[发明专利]确定商品预约定购数及最终定购数的方法

说明书

本发明涉及确定商品预约定购件数及最终定购数的方法。具体而言，本发明涉及在零售交易中对各种商品确定预约定购数和最终定购数的方法，该零售交易例如在超市之类的商店中进行，商品例如为调味品等食品、瓶装和罐装食品、糖果和饮料、易耗杂货等家用商品、肉类，鱼和配菜等易腐食品。本发明尤其可用于牛奶、豆腐、豆豉之类每日递送的商品。

在常规零售商业所用的商品定货方法中，根据以前的锁售情况估计将来销售数并计算必要的定购数，以便完成销售估计数，其中，定货方法主要根据各种商品的库存数。例如，当某种商品库存达到预定数X时，发出预定数Y的定单，或在定购时，检查库存并确定定购数使库存始终保持预定数Z，据此，在本例子中发出额度为Z减库存数的定单。因而，始终需检查库存，为此，很可能产生差错。此外，还必须考虑从定货至交货的时间间隔，这些使这种常规的商品定购数确定方法复杂化。

而且，对于新鲜程度很重要的商品，例如牛奶、豆腐和豆豉(fermentedsoybeans)等，还会产生进一步的问题。例如，在当天晚上检查库存后来不及确定下次定购数，而且若根据库存数自动计算而不进行实际检查确定商品定购数，当库存数自动计算差错增加时，这种定购系统不能正常工作。

在超市等零售商店中，精确保持库存商品以符合估计的销售数，减小脱销引起的销售机会损失，并把因滞销而新鲜程度很快会劣化的、称为每日递送商品(例如牛奶、豆腐和豆豉)的新鲜程度劣化降至最低，这种任务是很困难的。市场的销售数随气温变化，雨天顾客人数减少，商品销售数相应也减少。当商品滞销时，其新鲜程度劣化，导致廉价出售或处理，从而产生损失。如果能精确实现库存，则可对顾客只提供新鲜商品，从而增加销售，减少损失并改进交易工作效率。

上述说明也可适用于肉类、鱼或配菜等易腐商品。

本发明的目的是提供一种确定商品预约定购数和最终定购数的方法，尤其是，在零售交易中，该方法可减少有关商品每天销售估计数与其销售完成情况的差异，抑制对供应商有关商品定购量的大幅度变动，减少因脱销引起的销售机会损失和每天递送商品及易腐食品新鲜程度劣化的损失，防止对有关供应商商业活动的负面影响。

按照本发明，根据以往的一周每天销售情况确定该周每天有关商品估计销售数(下文称为一周每天标准销售数)；通过使用例如标准顾客数修正系数、标准销售数修正系数和脱销安全系数等参数修正该一周每天标准销售数；发出数量稍大于修正的一周每天标准销售数的有关商品预约定单通知有关供应商；从下次下一个预约定购数中减去该有关天的预约定购数与其实际销售数的差，或把该差加至下次下一个预约定购数中，从而确定下次的下一个最终定购数而不用检查其实际库存数。由此，可响应于始终变化的销售环境而获得精确商品定购。

具体而言，根据本发明的一种确定商品预约定购数和最终定购数的方法，它包括下述步骤：从脱销安全映射中检索并输出商品X的脱销安全系数α，该商品X是确定预约定购数和最终定购数的对象，该映射存储在存储器中，包含分配给各商品并由参数和变量分类的各脱销安全系数，用作参数时为存储在存储器并加以更新的每种商品在预定取样周期中一天的最大实际销售数与一天平均实际销售数，用作变量则为从商品X生产日至其保质期末的天数；通过平均所述预定取样周期中对于所述商品X的、存储在存储器中并加以更新的一周每天实际销售数，计算并输出一周中每天的标准销售数D；通过平均存储在存储器中并加以更新的、所述预定取样周期中一周每有关天的顾客数，计算并输出与一周每天标准销售数D相应的一周每天标准顾客数B；输入并存储今后一周每天估计顾客数A；根据一周每天估计顾客数A和标准顾客数B，计算并输出标准顾客数修正系数C；根据所述标准顾客数修正系数C和所述一周每天标准销售数D，计算一周每天第1修正标准销售数E；输入并存储所述商品X的销售数变动系数β，所述商品X是确定预约定购数和最终定购数的对象，该系数主要随所述商品X的售价力度(低价感力度)而变动；根据所述销售数变动系数β和一周每天第1修正标准销售数E，计算并输出第2修正标准销售数E×β；根据所述一周每天第2修正标准销售数E×β及所述检索的脱销安全系数α，计算并输出一周有关天的所述商品X的预约定购数；计算上述步骤中计算并输出的一周有关天预约定购数可修正的日期或时间前至少一天的实际销售与相应天的预约定购数的差；把所述一周有关天预约定购数减去或加上所述差，以确定并输出预约定购修正数；通过把所述一周有关天预约定购数减去或加上所述一周有关天预约定购修正数，计算关于所述商品X的一周有关天的最终定购数，并输出所述计算得的一周有关天的最终定购数。