[发明专利]文档处理装置和文档处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及文档处理装置和文档处理方法。

背景技术

存在一种用在公司组织等中使得公司员工能够共同审阅生成的文档的系统。具体地说，一些这种系统可以在要审阅的文档中添加附加信息(注解)，例如对校正点的指示。

在日本特开平7-78138号公报中，公开了一种在修订原始文档时保留该原始文档中的注释从而将其记录在修订后文档的对应位置处的技术。

然而，如果即使在由于文档的修订而导致该注释变得不再适当时也完整地保留该注释，则每个用户都需要检查保留在修订后版本中的注释的适当性。

发明内容

根据本发明的第一方面，提供了一种文档处理装置，该文档处理装置包括保持单元，其按照使文档信息和附加信息彼此相关联的方式对它们进行保持；和附加信息修改单元，其在保持于所述保持单元中的文档信息改变时根据预定规则修改与所述改变的文档信息相关联的附加信息。

根据本发明的第二方面，提供了一种根据第一方面的文档处理装置，其中，所述附加信息修改单元在参照包含于所述要修改的附加信息中的属性信息的同时，根据依赖于所述属性信息而不同的规则修改所述附加信息。

根据本发明的第三方面，提供了一种根据第一方面的文档处理装置，其中，在修改与所述改变的文档信息相关联的附加信息时，修改关于用于显示所述附加信息的颜色的信息从而显示预定颜色。

根据本发明的第四方面，提供了一种根据第一方面的文档处理装置，其中，所述附加信息修改单元在文档信息改变时检索和所述改变的文档信息的改变部分相关的附加信息，并根据规则修改所检索到的附加信息。

根据本发明的第五方面，提供了一种根据第一方面的文档处理装置，其中，当文档信息改变时，所述保持单元按照使改变前的文档信息与改变后的文档信息彼此相关联的方式对它们进行保持，并且所述附加信息修改单元分别更新与所述改变前的文档信息相关联的附加信息和与所述改变后的文档信息相关联的附加信息。

根据本发明的第六方面，提供了一种文档处理方法，该文档处理方法包括以下步骤：按照使文档信息和附加信息彼此相关联的方式对它们进行保持；以及在所保持的文档信息改变时根据规则修改与所述改变的文档信息相关联的附加信息。

根据本发明的第七方面，提供了一种根据第六方面的文档处理方法，其中，在修改附加信息时，在参照包含于所述要修改的附加信息中的属性信息的同时，根据依赖于所述属性信息而不同的规则修改所述附加信息。

根据本发明的第八方面，提供了一种根据第六方面的文档处理方法，其中，在修改与所述改变的文档信息相关联的附加信息时，修改关于用于显示所述附加信息的颜色的信息从而显示预定颜色。

根据本发明的第九方面，提供了一种根据第六方面的文档处理方法，其中，在修改附加信息时，如果文档信息改变，则检索与所述改变的文档信息的改变部分相关的附加信息，并根据规则修改所检索到的附加信息。

根据本发明的第十方面，提供了一种根据第六方面的文档处理方法，其中，在保持文档信息时，如果文档信息改变，则按照使改变前的文档信息与改变后的文档信息彼此相关联的方式对它们进行保持，并且在修改附加信息时，分别更新与所述改变前的文档信息相关联的附加信息和与所述改变后的文档信息相关联的附加信息。

根据本发明的第一方面和第六方面，相应地修改添加到进行了改变的文档信息中的附加信息。

根据本发明的第二方面和第七方面，根据属性信息相应地修改添加到进行了改变的文档信息中的附加信息。

根据本发明的第三方面和第八方面，相应地修改添加到进行了改变的文档信息中的附加信息的颜色。

根据本发明的第四方面和第九方面，相应地修改添加到进行了改变的文档信息的改变部分中的附加信息。

根据本发明的第五方面和第十方面，当文档信息改变时，修改添加到改变前的文档信息中的附加信息。

附图说明

将基于如下附图来详细描述本发明的示例性实施方式，附图中：

图1是示出根据本发明示例性实施方式的文档管理装置的结构实施例的框图；

图2是示出根据本发明示例性实施方式的文档管理装置的功能实施例的框图；

图3是说明通过根据本发明示例性实施方式的文档管理装置保持的文档信息的数据库实施例的图；

图4A和图4B是说明保持在根据本发明示例性实施方式的文档管理装置中的附加信息实施例的图；以及

图5是通过根据本发明示例性实施方式的文档管理装置执行的处理实施例的流程图。

具体实施方式