[发明专利]一种档案整理系统及整理方法

说明书

一种档案整理系统及整理方法，属于档案整理领域。现有档案整理用具原始，再扫描，手工盖归档章，档案盒封面、脊背盖字，流程安排重复，缺乏关联，过程缓漫，档案整理时间长、成本高。本发明由高拍仪、文稿承台、移动轨道、打印机、档案盒架和驱动软件组成；文稿平台上面中间有夹子，可把文件脊背夹住，将文稿定位，多页文稿在翻页时不致挪动位置，方便拍照和联动机打归档章，合理安排流程，用软件实现数据自动关联，档案整理从编写页码、扫描、盖归档章、打印档案盒、打相关表、上报数据一次性完成，提高效率近十倍，解决档案整理耗时间、成本高问题，提高档案整理质量。

技术领域：

一种档案整理系统及整理方法，属于档案整理领域。

背景技术：

现有档案整理，主要工序为编页码、扫描及整理图像、著录、盖归档章、盖档案盒上文字等，工艺原始，流程分离，一些工序多次重复，效率不高，质量也不太不高。特别是手工盖各种章，文字章难找，不易盖整齐，有时墨迹不匀；批量扫描文书时要拆开文档，扫描后还要重新按份装订，之后还要设置图像保存路径、重命名图像。目前虽有一些现代化工具，对档案整理方法有所改进，如用软件批处理图像、批扫描、机器打印档案盒等，但依然流程整合不够，步聚关联不高，数据共享不够，工艺不先进，多次重多翻看文书，造成档案整理速度慢、成本高。如有档案整理中介机构整理文书档案每件6元、扫描每页0.8元且起步价为2000页(即不足2000页时按2000页计费)、著录每条1.3元等，按此计算一个20件平均每件10页的需扫描的文书档案，整理费用要307.3元；一个单位一年200卷档案，几个熟练档案整理人员要整几个月，档案整理单位需支付几万元。

技术方案：

一种档案整理系统及整理方法，是用软件实现数据自动关联，用智能机器联动打印，合理安排流程，减少重复环节，从而解决档案整理效率不高的问题，降低档案整理费用，提高档案整理质量。其特征是：

一种档案整理系统由高拍仪、文稿承台、移动机构、打印机、档案盒架和配套软件构成；高拍仪固定在文稿承台前边，文稿承台中间设置有文稿夹，可夹住文稿脊背；文稿夹可为“厂”型下压夹子，夹下有文稿夹弹簧，下拉夹紧文稿脊背，固定其位置，台下连有文稿夹把手，按压时抬起夹子以放进或取出文稿；文稿夹子也可为平压夹子，文稿承台右边固定，左边中间部分活动，有文稿夹弹簧水平开合压住文稿的脊背；高拍仪的支架可收起或抽出分开放置，以适应本设备经常搬运到档案所有单位使用的需求；文稿承台下可设抽屉，以放置档案整理的必备工具，甚至可以放置一体机电脑；可设置自动翻页功能、自动用手写体编页码；

文稿承台左边可设双排订书机，另设一压片，一头固定在前排订书机上，另一头压在后排订书机上，这样按压压片双订，只按后一个订书机单订；订书机可为红外线感知启动，电动订书；订书机之后可设置永磁铁，方便检测铁质订书钉，以予更换；还可设置缝纫机功能，自动订绳子；

移动机构由滑轨、龙门架组成，滑轨有两根，固定在文稿承台右侧两边，龙门架连接两根滑轨；滑轨内有丝杆或同步带、步进电机或司服电机、限位器和控制器，以使龙门架可在滑轨上左右移动；龙门架上面有尺子，方便测量档案盒脊背厚度，作为打印设置的参数，保障文字能够准确打印在脊背正中；

打印机由X轴、Y轴和打印头组成，Y轴固定在龙门架下，X轴上安装打印头，打印机头左边有激光射线器，可指示打印位置，进行预览，防止打错；打印头后边有滚轮，以保持打印头与档案盒之间的固定距离，防止档案盒上鼓影响打印质量；打印头和滚轮有电磁位移机构，打印时下降，不打印时抬起；打印机为喷墨打印机、针式打印机或UV打印机，UV打印机还可在实物如光盘、磁盘、奖牌、证书、奖杯等上直接打印标签，克服过去实物档案标签易脱落的问题；