[实用新型]智能管理办公一体机

说明书

技术领域

本实用新型涉及一种通信终端设备，特别是集电话、传真等功能为一体的办公一体机。

背景技术

随着通信技术的快速发展，通信设备的功能也日益增强，集电话、传真、扫描、打印、复印等功能为一体的办公一体机(电话传真机)已成为企事业单位办公的必备设备。现有的办公一体机在提高企事业单位的办公效率的同时，也增加了企事业单位的经济负担。企事业单位对办公一体机的管理只能是依靠职员自觉地遵守长话短说和不拨打受控电话，不发送与单位无关的传真，无法主动控制职员拨打电话的时间、电话的种类和传真发送。

实用新型内容

本实用新型旨在解决办公一体机无法控制拨打电话种类，通话时间长短，及控制受控号码传真发送的问题，而提供一种具有智能管理的办公一体机。

本实用新型是这样实现的，针对多功能办公一体机的销售群体主要是中小企事业单位的特点，充分考虑到他们对于企事业的日常开支相对敏感，为了更好的让企事业主管理好单位的开支明细，同时提高单位运作的效率，智能管理办公一体机通过设置受控号码来控制拨打电话的时间、电话的种类和发送传真。

本实用新型提出的智能管理办公一体机，包括键盘、液晶显示接口、电路板；键盘上设有一用于启动智能管理的管理键，电路板包括面板控制器、中央控制器、存储器、本机摘机检测电路、并机摘机检测电路、继电器A、继电器B、通话电路、定向电路，其中：

面板控制器，用于接收键盘的指令，并具有发送指令给中央控制器的功能；

中央控制器，它与本机摘机检测电路、并机摘机检测电路、继电器A、继电器B和面板控制器相连接，接收本机摘机检测电路和并机摘机检测电路送来的检测信号，并根据设定的程序指令继电器A、继电器B的接通或断开；

存储器，它与中央控制器连接，接受中央控制器的指令，用来存储和读取用户的各种设置信息、初始化信息和通信记录；如：授权用户名及密码、受控号码、通信记录等；其中授权用户名及密码、受控号码的设置可通过键盘、液晶显示接口，通过与中央控制器通信，保存到存储器，也可由PC设置通过并口通信存到存储器；通信记录是中央控制器自动记录的信息，内容是授权用户拨打受控号码所记录下来的信息；

本机摘机检测电路，它与中央控制器相连接，用于检测手柄摘机信号或免提通信信号，并将检测信号送给中央控制器；

并机摘机检测电路，它与中央控制器相连接，用于检测并机摘机信号，并将检测信号送给中央控制器；

继电器A，它的控制端与中央控制器相连、并通过定向电路与外线相连，它接受中央控制器的指令，接通或断开与外线电路的连接；

继电器B，它的控制端与中央控制器相连、并通过继电器A与外线相连接，接受中央控制器的指令，接通或断开并机与外线电路的连接；

定向电路，它与继电器A、继电器B和通话电路相连，构成通信线路。

本实用新型智能管理办公一体机通过“管理键”的启动来决定是否将智能办公一体机管理起来，当不进行管理时，智能管理办公一体机和普通的办公一体机一样，任何人都可以方便地进行各种操作，包括打电话和发传真。当启动“管理键”时，管理员就可以在智能办公一体机上或通过计算机来设置用户的使用权限。智能管理办公一体机的管理功能包括两部分：一部分是受控号码的设置，另一部分是长话短说，即对通话时间进行限制。管理功能对受控号码的控制可以针对一个具体的号码，也可以是一组的号码，例如：在受控号码列表中输入0，就可以控制所有的国内长途电话和国际电话。管理功能不仅能通过长话短说来控制电话，还能控制传真的发送。

1、长话短说。

长话短说功能不仅能节省公司的通话费用，更能提高员工的工作效率，让管理体制更富意义。长话短说的控制对所有的电话都有效，包括通过并机拨打的电话，通话时间的控制可以以5分钟为起点，5分钟为步长，直至一小时。尤其值得一提的是，长话短说的功能不仅对拨出的电话有效，而且对拨入的电话亦有效，这样才能彻底解决用单位电话聊天的问题。

2、控制发送传真    

对发送传真的控制针对的是受控号码，那些没有得到授权的用户不能进行传真操作。

附图说明

以下结合实施例对本实用新型智能管理办公一体机作进一步描述。

附图1为本实用新型智能管理办公一体机实施例的控制通信线路原理方框图。

附图2为本实用新型智能管理办公一体机实施例的控制通信线路电路图。

具体实施方式