[发明专利]一种财务分析指标异常监控系统和方法

说明书

技术领域

本发明属于财务分析系统领域，涉及一种财务分析指标异常监控系统和方法。

背景技术

在企业财务管理和分析过程中，需要提取财务的指标进行分析，以辅助企业管理决策，目前财务管理的指标的获取主要还是依赖于分析人员的人工提取，即通过进行一系列复杂繁琐的人工提取计算单元、进行手工计算、再进行人工比较分析等步骤而形成，这一过程总体来说耗费时间长，需要大量的人力资源来支撑，且大部分工作通过手工计算完成，容易出错，影响计算结果，进而给指标分析工作带来不必要的负面影响。

集团财务管理及分析过程中，涉及到的公司数目以及财务指标和项目特别多，如果是人工计算或监控，工作量将是巨大的，而且各公司间数据不共享，每个公司的指标监控指标不统一，监控的阈值不一致，给集团企业监控带来很大的困难。

发明内容

本发明的目的在于提供一种财务分析指标异常监控系统和方法，该监控系统通过对企业财务数据采集后进行分析计算，然后将分析计算后的数据与预设的监控阈值进行对比，实现异常数据的实时监控，并及时通过警示模块告知分析人员，以采取相关应对措施，为企业的财务状况提供了安全保障。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种财务分析指标异常监控系统，包括用户端、数据通讯网络、财务数据处理服务器、数据监控服务器和管理终端；用户端和管理终端均通过数据通讯网络连接财务数据处理服务器和数据监控服务器；

所述用户端是采集账务数据的各企业财务管理人员；

所述财务数据处理服务器包括数据存储模块、数据分析模块、数据传输模块；

所述数据监控服务器包括预设模块、计算对比模块、警示模块和数据传输模块。

进一步地，所述数据存储模块用于存储用户端传输的预处理财务数据、数据分析计算公式和分析计算后的财务数据，数据分析模块通过调用数据分析计算公式将预处理财务数据进行分析计算。

进一步地，所述预设模块包括预设监控阈值模块和预设对比计算公式模块，预设监控阈值模块用于设定预设阈值，预设阈值包括企业两期数据的变化额和变化率两个指标进行阈值的设定；预设对比计算公式模块用于设定计算两期数据变化额和变化率的计算公式；计算对比模块通过调用预设对比计算公式模块中的计算公式对两期数据变化额和变化率进行计算，同时调用预设监控阈值模块中的预设阈值，将计算结果与预设阈值进行对比。

进一步地，所述数据监控服务器还包括阈值调整模块，阈值调整模块用于对预设监控阈值模块中的预设监控阈值进行调整。

一种根据权利要求1所述的财务分析指标异常监控方法，具体包括如下步骤：

S1：管理终端的管理员在财务数据处理服务器的数据存储模块中存储数据分析计算公式，同时在数据监控服务器的预设模块中预设监控阈值和对比计算公式；

S2：各企业财务管理人员采集本企业的财务数据，然后通过数据通讯网络传输到财务数据处理服务器的数据存储模块中存储，数据分析模块通过调用数据分析计算公式将预处理财务数据进行分析计算，然后将分析计算后的数据通过数据传输模块传输到数据监控服务器，同时分析计算后的数据存储到数据存储模块中；

S3：数据监控服务器中的数据传输模块接收到分析计算后的财务数据时，计算对比模块通过调用预设对比计算公式模块中的计算公式对两期数据变化额和变化率进行计算，同时调用预设监控阈值模块中的预设阈值，将计算结果与预设阈值进行对比，计算的变化额的值大于等于设定的变化额阈值并且计算的变化率的值大于等于设定的变化率阈值时或者计算的变化额的值小于等于设定的变化额阈值并且计算的变化率的值小于等于设定的变化率阈值时，通过警示模块进行警示；

S4：数据传输模块将预设监控阈值模块中预设的监控阈值发送至各企业，各企业通过对数据存储模块中分析处理的财务项目及财务指标值的预览，并根据企业财务分析的实际情况，以调整监控阈值至合理的预期效果值，同时将合理的监控阈值传输至管理终端，管理终端通过阈值调整模块对预设的监控阈值进行调整。

本发明的有益效果：

本发明通过财务数据处理服务器对企业财务数据采集后进行分析计算，然后将分析计算后的数据与数据监控服务器中预设的监控阈值进行对比，实现异常数据的实时监控，并及时通过警示模块告知分析人员，以采取相关应对措施。

本发明的数据监控服务器设有阈值调整模块，可以根据企业财务分析的实际情况，调整监控阈值至合理的预期效果值。