[发明专利]一种电子档案管理系统

说明书

本发明公开了一种电子档案管理系统，包括系统管理模块、个人工作窗口，档案整理窗口、档案数据中心、档案服务中心和档案销毁中心，所述系统管理模块用于部门设置、固定岗位设置、用户注册、注册用户岗位配置以及电子档案归档流程、交接流程、借阅流程、销毁流程设置；所述个人工作窗口用于用户处理个人任务；所述档案整理窗口用于用户对获取的电子档案进行初步整理，并进行编目；所述档案服务中心用户查询和借阅电子档案；所述档案销毁中心用于用户销毁电子档案。本发明将电子化采购产生的大量采购信息通过电子件的形式管理，完全克服了纸件管理的缺陷，而且具有可追溯性、有效性和合法性。

技术领域

本发明涉及一种电子档案管理系统，尤其涉及一种电力行业采购信息档案管理系统。

背景技术

目前，国家号召推进电力体制改革，退行精益化管理战略，电力行业竞争压力，促使企业进行机构转型和产业升级；另外，国家发改委大力推行电子化采购，采购全过程的系统信息要求在电子商务采购平台形成；电子商务采购平台会产生大量的采购信息，而这些采购信息的管理普遍还采用的是纸件档案管理，采用纸件档案管理的方式存在占用空间大、防火防虫成本高、人员配置成本高、管理成本高等缺陷。特别是近年来，随着采购业务的不断扩大，采购档案不断积累，纸质档案需要每年增加百余组配套密级柜，对库房建设，消防安全建设，制度建设都有很高的要求，人员负荷重，对纸张的需求量大，成本高。

发明内容

本发明为解决电力行业对采购信息以纸件管理存在的上述缺陷，本发明提供了一种电子档案管理系统，通过该管理系统，将电子化采购产生的大量采购信息通过电子件的形式管理，完全克服了纸件管理的缺陷，而且具有可追溯性、有效性和合法性。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是：

一种电子档案管理系统，包括系统管理模块、个人工作窗口，档案整理窗口、档案数据中心、档案服务中心和档案销毁中心，所述系统管理模块用于部门设置、固定岗位设置、用户注册、注册用户岗位配置以及电子档案归档流程、交接流程、借阅流程、销毁流程设置；所述个人工作窗口用于用户处理个人任务；所述档案整理窗口用于用户对获取的电子档案进行初步整理，初步整理包括确认获取的电子档案是否符合要求，是否欠缺文件，并进行编目；所述档案服务中心用于用户借阅电子档案；所述档案销毁中心用于用户销毁电子档案。

还包括档案数据中心，该档案数据中心用于显示已经归档的电子档案，用户能在该档案数据中心查看已经归档的电子档案。

还包括档案统计分析中心，该档案统计分析中心用于对归档的电子档案进行统计分析。

还包括档案评价模块，该档案评价模块用于用户进行档案管理工作的自我评价和上下级评价。

还包括知识平台，该知识平台用于对用户展示电子档案馆的信息。

还包括新闻发布模块，该新闻发布模块用于用户发布新闻。

还包括项目模板库，所述项目模板库中提供的模板规定了电子档案的归档流程、交接流程、借阅流程和销毁流程用到的样表以及每个样表的字段。

所述系统管理模块包括部门设置模块、固定岗位设置模块、用户注册模块、岗位人员设置模块和流程启动设置模块；

所述部门设置模块用于管理员配置部门信息，部门信息包括名称（如档案室、招采一科、招采二科等）、部门负责人、部门负责人联系电话等信息；

所述固定岗位设置模块用于管理员设置岗位信息，岗位信息包括岗位类别（如行政岗位、管理岗位等）、角色名称（如部门负责人、档案人员、档案专责、兼职档案人员、中心负责人等）以及所属部门（如档案室、招采一科、招采二科等）；

所述用户注册模块用于管理员填写用户注册信息，用户注册信息包括用户姓名、用户称谓（如先生、女士等）、账号、手机和邮箱等；