[发明专利]工作流程管理方法和工作流程管理装置

说明书

技术领域

本发明总体涉及工作流程管理方法和工作流程管理装置。

背景技术

已经提出了各种类型的在诸如公司的组织中用于通过电子方式审查(review)和批准(approval)文档的工作流程系统(参见，例如，专利文献1)。

在常规的工作流程系统中，文档的创建者(或起草者)通过参考组织中的规则确定工作流程，并指定按顺序审查和/或批准文档的工作流程的参与者。

[专利文献1]日本专利申请公开文件No.2006-65874

上述常规工作流程系统具有如下问题：

(1)文档的创建者通过参考组织中的规则确定工作流程很麻烦。

(2)常规的工作流程系统一般使用专用的结构来处理工作流程文档和任务。这样的工作流程系统：

-需要复杂的维护。

-需要专用的客户端应用。

-缺少灵活性和可扩展性。

-不能与不具有工作流程功能的现有文档管理系统协作。

发明内容

本发明的实施例提供一种工作流程管理方法和工作流程管理装置，其解决或减少了由现有技术的限制和缺陷导致的一个或多个问题。

本发明的实施例提供一种工作流程管理方法，包括：工作流程启动步骤，根据附加到工作流程文档的一个或多个标签确定工作流程，向工作流程文档附加状态标签和参与者标签，并启动工作流程；和审查/批准步骤，根据状态标签和参与者标签请求审查和/或批准工作流程文档，并在所述审查和/或批准之后更新该状态标签和参与者标签。

本发明的另一实施例提供一种工作流程管理装置，包括：工作流程启动单元，其被配置成根据附加到工作流程文档的一个或多个标签确定工作流程，向工作流程文档附加状态标签和参与者标签，并启动工作流程；和审查/批准单元，其被配置成根据状态标签和参与者标签请求审查和/或批准工作流程文档，并在审查和/或批准之后更新状态标签和参与者标签。

附图说明

图1是举例说明根据本发明实施例的示例性工作流程系统的配置的示图；

图2A至2E是举例说明示例性工作流程系统的变化的示图；

图3是示出示例性元数据数据库(DB)的表；

图4是示出示例性标签定义DB的表；

图5是示出示例性工作流程DB的表；

图6是示出示例性文档注册(registration)DB的表；

图7是示出示例性组织/验证信息DB的表；

图8是示出在示例性工作流程系统中处理的概要的流程图；

图9是示出借助网络的处理的流程图；

图10是举例说明用户进行的处理的示图；

图11是示出从注册工作流程文档直到启动工作流程的示例性步骤的序列图(部分1)；

图12是示出从注册工作流程文档直到启动工作流程的示例性步骤的序列图(部分2)；

图13是举例说明用于注册工作流程文档的示例性用户界面的示图；

图14是举例说明用于确认工作流程的示例性用户界面的示图；

图15是用于描述在RSS传送处理中如何过滤RSS提要(feed)的示图；

图16A至16H示出了从用户终端的RSS阅读器发送到元数据管理单元的RSS提要请求的示例；

图17A和17B是举例说明RSS提要的源代码和显示的示图；

图18A和18B是举例说明另一RSS提要的源代码和显示的示图；

图19是示出示例性审查处理的序列图；

图20是举例说明用于审查工作流程文档的示例性用户界面的示图；

图21A是举例说明用于自动提示(present)标签的标签管理单元的示例性配置的示图；

图21B是示出示例性标签管理DB的表；

图22是示出注册工作流程文档的示例性处理的序列图；

图23是示出用于注册工作流程文档的另一示例性用户界面的示图；

图24示出了描述标签与代表文档类型和组织单位的按钮之间的关系的代码。

具体实施方式

下面参考附图描述本发明的优选实施例。

<系统配置>

图1是举例说明根据本发明实施例的示例性工作流程系统的配置的图。