[发明专利]一种设备采购方法及系统

权利要求书

1.一种设备采购方法，其特征在于，包括步骤：

S1、于服务器中建立设备采购项目；

S2、依据所述设备采购项目向多个预设的候选供应商客户端发送询价信息，多个所述候选供应商客户端依据所述询价信息向所述服务器返回报价信息；

S3、于所述服务器中开标以公布报价信息，依据所述报价信息从多个所述候选供应商客户端中选择获标者；

S4、依据所述设备采购项目将采购意向书发送至所述获标者处，所述获标者上传技术协议；

S5、依据所述技术协议于所述服务器中制作并签订合同；

S6、依据所签订的合同于所述服务器中进行付款结算。

2.根据权利要求1所述的设备采购方法，其特征在于，所述步骤S1包括以下子步骤：

S11、选择所述设备采购项目的属性，所述属性包括设备预算类型、项目招标形式及业务流程；

S12、依据所述属性于服务器中建立设备采购项目。

3.根据权利要求1所述的设备采购方法，其特征在于，所述步骤S2包括以下子步骤：

S21、设置多个候选供应商客户端；

S22、依据所述设备采购项目向多个预设的候选供应商客户端发送询价信息；所述询价信息包括多个所述设备采购项目的打包询价信息及单个所述设备采购项目的打包询价信息；

S23、多个所述候选供应商客户端依据所述询价信息向所述服务器返回报价信息；所述报价信息包括多个所述设备采购项目的打包报价信息及单个所述设备采购项目的打包报价信息。

4.根据权利要求1所述的设备采购方法，其特征在于，所述步骤S3包括以下子步骤：

S31、向多个所述候选供应商客户端发送邀请信息以邀请多个候选供应商参与开标；

S32、对多个所述候选供应商客户端所提供的报价信息进行解密并评标以公布所述报价信息；

S33、将所述报价信息与预设的中标价格比较，从多个所述候选供应商客户端中选择报价信息比所述中标价格低的作为获标者。

5.根据权利要求1所述的设备采购方法，其特征在于，所述步骤S4包括以下子步骤：

S41、向多个所述候选供应商客户端发送所述中标价格；

S42、依据所述设备采购项目将采购意向书发送至所述获标者处；

S43、所述获标者依据所述采购意向书上传技术协议。

6.根据权利要求1所述的设备采购方法，其特征在于，所述步骤S5包括以下子步骤：

S51、依据所述技术协议于所述服务器中制作合同草案；

S52、依据所述合同草案发起合同会审流程；

S53、通过所述合同会审流程后，制作并签订合同；

S54、对所述合同进行归档操作。

7.根据权利要求6所述的设备采购方法，其特征在于，所述合同会审流程包括以下子步骤：

S521、所述服务器将所述合同草案发至采购部客户端；

S522、所述采购部客户端会审通过后将所述合同草案转发至需求部客户端；

S523、所述需求部客户端会审通过后将所述合同草案转发至财务部客户端；

S524、所述财务部客户端会审通过后将所述合同草案转发至法务部客户端；

S525、所述法务部客户端会审通过后将所述合同草案发送至所述服务器。

8.根据权利要求6所述的设备采购方法，其特征在于，所述步骤S54包括以下子步骤：

S541、依据所述合同生成单据，并在所述单据的封面生成二维码；所述单据包括合同文本、会审文本、验收单及付款单；

S542、对所述单据进行签章；

S543、对所签章的单据进行扫描以生成电子副本，并扫描所述二维码以将所述电子副本放至指定目录；

S544、依据所述指定目录于所述服务器中对所述电子副本进行归档。