[发明专利]年费维护系统

说明书

技术领域

本发明关于一种年费维护系统，可提供于一既定期限内，须缴交年费的各笔专利清单，并且透过信息提供评以供维持选择参考，以避免人为疏失发生。

背景技术

随着信息科技的发展，逐渐带动了企业改造风潮。各个企业纷纷将信息科技运用于企业管理上，也就目前各大企业致力实行的企业e化。其中内容包括有：公司架设专线上网，透过因特网对外进行交易、采购、客户服务；对内建立有效率的沟通与管理体系，将各自独立的部门功能整合，如财务与进销存系统的整合，财务与人事薪资管理系统的整合等等；以此强化企业营运效率、降低成本、扩展客源与市场，提升企业整体竞争力。

近几年来，治全观念逐渐受到各个企业的重视，许多企业透过专利手法来维护自身利益，并成为打击竞争对手的重要武器。然而，随着世界各国对知识产权的愈来愈重视，我国许多企业、厂商在致力于研究开发时，也都会慎重评估并提出专利的申请，近几年无论是在台湾、美国及其它国家申请获准的专利件数也均呈大幅增长的趋势，尤其是一些大企业，每年所累计申请获准的案件也都将近千笔，对于这些数以百计、千计的发明数据及后续的维护作业，若还是采用传统人工管理，不但旷日费时且容易出错，因此目前实在急需一种有系统的管理方式，避免因数据迅速增加产生的人为疏失与管理不当。然而目前为止，于企业中专利维护都是靠人力来执行，加上各国于专利维护相关规定上均有所差别，因此当专利量逐年增加时，人为的疏失更加容易发生，因此需提供有效地维护系统来控管庞大的专利量的维持。

传统人工操作的方式，是采用纸本记录各项发明相关数据，再以人工输入电子表格，归纳各项月费及待缴数据。这完全是依赖专利管理人员的整理与保管，计算机只是在旁协助处理一些简易的计算，并无法提供强大的辅助功能；一但有任何事件发生，临时没有替代人员协助，或是数据管理人员一时疏失错过费用缴纳期限，或是有信件遗失、事务所错过通知等不可预知的人为疏忽，不但无法实时掌控数据，甚至可能造成缺缴费用、专利权被撤销的下场。而且，目前专利管理人员于缴交费用时，乃是使用数据套印或剪贴的方式，此种烦杂的人工处理也十分耗时，而且没有办法按照专利处理上不同的需求，自动产生所需的各式缴费窗体，在管理及处理上都相当不便，面对这种状况，实在非常需要一个简易、便利的年费维护系统来解决此问题。

发明内容

鉴于以上的问题，本发明的主要目的在于提供一种年费维护系统，以解决背景技术所揭露的问题。

因此，为达上述目的，本发明所揭露的年费维护系统，包括有一第一数据库、一第二数据库、一监控模块、一搜寻模块、一评比模块、一窗体生成模块以及一更新模块。此第二数据库具有一年费表，而第一数据库则储存有多笔核准专利的专利信息，其中于专利信息中至少包括有申请数据、维护数据和应用数据等数据。监控模块用以发出一触动信号，以启动搜寻模块进行第一数据库内的专利信息的搜寻，借以得知待缴费的核准专利并取得其专利信息。评比模块用以根据待缴费的核准专利的维护数据和应用数据而提供一评比结果。窗体生成模块用以依据待缴费的核准专利的专利信息及评比结果生成一待缴费专利清单。并且更新模块用以依据待缴费的核准专利分别提供一缴费确认选项，并且根据缴费确认选项、申请数据及年费表更新于第一数据库中相关的维护信息。

较佳的，该系统更包括一邮件服务器，以致使监控模块可透过此邮件服务器发送警示信件给相关人员，借以通知相关人员进行维护。

较佳的，该系统还包括一实时累计模块，可根据年费表和待缴费核准专利的专利信息取得待缴费核准专利的缴交费用，并根据缴费确认选项实时累计总缴交费用。此累计的总缴交费用可显示于屏幕上，以供相关人员参考。

本发明所述的年费维护系统操作简易便利，可提供于一既定期限内，须缴交年费的各笔专利清单，并且透过信息提供评以供维持选择参考，以避免人为疏失发生

有关本发明的特征与实作，兹配合图示作最佳实施例详细说明如下。

附图说明

图1为根据本发明的年费维护系统的一实施例的结构示意图

图2为根据本发明的年费维护系统的另一实施例的结构示意图

图3为根据本发明的年费维护系统的又另一实施例的结构示意图

具体实施方式

以下举出具体实施例以详细说明本发明的内容，并以附图作为辅助说明。说明中提及的符号参照附图符号。

参照图1，此年费维护系统包含：一第一数据库110、一第二数据库120、一监控模块130、一搜寻模块140、一评比模块150、一窗体生成模块160以及一更新模块170。