[发明专利]参加展会人员信息智能交换和自动更新的方法

说明书

技术领域

本发明涉及利用互联网络和手机网络技术，在展会上提供参加展会人员实时便捷交换信息和资料的方法，以及在展会后及时更新已发出的信息和资料的方法。

技术背景

参加展会人员分为展商代表和参观者两方，各方都希望尽可能详细地收集对方的信息和资料，也希望收集到的资料可以方便地查看和管理，并且能够不断得到更新。但是现行展会的技术和方式，不能满足参加展会人员的需要，表现在：

1、热门展商的资料经常会提前发完，后来的参观者不能得到需要的资料。

2、展商代表只能收到参观者的名片，参观者的商业信息只能凭口头交流的记忆整理，有时会遗漏关键客户。

3、不断收集的纸质资料，会形成参观者的负担，逐渐降低继续参观的欲望。

4、参加展会人员在展会后，都要整理和录入收集的名片信息和商业资料。将纸上信息转换成为便于管理的电子信息，是一项非常繁重的工作。

5、一旦展商在展会上发出的资料信息有变化，重做资料并逐一通知，是一件费时、费力、费钱的工作；与此同时，如果展会后参观者的联系信息改变了，展商就无法再联系到这些潜在客户。

发明内容

本发明为参加展会人员(展商代表和参观者)提供一种高效的名片信息和商业资料的交换方法，以及自动更新已发出的信息和资料的方法。它包括以下四个部分：

1、建立一个可以通过互联网和手机网络访问的互动平台(网站)，用户拥有一个账户，在账户中可以保存和管理自己的名片信息和商业资料(包括文档、图片、音视频文件等)，保存和管理自己业务联系人的名片信息和商业资料。

2、参加展会人员可以提前在互动平台上注册一个账户，或已经是用户的人可以使用原有账户，上传或更新自己的名片信息和商业资料；现场进入展会的参观者，向展会工作人员提交名片和必要商业信息后，会被注册成为互动平台用户，获得一个账户。

参加展会人员的账户可以与自己的手机号码绑定。

参加展会人员账户名将被展会组织者标注在展会提供的参展证件上(如胸卡、磁卡、IC卡等)，同时为了配合展会组织者提供给展商的读码器或扫描设备，账户名可能会被关联成为一串数字、或一个字符串，或一个条形码、或二维图形码等标识，记录在参展证件上。

3、参观者与展商代表在展会上交流，当双方相互感兴趣并愿意交换信息时，任何一方都可以将自己的账户名提供给另一方，由另一方通过展会提供的设备终端或手机发送到互动平台，互动平台会智能地将接收到的账户名与发送者的账户名进行匹配，自动交换双方账户中各自的名片信息和商业资料。同时，双方手机都会接收到对方的电子名片。

向互动平台发送账户名的方法，可以通过计算机或手机上网进入自己在互动平台的账户，直接输入对方的账户名；或是通过一个展会提供的连接计算机的扫描设备(如POS终端、读码器、读卡器等)，读取对方参展证件上的账户名或标识，上传到互动平台；也可以使用绑定账户的手机，将账户名或标识以短信或彩信或其它手机信息方式，发送到指定移动运营商的端口号码。

4、在互动平台上与其他参加展会人员交换信息后，一旦自己信息有变化(如电话号码、产品参数或价格改变、发布新产品等)，只要进入自己的账户更新这些信息，被交换给其他人的信息也会随之而更新，并自动通过短信或邮件通知对方。

本发明中提到的展会代表各类展览和会议，包括交易会、博览会、展览会、交流会、研讨会、学术会、各类沙龙和座谈会等多种形式。

本发明的价值体现在以下五个方面：

1、帮助展商节省大量纸质宣传资料，展商代表在现场只需要准备少许资料，给参观者的资料都可以通过互动平台派发。

2、参观者不再需要手机和携带沉甸甸纸质资料，可以轻松参观所有感兴趣的展位，提高了参展效率。

3、参加展会人员不需要自己整理和录入收集的信息和资料，只要进入自己在互动平台的账户，就可以查看和管理所有交换来的信息和资料。这不仅减少了参加展会人员的工作量，又方便了管理，还能保存多个不同展会的信息和资料。

4、参加展会人员能够及时更新已发出的信息和资料，帮助展商代表或参观者在展会后进一步沟通和交流。

5、减少了展会组织者现场工作量，提高了举办展会的效率。已有账户的人，申请参展时不需要再提交资料，只要通过互动平台的账户申请即可，展会组织者的审核工作可以在互动平台上完成。

附图说明

图1：展商申请参加展会流程。

图2：参观者申请参加展会流程。

图3：参观者与展商代表智能交换名片信息和商业资料的流程。

图4：参加展会人员自动更新已发出的信息和资料的流程。