[发明专利]对账结算方法和对账结算系统

说明书

技术领域

本发明属于交易结算领域，尤其涉及一种对账结算方法和对账结算系统。

背景技术

传统的4S店或者维修厂在配件采购环节多以挂账(即账期支付，在汽车零配件交易领域，所谓账期支付是指供应商给予维修厂一定金额的信用额度，维修厂在信用额度内可以先行提货(汽车零配件)而无需付款，并在账期规定的期限内汇款)的方式进行采购下单。供应商在账期规定的期限到来时，以电子表格的方式将该期账单通过QQ或者微信或者电子邮件等方式发送至账单所对应的维修厂。维修厂在接收到上述账单后对该期账单进行逐一的核对，若维修厂对账单中的某一笔或者多笔账款存在疑问，则需要和供应商进行沟通，以确保维修厂和供应商对账单均无疑义，在维修厂确认该期账单没有问题后，通知供应商开立发票，供应商在接到通知开立发票的通知后为维修厂开立发票，维修厂在签收发票后支付账单中的款项至供应商。

鉴于维修厂一般对应多个不同的供应商，供应商也对应多个不同的维修厂，以及维修厂和供应商在对账时操作繁复、容易出错，由此导致维修厂和供应商之间的对账结算方法沟通成本高、对账效率低。

因此，现有的对账结算方法存在沟通成本高、对账结算效率低的问题。

发明内容

本发明提供一种对账结算方法和对账结算系统，旨在解决现有的对账结算方法存在的沟通成本高、对账结算效率低的问题。

本发明第一方面提供一种对账结算方法，所述对账结算方法包括：

预置维修厂的客户属性和信用额度，所述客户属性包括集采中心、集团大客户、中小客户以及分销商；

根据选择的交易周期和客户属性确定至少一笔交易订单，所述交易订单包括交易时间、订单编号、进行交易的维修厂和供应商以及维修厂的挂账金额；

根据所述交易订单生成维修厂的对账单和供应商的对账单，所述维修厂的对账单和所述供应商的对账单均包括账单周期和账单编号，所述维修厂的对账单还包括账单总金额和最迟还款日期，所述供应商的对账单还包括应收总金额，其中，所述账单周期的时间范围不大于所述交易周期的时间范围；

分别将维修厂的对账单和供应商的对账单发送至相应的维修厂和相应的供应商；

若接收到维修厂的账单确认指令和与所述维修厂进行交易的所有供应商的账单确认指令，则根据对账结束指令对所述维修厂的对账单结束对账；

发送还款通知至结束对账的维修厂；

在接收到维修厂支付的账款后，根据所述账款更新维修厂的信用额度，并根据账款支付指令将所述账款支付至相应的供应商。

在较优的一实施例中，所述对账结算方法还包括：

根据账单修改指令对维修厂的对账单和供应商的对账单进行修改。

在较优的一实施例中，所述根据账单修改指令对维修厂的对账单和供应商的对账单进行修改包括：

根据订单添加指令将需要添加至对账单中的交易订单添加至维修厂和供应商的对账单中，其中，维修厂和供应商为所述需要添加至对账单中的交易订单中进行交易的维修厂和供应商；

根据退货单添加指令将需要添加至对账单中的退货单添加至维修厂和供应商的对账单中，其中，维修厂和供应商为所述需要添加至对账单中的交易订单中进行交易的维修厂和供应商；

根据订单或者退货单删除指令将需要从维修厂和供应商的对账单中删除的交易订单或者退货单删除，其中，维修厂和供应商为所述需要从维修厂和供应商的对账单中删除的交易订单或者退货单中进行交易的维修厂和供应商。

在较优的一实施例中，所述根据对账结束指令对所述维修厂的对账单结束对账包括：

根据部分对账结束指令对所述维修厂的对账单中的部分交易订单结束对账；或者

根据整单对账结束指令对所述维修厂的对账单中的全部交易订单结束对账。

在较优的一实施例中，所述根据部分对账结束指令对所述维修厂的对账单中的部分交易订单结束对账包括：

若接收到所述维修厂对其对账单中的部分交易订单的部分账单确认指令，且接收到所述部分交易订单中与所述维修厂进行交易的供应商的确认指令，则根据部分对账结束指令对所述维修厂的对账单中的所述部分交易订单结束对账；

所述根据整单对账结束指令对所述维修厂的对账单中的全部交易订单结束对账包括：

若接收到所述维修厂对其对账单中的全部交易订单的整单确认指令，且接收到所述全部交易订单中与所述维修厂进行交易的供应商的确认指令，则根据整单对账结束指令对所述维修厂的对账单中的全部交易订单结束对账。