[实用新型]实现档案资料定位到本管理方法的档案资料定位到本装置

说明书

技术领域

本实用新型涉及能存取物品的仓储设备领域，尤其是涉及一种文件档案资料精确定位到本的分隔存取管理方法，以及一种实现该管理方法的档案资料定位到本装置。

背景技术

关于档案资料的存取一直是困扰从事档案管理工作人员的头等问题，由于档案资料多，目前的档案存取装置查询只能定位到层，工作人员还需从每一层中的成千上万个档案中依据编号查找需要的文件；另外，每份资料是一份挨着一份摆放的，取出其中一份后，紧挨着的一份会倾斜，工作人员需费力整理，这些问题都给工作人员带来了很大的工作量，严重影响了档案管理工作人员的效率。

在中国专利文献CN2517585Y中，公开了一种放置档案资料的档案盒，在盒盖与盒框盖合的对应面上设有相互配合的吸合件，但是该档案盒只能放置很少量的档案文件，且不适合大量的档案管理，不是智能化的，不方便查找。

在授权公告号为CN102058279B的专利文件中公开了一种多单元回转库，具体公开了该多单元回转库由多个回转单元、存取窗口、多组运行轨道和控制系统

组成，各回转单元之间相对独立，由所述控制系统控制；将存物箱斗依照物品的存放要求制作成所需尺寸，再将N个存物箱斗由链传动机构链接组成一个回转单元，由驱动电机做动力驱动；所述的每一个回转单元又包括库体，箱斗、挡板、链传动机构和驱动电机；所述的回转单元的回转受控制系统控制，驱动电机接收到控制系统发出的指令带动链传动机构做回转运动，存物箱斗也即同步回转运动，将需要存取的装有物品的存物箱斗运行至存取窗口位置，红外光指示指向该存物箱斗，完成存取物品的上作程序。

    但是，上述现有技术中没有公开一种系统化的管理档案资料本的方法，使得档案资料定位到本；且在专利文献CN102058279B中，该多单元回转库对于档案文件的存取还是存在不足，只能定位到层，不能精准的定位到本，取放档案不方便，档案管理工作人员还得从该层众多的档案文件中花费大量时间查找需要的文件，取放文件后还需花时间整理平整。

实用新型内容

本实用新型要解决的技术问题是提供一种工作效率高、系统化的、能够精准将档案资料定位到本的管理方法。

为解决上述技术问题，本实用新型采用的技术方案是，该管理方法包括以下步骤：

（1）在档案柜内安装多个可作回转运动的挂斗，挂斗插装有若干个隔片，相邻两个隔片之间形成有容纳档案资料的放置空间，将档案资料本信息输入至档案柜的终端控制系统内存储后，顺序摆放在挂斗的容纳档案资料的放置空间内；

（2）在终端控制系统上输入档案资料本信息，放置该档案资料本的挂斗运行至存取窗口，安装在挂斗上方的激光指示灯开启，激光照射在该档案资料本上或放置该档案资料本的位置上；

（3）存取该档案资料本后，单次操作完成；

（4）重复步骤（2）和（3）可定位存取下一个档案资料本。

将黏贴有条形码或电子标签档案资料本顺序摆放在挂斗的容纳档案资料的放置空间内，直接采用扫码枪直接扫描或读卡器读电子标签的方式，定时或实时对档案资料本进行盘点，实现系统化、智能化将档案资料本信息存储至终端控制系统内。该档案资料本信息包括年份、名称等，还可以包括其他可以唯一确定该档案资料本的信息，这样，在终端控制系统上输入查找该档案资料本比较迅速，精准。

    进一步的，在步骤（2）中，可顺次输入多个档案资料本信息，在存取第一个档案资料本后，在终端控制系统上点击确定，同时激光指示灯关闭；随后，摆放第二个档案资料本的挂斗运行至存取窗口，指示第二个档案资料本的激光指示灯开启；重复前述步骤，依次可以存取多个档案资料本。

    采用上述技术方案中的管理档案资料定位到本的方法，可以实现一次多个档案的管理，只需初次输入档案资料本的信息至终端控制系统内，再次查找时，只需要输入关键词，终端控制系统发出指令即可定位到本；同时，本实用新型的档案资料定位到本的管理方法，还可以检查档案资料本放置是否正确，由于初次输入档案资料本的信息至终端控制系统内，终端控制系统就给其分配了一个位置并记录，若是之后由于人为原因取放档案资料本，导致其放置位置不对，管理员可以通过本实用新型的管理方法，检查档案资料本是否放置正确。

本实用新型要解决的另一个问题是，提供一种实现档案资料定位到本的管理方法的档案资料定位到本装置。