[发明专利]电子邮件管理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及计算机通信领域，更具体地说，涉及一种电子邮件管理方法及系统。

背景技术

随着计算机网络的发展，电子邮件已经成为应用最广泛的计算机通信方式。任何计算机信息，例如信函、公文、通知、广告、各种计算机文件等等，均可用电子邮件的方式传送给接收者。

现有的电子邮件采用标准的电子邮件协议，如pop、smtp、esmtp、mime、smime协议来完成电子邮件的生成、传输以及存储。对于邮件的存储，一般按邮件的日期、主题、发件人等关键字进行排序。当阅读邮件时，使用者需以上述之一的排列方式找寻需要阅读的邮件。对于同一主题的多个邮件(包括发送的邮件及对该邮件的回复)，由于其发送者、接收时间、主题(回复邮件在主题前往往有回复/RE/FWD/转发等前缀)等往往差异较大，因此并不连续排列，阅读者在阅读一个回复邮件时往往需要依靠记忆来回想前面的电子邮件的内容。

在上述方式的邮件系统中，使用者若要处理大量的电子邮件(比如每天200封)，而这些邮件中有许多是需要跟踪处理的，那么此时如果要找两三天前的邮件原文，就变得十分困难。并且对于相同的附件转发或回复邮件，其存储会有较大的冗余。

当然，现有的一些邮件管理系统实现了邮件分类显示，及提供文件夹子功能，使用者可根据需要，将具有相同特征的某些电子邮件集中放入某一文件夹，从而方便阅读。然而，上述的操作采用手工方式，不仅操作繁琐，而且如果邮件较多，及其容易出错，从而导致邮件信息不连贯。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对上述现有电子邮件系统中邮件分类繁琐、容易出错的缺陷，提供新的一种电子邮件管理方法及系统。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种电子邮件管理系统，包括连接到邮件服务器以发送或接收电子邮件的邮件收发模块，还包括有用于存储邮件及邮件会话的存储模块、用于判断新接收邮件是否属于一个已存在的邮件会话的邮件分析模块、在新接收邮件属于一个已存在的邮件会话时将新接收邮件加入所述已存在邮件会话并在新接收邮件不属于任一个已存在的邮件会话时创建新的邮件会话的邮件会话模块，所述邮件会话由一个初始邮件和一个或多个回复邮件组成或者由一个初始邮件组成，同一邮件会话中的所有邮件具有相同会话标识，所述邮件服务器还包括有邮件删除模块，所述邮件删除模块在选定的待删除邮件为其所在邮件会话的第一个邮件且其所在邮件会话包含有回复邮件时删除整个邮件会话；否则仅删除所述待删除邮件。

在本发明所述的电子邮件管理系统中，同一邮件会话中的回复邮件包括对初始邮件的回复或对回复邮件的回复，所述邮件分析模块根据新接收邮件的主题与发件人组合，或者邮件的主题、所回复邮件的消息标识序列及发件人组合判断新接收邮件是否属于一个已存在的邮件会话。

在本发明所述的电子邮件管理系统中，所述邮件分析模块在新接收的邮件的接收时间与同主题邮件所在的邮件会话中的第一封邮件的接收日期之差超过指定阈值时确认该新接收的邮件不属于所述已存在的邮件会话。

本发明还提供一种电子邮件管理方法，所述电子邮件通过邮件服务器接收并进行管理，该方法包括：

所述邮件服务器将初始邮件与对应的回复邮件汇集在一起组成一个邮件会话，所述邮件会话由一个初始邮件和一个或多个回复邮件组成或者由一个初始邮件组成，同一邮件会话中的所有邮件具有相同会话标识；

在删除邮件时，若选定的待删除邮件为其所在邮件会话的第一个邮件且该邮件会话包含有回复邮件时删除整个邮件会话；否则仅删除所述待删除邮件。

在本发明所述的电子邮件管理方法中，同一邮件会话中的回复邮件包括对初始邮件的回复或对回复邮件的回复，所述组成邮件会话步骤包括以下步骤：

(a)所述邮件服务器解析接收到的新邮件并获取所述邮件的特征数据；

(b)若所述邮件服务器根据所述特征数据判断新接收邮件属于已存在的邮件会话时，则将所述新接收邮件加入邮件会话；若所述新接收邮件不属于已存在的邮件会话时，则根据新接收邮件创建新的邮件会话。

在本发明所述的电子邮件管理方法中，所述特征数据包括邮件的主题，所述邮件服务器包括有电子邮件关键字列表，电子邮件关键字列表包括有各个电子邮件的主题，所述步骤(b)包括：所述邮件服务器在电子邮件关键字列表中查找与所述新接收邮件的主题相同的邮件，并在所述电子邮件关键字列表中不存在主题与新接收邮件的主题相同的邮件时创建新的邮件会话，所述新的邮件会话仅包含所述新接收的邮件。