-124525号公报(公开日：平成10年05月15日)

专利文献5：日本国公开专利公报“日本特开平05-298368号公报(公开日：平成05年11月12日)

不过，作为处理上述电子文件的图像处理装置的代表例子，以往众所周知有复合机(复印机、打印机、扫描仪复合机)，但是，在这种复合机领域中，正在应用一种可对多台复合机进行可通信连接，并且逐次将在各个复合机中处理过的电子文件保存到存储装置中的管理服务器。

因此，在该管理服务器上应用上述的类似检索，该管理服务器为了进行打印处理而从存储装置中检索与复合机中正在处理中的电子文件C属性相同的电子文件D，如果控制复合机，以使其不仅打印基于电子文件C的文件，还打印基于电子文件D的文件，则从利用者角度看，产生下述优点，即：不仅得到作为打印对象可知道的文件，而且还能得到登载了与该文件有关的信息的其它文件，从而可以广泛地取得信息。

即，当过去有人打印过与利用者要打印的打印对象文件有关联性的关联文件的情况下，利用管理服务器将与该关联文件相对应的电子文件保存到存储装置，在此情况下，管理服务器，通过检索与打印对象文件的属性相同的文件，可以选择出上述关联文件，从而利用复合机对打印对象文件和关联文件进行打印。

例如，某个利用者通过操作终端装置，向复合机发送表示某个演讲会的日程的以“演讲会指南”为标题的电子文件E的打印命令，复合机执行基于电子文件E的打印。在此情况下，连接于复合机的管理服务器选定“演讲会”为与电子文件E相对应的关键词，并将“演讲会”作为关键词来进行电子文件检索，通过该检索，选择出了表示上述演讲会内容的概略的、以“演讲会摘要”为标题的电子文件F。由此，复合机不仅打印基于电子文件E的“演讲会指南”的文件，还打印基于电子文件F的“演讲会摘要”的文件。因此，从利用者角度看，在打印取得记载了演讲会日程的“演讲会指南”的文件时，还意外地打印取得了记载有演讲会内容摘要的“演讲会摘要”的文件。因此，从利用者的角度看，产生了下述优点：对于演讲会，不仅了解了日程，来意外地了解了演讲会的内容概略，从而省去了从其它途径取得“演讲会摘要”的麻烦。