[发明专利]建设工程管理系统中管理信息的浏览方法

说明书

本发明有关高效率地处理建设工程中各工程的操作程序表或呈报文件等数据的建设工程管理系统中管理信息的浏览方法。

为人们熟悉的建设工程管理系统是这样的：把建设工程内的管理信息作为服务器内的数据库来保存进行集中管理，工程相关人员必要时利用终端机从上述服务器内的数据库中通过因特网调出特定的管理信息、在画面上显示出来以供浏览。

这种建设工程管理系统采用的是如下方法：首先在终端机从服务器调出管理信息一览表，通过选出该一览表项目中的一项，调出与该选择项相对应的特定管理信息中的第1文件以画面显示浏览，接着在第1文件浏览完毕后，再次向服务器要求调出第2文件，在调出上述特定管理信息中的第2文件后，再次在终端机上用画面显示进行浏览，以下用同样的步骤浏览第3文件及其以后的文件。

但如按上述从服务器依次调出各个文件进行浏览的方法，因通信线路的通信容量或速度的关系，造成在浏览第1文件后从服务器向终端机发送第2文件的这段时间的浪费，显著降低了浏览效率。

而且，到全部文件浏览结束为止，为用因特网连接终端机与数据库对上述各个文件进行浏览，由于上述发送时间的浪费导致通信费用的超额负担。

此项发明设计如下的管理系统：把上述特定管理信息中的第1文件、第2文件…等各文件按要求浏览完毕后依次调出的方式排列，在终端机从上述数据库中调出上述特定管理信息中的第1文件以画面显示对之进行浏览时，根据对第1文件的调出要求，上述特定管理信息中的第2文件及其以后的文件则自动发送到终端机预先保存好。

然后，在第1文件浏览完毕后，在该终端机调出该终端机内的第2文件及其以后的文件画面显示以供浏览。

根据这个管理系统，在浏览第1文件的过程中，第2文件及其以后的文件已被发送至终端机进行保存，等第1文件浏览完毕后立即就可在终端机内进行浏览，因此，第1文件浏览完毕后调出第2文件画面显示的这段时间得以节省，从而可显著提高浏览效率。

再如：准备好用于记录建设工程内呈报文件的图书目录类数据的CD或IC卡等记录媒体，在终端机把上述服务器内的管理信息一览表通过因特网调出在画面上，通过从该管理信息一览表中对必要项目的选择，从插入终端机的上述记录媒体中调出与该选择项目相对应的特定管理信息以画面显示进行浏览，此项发明也采用这种管理系统。

根据这个管理系统，通过从服务器调出来的管理信息中对必要项目的选择，可以把特定管理信息从本身所有的记录媒体上调出、反映在终端机画面上进行浏览，因此，从服务器向终端机发送各个文件的时间在实质上变为零，从而可显著提高浏览效率。

图1是对第1项发明中，构成建设工程管理系统中管理信息的浏览方法的服务器和终端机之间数据交换加以说明的连接图。

图2是对第1项发明中，建设工程管理系统中管理信息的浏览方法的工作流程加以说明的程序方框图。

图3举例显示建设工程管理系统中管理信息的内容的方框图。

图4是对第2项发明中，构成建设工程管理系统中管理信息的浏览方法的服务器和终端机之间数据交换以及从记录媒体读取信息加以说明的连接图。

图5是对第2项发明中，建设工程管理系统中管理信息的浏览方法的工作流程加以说明的程序方框图。

如图1、图4所示，服务器1和终端机2是通过因特网连接着的。服务器1为建设工程的数据管理员所有，终端机2为多个工程相关人员、如多个施工人员所有，各终端机2平行于服务器1连接，并能实现存取。

建设工程中的管理信息作为数据库3保存在服务器1内，在终端机2从上述服务器1内的数据库3中通过因特网调出特定的管理信息，显示在画面上以供浏览。以此作为建设工程管理系统的基本。

上述管理信息是指：第1为图3所示的有关提交官厅等的呈报文件、操作程序表等的图书目录类数据，第2为有关已记录必要项目的已填写呈报文件、记录了各工程的作业结果的施工记录文件等的施工数据。另外，特定管理信息是指：管理信息中的图书目录类数据及施工数据。

上述有关图书目录类数据中操作程序表的数据如图3举例所示，由关于照明器材种类等的数据文件(第1文件)、关于该安装方位的数据文件(第2文件)、关于该安装方法的数据文件(第3文件)、关于该测试结果的数据文件(第4文件)构成。

另外，有关特定管理信息中呈报文件的数据，图3所示的是由关于竣工报告的数据文件(第1文件)、关于该填写例子的数据文件(第2文件)、关于该测试成绩单的数据文件(第3文件)构成的情况。