[发明专利]物料的在线采购及库存发料方法

说明书

本发明是有关一种通过网络实现交易的商业方法，特别是一种可以降低物料采购端的物料库存成本、同时精简物料的发料流程的物料在线采购及库存发料方法。

对于大部分的企业或产品制造商而言，提高获得利率的方法有许多种，成本管理则是其中的一种；在所有的成本项目当中，物料成本的管理更是受到从业人员的重视。为了满足客户或最终消费者对于产品的需求量，企业或制造商必需妥善地准备充足的物料，用以维持产品的生产能力的正常。因为，维持太少的物料库存的结果可能会丧失了潜在的商机，造成市场的供需失调或市场占有率的减少甚至丧失。相反地，维持过多的库存则会有资金的积压，财务调度困难与管理成本的增加，并且因为产品市场的变化所隐藏的风险可能造成边际获利的损失。

已知关于库存控制的技术例如：美国专利第6,078,900号的名称为“Method for estimating stock levels in production-distributionnetworks with inventory control”，以及美国专利第6,205,431号的名称为“System and method for forecasting intermittent demand”，都提出了有关库存管理的技术。但是这些已知的技术主要都是借助于多种变数或信息的搜集与计算，来预估或决定优选的库存量，所以这些方法在实施上显得较为复杂。

图1是在线采购物料的传统流程的一例。依据图中所示的物料采购端(如企业或是产品制造商)的物料采购流程，其中由终端机11输入的物料需求量(如产品经销商的订单)，以及储存于库存管理象统12中的现有库存量，将一齐通过一个安装在企业伺服主机13上的物料需求计划(Material Requirements Planning；MRN)计算，产生一个内含物料的需求信息的订单14，此一订单14再通过网络或邮递的传送方式发送给包含有许多个物料供应商的物料供应商群15，其中任一个物料供应商再依据订单内容将物料交付给物料采购端；在经过验货程序16验收无误之后，便直接移至采购端所属的仓库17，然后登入库存管理系统12，接着依据购入的物料数量，企业伺服主机13内的会计系统便会产生一付款的动作。这种在线采购物料流程的缺点在于：已购入的物料在采购端内部还必须经过发料的程序，才会在生产线上开始使用购入的物料，而实际上物料在验收直到发料使用通常会相隔一段时间。但是，在传统的物料采购操作中，采购端一旦完成物料的验收便支付货款，接着便将物料直接运至采购端所属的仓库17存放，并等待生产需求来发料；所以，在等待发料的期间对采购端而言无疑地将会增加不必要的库存成本。并且，已移至采购端仓库的物料在存放期间，也可能因为产品市场的变化而不再使用，有可能变为废料。另一方面，这种在线物料采购的流程是将购入的物料信息直接登入库存管理系统，未与物料的发料操作结合，会造成物料需求者取用物料时的不便。

本发明的主要目的在于提供一种控制物料的库存成本的方法。

本发明的另一目的在于提供一种暂存物料的快速取得方法，使生产线不再通过复杂的发料申请程序，便可快速地取得暂存于仓库中的供应商物料暂存区的物料，以达到精简发料流程的目的。

本发明是通过将库存物料的发料程序与会计系统结合的方法，在物料经过验收并且确实发料至生产线使用时，才进行货款的在线付款程序，借助于这种开始使用物料的同时才支付货款的在线采购模式，可以使采购端的物料库存成本降低，生产线也可以立即取得已经验收无误的物料，从而可以确保生产线即刻需求的物料的可用性与及时性。

本发明公开的方法还包括库存物料的发料方法，在物料验收完毕并且在上述在线付款程序进行的同时，完成物料的发料操作。

在本发明提出的在线采购流程中，首先由采购端发送一含有预测需求量的预测订单给物料供应商，接着由物料供应商依据预测订单的内容将物料运送至采购端，经过采购端进行验收程序，并将完成验收合格无误的物料暂存在采购端仓库中的供应商物料暂存区，此时采购端尚未支付货款；在采购端将存放在供应商物料暂存区的物料经过发料程序移至生产线开始使用时，才同时进行支付货款的操作，借助于此种结合了发料操作的物料采购方法，即可实现上述的目的。

有关本发明的详细技术内容及实施例，现结合附图进行说明如下。

图1为传统在线采购的流程说明；

图2为实施本发明的方法的系统结构图；

图3为本发明的主要步骤流程图；

图4为本发明的局部流程图，说明发送物料订单的过程；