[发明专利]一种设备采购方法及系统

说明书

本发明公开了一种设备采购方法及系统，该方法包括：S1、建立设备采购项目；S2、向多个预设的候选供应商客户端发送询价信息，多个候选供应商客户端依据询价信息向服务器返回报价信息；S3、开标以公布报价信息，从多个候选供应商客户端中选择获标者；S4、将采购意向书发送至获标者处，获标者上传技术协议；S5、制作并签订合同；S6、进行付款结算。该发明的有益效果为：通过系统规范了业务流程；项目文档电子化管理，采购过程系统化管理；形成设备采购基础数据库，项目采购价格库，为采购人员询价、制定采购策略提供依据；缩短项目非增值作业时间，实现各部门之间的快速联动响应。

技术领域

本发明涉及企业采购信息处理技术领域，尤其涉及一种设备采购方法及系统。

背景技术

设备采购作为企业采购业务，会随着企业规模扩大而业务工作量越大，业务部门之间的协调成本也越大，现有技术中，一般通过人工及纸质文件实现企业设备采购，该方法的流程欠规范、资料存档不全、查阅困难、手工作业效率低、作业协同困难，而且设备采购的业务多，缺乏整合。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对上述现有技术中流程欠规范、资料存档不全、查阅困难、手工作业效率低、作业协同困难，而且设备采购的业务多，缺乏整合的问题，提供一种设备采购方法及系统。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：

构造一种设备采购方法，包括步骤：

S1、于服务器中建立设备采购项目；

S2、依据所述设备采购项目向多个预设的候选供应商客户端发送询价信息，多个所述候选供应商客户端依据所述询价信息向所述服务器返回报价信息；

S3、于所述服务器中开标以公布报价信息，依据所述报价信息从多个所述候选供应商客户端中选择获标者；

S4、依据所述设备采购项目将采购意向书发送至所述获标者处，所述获标者上传技术协议；

S5、依据所述技术协议于所述服务器中制作并签订合同；

S6、依据所签订的合同于所述服务器中进行付款结算。

在本发明所述的设备采购方法中，所述步骤S1包括以下子步骤：

S11、选择所述设备采购项目的属性，所述属性包括设备预算类型、项目招标形式及业务流程；

S12、依据所述属性于服务器中建立设备采购项目。

在本发明所述的设备采购方法中，所述步骤S2包括以下子步骤：

S21、设置多个候选供应商客户端；

S22、依据所述设备采购项目向多个预设的候选供应商客户端发送询价信息；所述询价信息包括多个所述设备采购项目的打包询价信息及单个所述设备采购项目的打包询价信息；

S23、多个所述候选供应商客户端依据所述询价信息向所述服务器返回报价信息；所述报价信息包括多个所述设备采购项目的打包报价信息及单个所述设备采购项目的打包报价信息。

在本发明所述的设备采购方法中，所述步骤S3包括以下子步骤：

S31、向多个所述候选供应商客户端发送邀请信息以邀请多个候选供应商参与开标；

S32、对多个所述候选供应商客户端所提供的报价信息进行解密并评标以公布所述报价信息；

S33、将所述报价信息与预设的中标价格比较，从多个所述候选供应商客户端中选择报价信息比所述中标价格低的作为获标者。

在本发明所述的设备采购方法中，所述步骤S4包括以下子步骤：