[发明专利]真空多防档案盒

说明书

技术领域

本发明涉及一种档案资料的存放和防护装具，尤其是一种呈密封真空状态，能使档案得以存放又同时获得防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防水、防霉、防酸、防磁之防护，且环保的“1存10防1环保”之真空多防档案盒。

背景技术

第一，从档案防护的基本要求看，必须做到防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防水、防霉、防酸、防磁。其目的在于，防止档案的损坏，延长档案的寿命。

而公知的档案盒是，由纸材质或塑料材质通过折弯或/和粘接而成的，盒体与盒盖之间是无密封的接触(即搭接)，其盒体及与盒盖之间有多处缝隙，盒内外互通。由此而导致的现象是，水、潮气、粉尘、虫子、霉菌、酸性物质等损坏档案的因素，可以非常容易进出盒内外。基于这些现象，能够损坏档案的因素，便具备了损害档案的3方面充分必要条件：能够自由进出、可与档案接触、具备滞留或/和生存条件，因此档案易损。同时，这些潮气、虫子、霉菌等又可从先前受损的档案盒中出来，进入邻近的档案盒内，由此形成交叉感染，产生恶性循环，进而波及整个档案库房的所有小档案盒单元内的档案。

据此可以看出，当前档案盒自身材质和结构设计存在只存不防的功能缺陷，“10防”之中仅满足“1防”(防光)，无法全面保护其中的要防护的档案，其充其量只是一种存放装具。其结果是，档案易被损坏，档案寿命缩短。

第二，从风险控制的角度考虑，档案防护的控制单元越小，越是最易控制，并能够阻断连锁反应。

但档案防护的现状却是，由于档案盒作为最小存放单元，没有独立防护其中档案所需的“10防”功能(档案柜也不具备)，就导致了防护对象和防护区域自然转移，即，由档案盒防护其中档案之小区域，被迫转移到的整个档案库房防护所有档案之大区域，用大区域的大环境来同时保证所有最小档案盒中的档案的安全性，并完全依赖于这样的控制效果。由此而导致了这样的局面，大区域的风险控制难度系数大，风险集中而无分散，如果大环境参数稍有异常波动，所有档案均受影响，发生损坏档案的连锁反应，动局部而触全局。一旦大环境被破坏，档案盒自身不保，当然无法保护其中的重要档案。尤其在环境潮湿、雨水偏多、甚至在发生汛情水灾或被水浸泡时，更是束手无策，保护工作极其被动。

据此可以看出，因当前档案盒只存不防的功能缺陷所带来的宏观防护问题是，档案库房的档案防护存在耗资大、难控制、效果差、风险大、“10防”难、环境污染、遇洪涝水灾等灾情无法防护等一系列问题。

第三，从环保方面，众所周知的是，纸质档案盒易损、无法重复使用、很难再循环利用，其制作过程使用大量纸张和粘着剂，污染严重，原料纸的制作的过程更是严重污染和破坏脆弱的生态环境，并消耗大量的森林资源，而其后档案盒盛装档案时，仍需要使用杀虫剂等严重污染环境的物质，使环境进一步受到破坏。

第四，以下3个引用文献，也从实际使用的现实角度，暴露了上述三方面的缺陷和问题：即，因当前档案盒只存不防的功能缺陷而导致档案遭受重大损失，和由其导致的档案库房整体区域抗风险能力弱甚至完全丧失、污染环境的弊端。

引用文献1：

……湖南省湘南地区7月中下旬连降暴雨，洪水造成人员伤亡和经济财产损失，仅郴州市就有9个县(市区)受灾。受灾地区街道被淹，乡村档案室被冲毁，受损档案达8万多卷(册)。……永兴县遭受特大洪灾，全县109个档案室不同程度被淹，受损档案13139卷(册)。……郴州市苏仙区苏仙岭街道办事处在7月15日的洪灾中一楼被水淹，1100多卷浸水档案……(引用说明：2006-08-18摘自国家档案局网站http://www.saac.gov.cn/dawj/t xt/2006-08/14/content_156389.htm《灾情就是命令档案重如生命》——湖南省局工作组深入基层指导抢救档案纪实)

引用文献2：

……韶关乐昌市档案馆一楼水高达2.6米，30列铁质档案柜和部分设施被洪水破坏，1000多卷册方志和3000册资料被水浸泡；该市10个机关的2000余卷册档案资料浸水，50多个村居委的2000多卷册档案受淹。……(引用说明：2006-08-18摘自国家档案局网站http://www.saac.gov.cn/dawj/txt/2006-08/07/content_152600.htm《碧利斯浊浪粤闽湘桂，保档案四地严防死守》)

引用文献3：