[发明专利]图档管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种资料管理系统，尤其涉及一种图档管理系统。

背景技术

对于制造型企业而言，在企业生产运行过程中常常需要使用和产生大量的各种图档资料，例如各种治具电子图档、产品设计电子图档、模具电子图档及量具电子图档等。充分利用这些图档资源有利于避免造成图档资源的浪费和避免许多相关工作的重复进行。因此，如何对这些生产运行过程当中使用和生成的图档资料进行合理有效的管理和再利用就显得尤为重要。

目前，大部分企业和事业单位对使用的图档资料都是采用人工管理的方式进行，例如安排人员按期收集使用和设计的相关电子图档资料，然后储存于电脑的文件夹内，再手工进行归类、整理、统计和制定周期性的检查和更新。然而，对于拥有大量图档资料的制造型企业而言，对这些生产中使用和生成的图档资料进行收集和有效的管理需要花费大量的人力和物力。另外，管理这些图档资料容易造成因电脑硬盘损坏、人为误操作而导致资料的丢失。

发明内容

有鉴于此，有必要提供一种有效的节约人力和物力以及避免图档资料丢失的图档管理系统。

一种图档管理系统，其用于对图档资料进行管理，该图档管理系统包括：至少一终端计算机，所述终端计算机用于进行图档资料管理操作；一数据库，用于存储图档资料；一服务器，分别与所述终端计算机和所述数据库通过网络相连接，所述服务器包括一图档导入模块，用于将待处理的所有图档导入所述数据库中；

一图档处理模块，用于对图档进行查询、维护处理。

相较于现有技术，所述图档管理系统将图档管理功能整合于一应用系统中，其对图档进行管理时，采用了数据库对图档统一进行存储，避免了因终端计算机硬盘损坏或人为误操作导致的图档资料丢失的风险；并且，所述图档管理系统可自动查找图档资料并生成相应的图档链接路径，提高了图档处理效率；此外，本系统对每次图档操作管理都生成图档操作记录，便于图档管理人员更好的对图档进行管理。因此，所述图档管理系统可以完成对大量的图档资料进行有效的管理操作，大大的减少了工作人员的工作量，提高了工作效率，并且有效避免了图档资料的丢失。

附图说明

图1是本发明图档管理系统一较佳实施例的硬件架构图。

图2是本发明图档管理系统一较佳实施例的服务器功能模块图。

具体实施方式

请参阅图1所示本发明图档管理系统一较佳实施例的硬件架构图。该图档管理系统包括至少一终端计算机10、一网络20、一服务器30和一数据库40。所述终端计算机10与数据库40通过网络20分别与服务器30相连接。

所述终端计算机10分散安置于企业内部各个管理部门，以供相应的图档管理人员使用，所述终端计算机10内预设有一图档管理程序软件及一邮件系统，所述邮件系统可以是一Lotus Notes邮件系统(例如Lotus Notes 5.0中文版)。通过终端计算机10的外部输入装置激活图档管理程序软件，终端计算机10上即显示一图档管理系统用户界面。所述图档管理系统用户界面上设置有图档导入窗口、图档查询窗口、图档附加位置窗口以及查询、更新、保存、删除等相关图档管理操作按钮。可以理解，所述邮件系统也可以是OutlookExpress邮件系统或其他通讯系统。

所述网络20可以是企业内部局域网(Intranet)，也可以是国际互联网(Internet)或其他类型的通讯网络，其将所述终端计算机10和数据库40分别与服务器30相连通以传递信息。

所述服务器30用于执行用户通过终端计算机10作出的指令，完成相关图档管理作业，例如对图档进行导入、查询、更新、图档路径生成和操作记录生成等作业。所述数据库40用于存储图档资料和操作记录生成文档等资料。