[发明专利]自订料件编号的方法

说明书

技术领域

本发明涉及企业资源规划系统的应用，尤其是一种利用电脑以提供使用者使用的自订料件编号的方法。

背景技术

企业资源规划系统(Enterprise resource Planning(ERP)systems；以下皆简称ERP系统)用以辅助企业对其所有资源进行有效的规划及控管。一个典型的ERP系统可以提供生产管理、物料管理、品质管理、工厂管理、进出货管理、人力资源管理、专案管理等等各式各样的规划及控管。

电脑系统中经常以编码做为各系统间相互连结的栏位。对企业而言，料件的控管关系到采购、生产与成品销售的过程，因此通常会将料件的供应厂商、尺寸、材质、配件等等规格输入料件编号之中，以利于ERP系统不同作业间的应用。

然而，目前市面上传统的ERP系统一般存在有下列的缺点：

1.每一种ERP系统通常会依其不同作业间的需求，规定一个固定的料件编号格式。然而在不同的ERP系统之间，其料件编号格式也各不相同。因此当一个企业导入或更换一个新的ERP系统之后，必须将该企业原本的料件编号格式重编或进行转换；或者该企业必须建立一套新旧料件编号格式的对照档案，方能适用于该套新的ERP系统。如此一来，对于负责此项业务的工作人员而言，无论是将料件编号格式重编、转换、或是建立一套新旧对照档案，都是一件既麻烦又容易出差错的浩大工程，非常没有效率。

2.因为新旧料件编号格式的转换工程如此的巨大及麻烦，企业或个人必须耗掉一段相当长的过渡期以适应新的ERP系统。为了让员工适应新的ERP系统，企业必须耗费相当长的教育训练时间以及相当庞大的教育训练经费，使得当企业欲导入或更新其ERP系统时，必须付出相当庞大的成本与代价。

3.研发人员、采购与销售人员亦会使用料件编号系统。对料号众多或规格编码复杂的企业而言，除使用者较常用的料件号外，大多数使用者均不易记得各料件的正确编号，因此研发人员、采构与销售人员在订单输入时，均须查表后才能作业。

发明内容

本发明的主要目的是提供一种利用电脑以提供使用者的自订料件编号的方法。

本发明的次要目的是提供一种利用电脑以查询料件编号的方法。

本发明揭露一种利用电脑以提供使用者自订料件编号的方法，首先接收该使用者所决定的复数个规格代码的序列，并接收该使用者针对每一类的所述规格代码所输入的规格名称及编码。系统在接收该使用者所输入的欲编码的料件的料件类型代码后，复接收该使用者依据所述规格代码序列所输入的规格代码。其次系统接收该使用者所选取的所述欲编码件的料件类型，并接收该使用者所输入的所述料件类型的料件类型代码。系统随即显示所述料件类型应输入的规格特性，并接收该使用者依所述欲编码料件的实际特性所选择的各规格特性的代码，最后产生所述欲编码料件的料件编号。

在本发明的一个实施例中，对每一料件产生一个料件编号之后，更包含查询一个特定料件的料件编号的步骤，首先接收所述使用者所选择的直接输入料件编号的功能，并接收所述使用者所输入的所述特定料件的料件编号的一部份。接下来藉由所述电脑检索出所有其料件编号具有所述部分的料件，再藉由所述电脑显示所述料件的料件编号。

在本发明的另一个实施例中，对每一料件产生一个料件编号之后，更包含查询一个特定料件的料件编号的步骤，首先接收所述使用者所选择的以规格查询的功能，并接收所述使用者所选取的所述特定料件的料件类型代码。接下来藉由所述电脑显示所述料件类型代码所对应的规格特性，再接收所述使用者依据所述特定料件的实际特性所输入的该特定料件的规格特性，复藉由所述电脑显示所述特定料件的料件编号。

本发明由于将料件的各种重要规格及性质定义于料件编号中，因此料件的规格及性质直接可于料件编号中呈现，除了使用者不必操作电脑的查询就能得知料件的重要规格及性质外，亦能增加采购、盘点、收发料件的便利性，减少异常。本发明提供使用者自订不同类型物件的编号方式，使用者可沿袭以往企业内使用的编号方式，不需转换，省去重新编码的适应期以及采购、生管、料管等相关人员教育训练时间及费用。

附图说明

图1是本发明利用电脑以提供使用者的自订料件编号的方法中建立料件编号格式的流程图；

图2是本发明所揭露的利用电脑以提供使用者自订料件编号的系统的料件类型建档表格；

图3是本发明所揭露的利用电脑以提供使用者自订料件编号的系统的规格代码表建档表格；

图4是本发明利用电脑以提供使用者自订料件编号的方法中自动编定料件编号的流程图；