[发明专利]一种数据录入方法及装置

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及一种数据录入方法及装置。

背景技术

绘制凭证是财会人员的一项重要工作，在绘制凭证的过程中，经常需要录入部门、个人、往来单位、产品、项目等辅助项目，以进行科目核算。

目前，绘制凭证需要录入辅助项目时，针对于任意一个项目类别，系统向财会人员展示该项目类别下全部的项目供选，财会人员从系统展示的所有供选项目中选择所需的项目，完成该项目类别下辅助项目的录入。

针对于目前录入辅助项目的方法，系统对每一个项目类别下包括的全部项目进行展示，当同一项目类别下包括的项目较多时，财会人员需要耗费较长的时间从各个大量项目中寻找所需的项目，造成数据录入的效率较低。

发明内容

本发明实施例提供了一种数据录入方法及装置，能够提高数据录入的效率。

第一方面，本发明实施例提供了数据录入方法，针对至少两个项目类别中的每一个项目类别，预先创建该项目类别所包括的每一个项目与其他项目类别所包括的至少一个项目的关联关系，还包括：

接收对所述至少两个项目中任意一个目标项目类别进行数据录入的触发；

判断是否存在与所述触发对应同一组待录入数据，且已经录入到其他所述项目类别的关联项目；

如果是，根据所述关联关系，确定所述目标项目类别所包括的与所述关联项目相关联的至少一个备选项目；

对所述至少一个备选项目进行展示；

根据外部的触发，将所展示的所述至少一个备选项目中的当前备选项目录入所述目标项目类别。

优选地，

在所述判断是否存在与所述触发对应同一组待录入数据，且已经录入到其他所述项目类别的关联项目之后，进一步包括：

如果否，将所述目标项目类别所包括的各个项目作为备选项目进行展示。

优选地，

所述根据所述关联关系确定所述目标项目类别所包括的与所述关联项目相关联的至少一个备选项目，包括：

针对于每一个所述关联项目，从所述目标项目类别所包括的项目中获取与该关联项目存在关联关系的至少一个项目，作为该关联项目对应的待展示项目；

将各个所述关联项目对应的所述待展示项目进行组合，获得所述备选项目。

优选地，

所述根据所述关联关系确定所述目标项目类别所包括的与所述关联项目相关联的至少一个备选项目，包括：

针对于每一个所述关联项目，从所述目标项目类别所包括的项目中获取与该关联项目存在关联关系的至少一个项目，作为该关联项目对应的待展示项目；

将各个所述关联项目共同对应的所述待展示项目作为所述备选项目。

优选地，

在所述预先创建该项目类别所包括的每一个项目与其他项目类别所包括的至少一个项目的关联关系之后，进一步包括：

根据外部输入的更新指令，对所述关联关系进行更新；

其中，所述更新包括对项目之间关联关系进行新建、删除及修改中的任意一个或多个。

优选地，

在所述将所展示的所述至少一个备选项目中的当前备选项目录入所述目标项目类别之后，进一步包括：

判断所述待录入数据中已经录入到各个所述项目类别的各个项目是否符合当前的所述关联关系；

如果是，对所述待录入数据进行保存，否则发出报警信息。

第二方面，本发明实施例还提供了一种数据录入装置，包括：预设单元、接收单元、判断单元、展示单元及录入单元；

所述预设单元，用于针对至少两个项目类别中的每一个项目类别，预先创建该项目类别所包括的每一个项目与其他项目类别所包括的至少一个项目的关联关系；

所述接收单元，用于接收对所述至少两个项目中任意一个目标项目类别进行数据录入的触发；

所述判断单元，用于判断是否存在与所述接收单元接收到的所述触发对应同一组待录入数据，且已经录入到其他所述项目类别的关联项目；

所述展示单元，用于根据所述判断单元的判断结果，如果是，根据所述预设单元创建的所述关联关系，确定所述目标项目类别所包括的与所述关联项目相关联的至少一个备选项目，并对所述至少一个备选项目进行展示；

所述录入单元，用于将外部的触发，将所述展示单元所展示的所述至少一个备选项目中的当前备选项目录入所述目标项目类别。

优选地，

所述展示单元，进一步用于根据所述判断单元的判断结果，如果否，将所述目标项目类别所包括的各个项目作为备选项目进行展示。