[发明专利]会议系统的座位管理方法

说明书

本发明公开了一种会议系统的座位管理方法，包括以下步骤：S1、管理员通过会务端系统后台将座位与设备进行绑定，办会人通过系统后台将参会人与座位进行绑定；S2、参会端设备启动后，自启动浏览器且带有自身设备唯一识别信息的系统访问链接，链接页面通过该设备唯一识别信息获取该设备所绑定的座位信息；S3、参会端与会无端通过websocket连接，更新会议状态；S4、当会议状态更新为“会议开始”时，参会端再次以带有自身设备唯一识别信息的系统访问链接，带有自身设备唯一识别信息的系统访问链接获取座位信息对应的会议及对应的参会人信息，并通过参会端的显示设备显示参会人信息。该方法便于办会人进行座位及会议内容管理。

技术领域

本发明涉及一种座位管理方法，特别是涉及一种会议系统的座位管理方法。

背景技术

无纸会议系统，就是一种完全不用纸张，在会前、会中、会后都采用完全信息化的方式处理。现有的会议系统通常并不具有单独座位管理功能，座位的安排往往由会议管理者采用纸质台签、电子铭牌等方式进行引导。同时对各个参会人员的内容管理完全依赖于参会人员的登录权限。

发明内容

针对上述现有技术的不足，本发明的目的是提供一种会议系统的座位管理方法，解决会议排座问题同时增强会议内容管理。

本发明的技术方案是这样的：一种会议系统的座位管理方法，包括以下步骤：

S1、管理员通过会务端系统后台将座位与设备的唯一识别信息进行绑定，办会人通过系统后台将参会人与座位进行绑定；

S2、参会端设备启动后，自启动浏览器且带有自身设备唯一识别信息的系统访问链接，链接页面通过该设备唯一识别信息获取该设备所绑定的座位信息；

S3、参会端与会无端通过websocket连接，更新会议状态；

S4、当会议状态更新为“会议开始”时，参会端再次以带有自身设备唯一识别信息的系统访问链接，带有自身设备唯一识别信息的系统访问链接获取座位信息对应的会议及对应的参会人信息，并通过参会端的显示设备显示参会人信息。

进一步的，所述步骤S4显示设备显示参会人信息后，等待参会人签到，参会端获得参会人签到信息后获取参会人对应的参会资料。

进一步的，为了方便办会人对座位进行管理，所述办会人通过系统后台将参会人与座位进行绑定时，所述系统后台以图形化方式显示各个参会端，各个参会端的图形化显示与所述参会端的唯一识别信息绑定。

进一步的，所述参会端为无盘客户端，所述参会端设备启动后自动挂载网络文件系统。

进一步的，所述显示设备是显示器或电子铭牌。

进一步的，所述唯一识别信息为MAC地址信息。

与现有技术相比，本发明所提供的技术方案的有益效果是，通过参会人信息、座位和设备的事先绑定由参会机自动通过浏览器访问链接形式通过两轮查询得到相应的参会信息，确定参会人具体位置信息和会议资料，便于管理。

具体实施方式

下面结合实施例对本发明作进一步说明，但不作为对本发明的限定。

会议系统应用方案采用B/S架构+网络文件系统传输文件，是一种单中心服务器支撑多终端结构。所有与会议相关的数据都存储在会务机(服务器)，参会机(客户端)通过网络访问数据，数据包括会议状态、文件、参会端现场上下文等。

会议系统的座位管理方法包括以下步骤：