[发明专利]个人目录与知识管理系统、方法及制成品

说明书

本发明是关于一种个人目录与知识管理系统、方法以及制成品，更具体而言，是关于一种应用电脑以协助使用者管理大量信息的个人目录与知识管理系统、方法以及制成品。

随着网际网络(Internet)的兴起，以及全球信息网(World Wide Web)的推波助澜，全球已经掀起一场从来没有过的网络热潮，不仅上网的人数以倍数增加，已登记域名的网站数目更已经是以亿为单位，为数庞大且惊人。这场革命性的网络浪潮，更加速推动知识经济时代的巨轮，几乎人类有史以来的所有文化以及知识都已经成为可传递的信息，不仅大量散布，而且可随时为人们所方便地采集。

然而，信息大量散布的结果，却会带来焦虑。原因在于，未经过接收者整理、分类、消化以及吸收的信息，充其量只是一堆文字甚或数字位元的堆砌，并不尽然会成为人们的知识。而且，在经过浏览许多信息之后，往往会有无从将信息有效收集、整理、归类、以及加值，以成为个人知识以及近一步进行知识管理的遗憾。结果，导致许多人虽然知道知识就是力量，也收集到大量的信息，却无法有效地形成知识以进行管理，甚为可惜。

以知识管理的角度而言，必须透过有效的信息整理、分类以及加值注解，才能将信息转换成为个人有效的知识，以及进一步的知识管理。以另一个角度而言，知识管理的目的是，必须将信息的原有组织结构分解、将信息与使用者原已具备的观念相连贯、最后，再根据既有的观念从不同的角度检验该信息，如此才算达到真正的“知”。

然而，当我们在浏览各项信息时，无论是从浏览器浏览网络上的信息、或者采集各种数据库上的信息、或者从各式各样档案文件采集信息时，现有的技术都无法针对信息提供功能足够且容易使用的信息收集、整理以及注解加值，以便使得使用者形成个人知识以及进行管理。

举浏览器上的书签(Bookmark)或者我的最爱(My Favorite)功能为例，虽然可以记录个人喜爱的网站位址以便下一次前往，却无法对信息内容特别地进行收集以及注解加值。即使是透过浏览器将信息从目标网站上下载到使用者的电脑上，除了将数据另存新档以外，要不就是必须以选取、复制的功能，然后开启另一新的应用程序，例如微软的Word 2000，再将信息贴上到此应用程序的文件当中。如此，现有技术不仅让使用者在信息的收集以及分类、以便供使用者快速进行信息的记录以及分类上不方便，而且，未能提供使用者便利地将所收集到的信息进行个人式注解、标示、整理、加值、以及方便存取浏览与搜寻。

有鉴于此，实有必要针对先前技术不足之处，提出一有效的解决方案，以利个人的目录以及知识管理。

为了改善先前技术的缺点，本发明提出一种个人目录与知识管理系统、方法以及制成品，其主要目的是在于使得数字式信息能够简易地被收集、整理、归类以及注记。

为达到上述目的，本发明的技术方案之一，是提供一种个人目录与知识管理系统，用以供一使用者针对大量的信息加以收集、分类以及加值，进一步作为个人有用的知识管理，该系统包含：数据收集模块，用以从一提供信息的可见的数据来源，收集包含文字以及图形的数据；数据分类模块，用以产生分类的一目录文件夹，并将所收集得到的该数据存放入该分类的目录文件夹中；数据注解模块，该注解模块提供一说明栏位，供记录关于该数据的说明，该说明供注解该数据；以及数据存取模块，用以存取该数据、目录文件夹以及说明。

本发明的另一方案，是提供一种个人目录与知识管理方法，用以供一使用者针对大量的信息加以收集、分类以及加值，进一步作为个人有用的知识管理，该方法包含下列步骤：数据收集步骤，该步骤从一提供信息的可见的数据来源，收集包含文字以及图形的数据；数据分类步骤，该步骤产生分类的一目录文件夹，并将所收集得到的该数据存放入该分类的目录文件夹中；数据注解步骤，该步骤提供一说明栏位，供记录关于该数据的说明，该说明供注解该数据；以及数据存取步骤，该步骤存取该数据、目录文件夹以及说明。

本发明的又一方案，是提供一种存储于一电脑可读取介质的个人目录与知识管理电脑程序，用以供一使用者针对大量的信息加以收集、分类以及加值，进一步作为个人有用的知识管理，包含：电脑可读取的数据收集程序码区段，用以从一提供信息的可见的数据来源，收集包含文字以及图形的数据；电脑可读取的数据分类程序码区段，用以产生分类的一目录文件夹，并将所收集得到的该数据存放入该分类的目录文件夹中；电脑可读取的数据注解程序码区段，该注解程序码区段提供一说明栏位，供记录关于该数据的一说明，该说明供注解该数据；以及电脑可读取的数据存取程序码区段，用以存取该数据、目录文件夹以及说明。