[发明专利]一种名片信息管理系统

说明书

本发明涉及一种名片信息管理系统，特别是基于因特网的名片信息管理系统。

在日常工作和生活中，名片是人们进行联系的常见信息载体，相互交换名片是人们在社会生活中的一种基本沟通方式。若收集到的名片数量很多，往往难以保存、携带和查找。起初，人们用名片夹来管理名片或者将名片上的信息抄录到记事本上，这样做显然效率很低。后来，利用计算机数据库技术，开发出各种各样的名片信息管理系统，可以将名片信息建立数据库，进行科学的排列、统计、检索、查找以及管理，大大提高名片信息的利用效率。仅就这方面而言，技术已经相当成熟，也有了商业化产品。

但是，到目前为止却没有一种名片信息管理产品能够在社会生活中获得广泛应用，其原因最主要是：

(一)缺乏高效率的名片录入手段。现有的名片信息管理系统，无论它设计得多么出色，都无一例外地要求使用者必须先将所收集到的名片上的有关内容录入到计算机里，成为数字化的名片信息，方可为名片信息管理系统所利用。录入是一切使用的前提。这样，首先要求用户必须具备很强的汉字输入能力，否则就无法顺利地使用名片信息管理系统。由于名片是其主人个性表现的产物，每张名片、每个人的名片都不相同，人们所追求的就是名片式样上的标新立异，这使得录入难度大大增加，尤其是大量、连续录入的优势发挥不出来。其次，即使是具备较强汉字输入能力的用户，也往往没有足够的时间来进行繁琐的录入工作。再者，由名片的接受者来录入名片的方式造成了社会资源的浪费：一方面，每个人收集到的名片各不相同；另一方面，同一个人的相同名片又派发给许许多多不相同的人。每一个收到名片的人都要将完全相同的信息录入到各自的名片管理系统当中。若相同的名片派发给一千个人，那么相同的信息就要录入一千次。其中任何一个人的录入成果无法为更多的人所共享，这就意味着大量的重复劳动，造成极大的浪费。而且，难以保证名片录入的准确性。

北京汉王科技有限公司新近推出的“汉王名片通”名片识别管理系统，其目的之一就是试图解决名片录入的难题。该技术的要点是：采用扫描仪对名片进行扫描录入，然后对所扫描的名片版面进行理解、分割并识别出名片版面上的各种信息。从该技术的实际使用情况来看，虽然扫描仪加快了录入速度，但能够快速录入的只是模拟化的“名片版面”而不是数字化的“名片信息”。由于名片版面设计存在着千差万别的情况，既有中文又有英文，既有文字又有图案，还有字体、位置、先后顺序、排列方向、项目命名等种种不同，在将名片版面分割、理解和识别为数字化信息的过程中，仍需要由录入者对机器自动识别的结果进行大量的判断、选择和校正，无法真正实现自动录入，因而并没有从根本上解决名片信息录入难的问题。

(二)名片信息不能及时更新。由于各种原因，人们的名片信息可能发生变化，甚至变动相当频繁。当名片信息变动以后，往往只能及时通知那些现阶段经常联系的亲友，根本不可能及时通知所有的名片接受者。许多名片接受者只有等再次与名片派发者相见并获得其新名片时，才得知其信息发生变化。结果，在人们好不容易录入建立的名片信息数据库中总是存在大量已过时、不准确的信息，并且无法甄别哪些信息是有效信息、哪些是过时信息。当然，可以定期向名片派发者去电或去函询问其名片信息是否变化，但是这种办法效率极低，而且，会打扰名片派发者的正常生活。过时信息常常导致大量的无效信函和无效电话，不少情况还会耽误人们的工作和生活，造成不必要的损失。

(三)交换名片受空间和时间限制。在现实生活中，人们只有相互碰面才能够交换名片。如果双方分处异地，或者缺乏共同参与的社交机会，往往不能实现名片交换，这就是交换方式的空间限制。通常，交换名片都在双方碰面的有限时间段以内当场、实时地进行。很多人都有这样的经历：忘记携带自己的名片，或者需要派发名片的人太多，自己所带的名片数量不够，都会导致不能当场交换名片，这就是交换方式的时间限制。

以上问题成为当前名片信息计算机管理的瓶颈问题。不解决它们，即使后续的信息处理技术再好也难以推广应用。

本发明的目的是提供一种能够借助于因特网实现名片信息的高效录入、及时更新并可在线交换的名片信息管理系统的技术方案。