[发明专利]一种企业差旅管理方法

说明书

本发明公开了一种企业差旅管理方法包括以下步骤：为员工分配账号；员工登录账号新建差旅申请并填写行程信息提交；根据提交的差旅信息导向外接订票系统由员工根据需求订票；完成订票后返回，并提交审核；审核通过后，员工按照申请完成差旅；员工完成差旅后提交报销申请时先匹配差旅申请；匹配成功则进入报销审核程序，审核通过后完成报销；匹配不成功则需补差旅申请，并重新提交报销申请。采用先进的信息技术及差旅管理模型，对差旅行为进行全过程的管理、监控、数据分析并进行持续优化，将为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以优化企业差旅政策，为员工提供高效便捷服务体验的同时规范其差旅行为。

技术领域

本发明涉及企业管理技术领域，尤其涉及一种企业差旅管理方法。

背景技术

随着时代的发展，原来企业对员工的差旅管理已经落后于时代，效率落后，且不够透明。现在亟需对差旅行为进行全过程的管理、监控、数据分析并进行持续优化，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以优化企业差旅政策，为员工提供高效便捷服务体验的同时规范其差旅行为。

发明内容

鉴于目前存在的上述不足，本发明提供一种企业差旅管理方法，能够对差旅行为进行全过程的管理、监控、数据分析并进行持续优化。

为达到上述目的，本发明的实施例采用如下技术方案：

一种企业差旅管理方法，所述企业差旅管理方法包括以下步骤：

为员工分配账号；

员工登录账号新建差旅申请并填写行程信息提交；

根据提交的差旅信息导向外接订票系统由员工根据需求订票；

完成订票后返回，并提交审核；

审核通过后，员工按照申请完成差旅；

员工完成差旅后提交报销申请时先匹配差旅申请；

匹配成功则进入报销审核程序，审核通过后完成报销；

匹配不成功则需补差旅申请，并重新提交报销申请。

依照本发明的一个方面，所述企业差旅管理方法包括：通过单据审核对差旅申请和报销申请进行审核。

依照本发明的一个方面，所述审核方式包括网页审核、邮件审核、智能手机审核和APP应用审核。

依照本发明的一个方面，所述审核过程包括多级多人审核。

依照本发明的一个方面，所述企业差旅管理方法包括：员工可以查询单据，查看某条单据的详细信息，取消单据审核，以及打印报销单。

依照本发明的一个方面，所述企业差旅管理方法包括：对企业个人信息进行维护管理。

依照本发明的一个方面，所述企业差旅管理方法包括：数据统计分析报表、账务报表的分析的生成。

依照本发明的一个方面，所述企业差旅管理方法包括：差旅申请审核通过时，员工可提交预支申请。

依照本发明的一个方面，所述预支申请通过审核后，发由财务部门进行预支。

依照本发明的一个方面，由财务部门负责报销申请的账务核算。