[发明专利]一种自定义关键词串并历史数据的方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及文字数据搜索以及储存领域，特别涉及一种自定义关键词串并历史数据的方法及系统。

背景技术

目前，大多数工作单位对于文字类的数据，大多以word的文档进行录入以及保存其文档，但面对日益增长的数据量、文档量，随着时间的推移人们对于历史的文件逐渐忘记，并且没有一个很好的保存习惯及规律，所以重新在其电脑或者服务器搜索历史文件的时候，由于数据量大往往需要花费很长的一段时间，并且不一定能找到。

对于一些特殊的单位(例如警种单位、律师单位)，其历史数据往往能发掘出有巨大价值的信息，若由于保存不善以及搜索时间过长，而丢失此类文件无疑是一大损失。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的缺点与不足，提供一种自定义关键词串并历史数据的方法。

本发明的另一目的在于提供一种自定义关键词串并历史数据的系统。

本发明的目的通过以下的技术方案实现：

一种自定义关键词串并历史数据的方法，包括以下步骤：

S1、用户把已有的历史数据文件拷贝到文档库目录下；

S2、录入需要进行串并的关键词；

S3、通过已录入的关键词，选择N个关键词对文档库的文件内容进行关联串并，其中N≥1；

S4、设置定时串并的时间；

S5、根据关键词遍历文档库中的文档内容，把文件根据关键词进行归类展示，关键词高亮，从而发现有价值的历史数据文件。

所述历史数据文件的类型包括word、excel，txt。

所述步骤S3，还包括通过设置文件类型集合来进行关联串并。

本发明的另一目的通过以下的技术方案实现：

一种自定义关键词串并历史数据的系统，包括顺序连接的存储模块、接收模块、定时模块、执行模块；其中

存储模块，用户把已有的历史数据文件拷贝到该系统的文档库目录下；

接收模块，通过系统提供的文本框，录入需要进行串并的关键词并进行存储；当接收到用户录入的新关键词后，给用户展示曾录入过的关键词；让用户可以更好的对关键词进行管理，不再需要的关键词，可以进行删除；同时选择N个关键词对文档库的文件内容进行关联串并，其中N≥1；

定时模块，设置关键词串并的开始时间；此操作可减少占用电脑的资源，可在电脑空闲的时候进行串并；

执行模块，根据已选择的关键词，对文档库里的所有文件内容进行串并，串并后关键词高亮显示，并且把文件根据关键词进行归类展示，从而发现有价值的历史文件。

所述给用户展示曾录入过的关键词，其排列方式包括按照字母顺序、数字大小顺序。

本发明与现有技术相比，具有如下优点和有益效果：

本发明首先把大量的历史文件拷入系统的文档库中，根据用户录入的关键词，选择需要进行串并的关键词进行串并，串并出的每个文件内容中的关键词高亮显示，并且文件名也根据关键词归类排列，更方便进行筛选。传统的检索功能过于单一，并不支持多关键词检索，已经不能满足现在日益增长的庞大数据量，本发明很好的解决了该问题，并且可以选择空闲的时间串并历史文件，充分的利用时间。

附图说明

图1是本发明所述一种自定义关键词串并历史数据的方法的流程图。

图2是本发明所述一种自定义关键词串并历史数据的系统的结构框图。

具体实施方式

下面结合实施例及附图对本发明作进一步详细的描述，但本发明的实施方式不限于此。

如图1，一种自定义关键词串并历史数据的方法，包括如下步骤：

步骤S1，用户把已有的历史数据文件拷贝到文档库目录下，以后新的文件也可以陆续存放进。

步骤S2，通过提供的文本框，录入需要进行串并的关键词，把录入的关键词进行存储；当接收到用户录入的新关键词后，按照字母、数字的排列方式，给用户展示曾录入过的关键词，让用户可以更好的对关键词进行管理，不再需要的关键词，可以进行删除，减少串并的工作量。

步骤S3，通过已录入的关键词，选择一个或多个关键词对文档库的文件内容进行关联串并。