[发明专利]一种办公文档管理方法有效

专利信息
申请号: 201910828501.1 申请日: 2019-09-03
公开(公告)号: CN110516224B 公开(公告)日: 2022-10-18
发明(设计)人: 翟晓青 申请(专利权)人: 宝鸡文理学院
主分类号: G06F40/166 分类号: G06F40/166;G06F16/958;G06Q10/10;H04L67/06
代理公司: 西安铭泽知识产权代理事务所(普通合伙) 61223 代理人: 耿路
地址: 721013*** 国省代码: 陕西;61
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摘要:
搜索关键词: 一种 办公 文档 管理 方法
【权利要求书】:

1.一种办公文档管理方法,其特征在于,该方法包括在线管理方法和多人管理方法,所述在线管理方法包括以下步骤:

响应办公人员打开存储在云存储设备中某个办公文档的操作,将该办公文档下载至本地办公设备中,并在本地办公设备中打开该办公文档;

接收办公人员对办公文档的编辑操作,每隔预定时间段对编辑后的办公文档进行自动保存;

在关闭办公文档后,将最终保存的办公文档上传到云存储设备中以替换原始的办公文档;

所述多人管理方法包括以下步骤:

根据用户的操作将办公文档分享给其他办公人员;

接受分享的办公人员在全部确认后,每个办公人员对办公文档的编辑操作均按照所述在线管理方法执行,在一个办公人员对办公文档进行编辑时,锁定该办公人员当前编辑位置的内容,其他办公人员无法编辑该处内容;

还包括单人单文档管理方法,该方法包括以下步骤:

办公人员在登录账户后,按照办公人员的操作进入多设备单文档编辑模式,在该模式中多个办公设备允许同时登录办公人员的账户;

在登录同一账户的多个办公设备中,按照办公人员的设置将其中的某一个办公设备设置为主设备,其他办公设备默认为从设备;

主设备根据用户的操作将办公文档分享至每个从设备,分享完成后所有办公设备打开并显示办公文档中的分内容,每个办公设备中显示办公文档的一部分且每个办公设备显示的内容与其他办公设备均不相同或者重叠;

办公人员对办公文档的编辑操作按照所述在线管理方法执行;

主设备显示与从设备数量相同的控制窗口,每个控制窗口均用于控制对应从设备显示的内容;在通过控制窗口改变从设备的显示内容时,当任意两个从设备的显示内容存在重叠时,除受到控制窗口改变显示内容的从设备以外其他从设备的显示内容进行与重叠范围相同范围的显示内容调整。

2.根据权利要求1所述的一种办公文档管理方法,其特征在于,将最终保存的办公文档替换原始办公文档后,本地办公设备中存储的办公文档。

3.根据权利要求1所述的一种办公文档管理方法,其特征在于,每个办公设备显示所有处于锁定状态的区域,并显示所有与锁定区域对应的办公人员名称。

4.根据权利要求3所述的一种办公文档管理方法,其特征在于,所述锁定区域为当前编辑位置一定范围内的内容,该范围的大小根据每个办公人员使用的办公设备的类型确定。

5.根据权利要求1所述的一种办公文档管理方法,其特征在于,所述多人管理方法中,每次完成对办公文档的自动保存后,将自动保存后的办公文档更新至每个办公设备中。

6.根据权利要求1所述的一种办公文档管理方法,其特征在于,如果从设备的显示内容已经达到办公文档的顶部或底部,不再对显示内容进行调整。

7.根据权利要求1所述的一种办公文档管理方法,其特征在于,在从设备受到办公人员的操作时,该从设备显示主从设备切换对话框,询问办公人员是否将当前操作的从设备切换为主设备,如果是则将当前操作的从设备切换为主设备,原主设备切换为从设备。

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