[发明专利]一种自动转资系统的控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种转资系统的控制方法，尤其涉及一种自动转资系统的控制方法。

背景技术

自动转资是在企业资源计划平台(ERP)实施和应用过程中的一个创造发明。它结合了企业在管理和业务执行过程中的理念转变和计算机技术在日常项目管理中的辅助功能，通过ERP平台的开发语言，将电力企业实际管理过程中的创新固化在日常计算机操作之中。同时，通过ERP平台强大的财务、物资和工程的计算能力，将业务流程在系统中紧密集成，实现手工操作不可能完成的管理提升和创新。自动转资是计算机系统和应用技术支撑并带动企业管理水平提升上的一个典范。

发明内容

本发明的目的就是为了克服上述现有技术存在的缺陷而提供一种高效可靠的自动转资系统的控制方法。

本发明的目的可以通过以下技术方案来实现：一种自动转资系统的控制方法，其特征在于，该控制方法包括下列步骤：

(1)前四层项目架构建立；

(2)设计终端提供设计表格；

(3)项目实施终端对设计表格进行检查和修正；

(4)资产对应WBS架构的导入；

(5)项目预算审批；

(6)项目列入投资计划；

(7)项目实施；

(8)项目月度结算；

(9)生成固定资产卡片；

(10)转资和项目关闭。

所述的前4层项目架构建立为建立项目前四层概预算对应的WBS结构。

所述的项目实施终端对设计表格进行检查和修正包括以下步骤：

(1)对设计清单是否满足自动转资要求进行检查；

(2)对表格中的错误协同设计终端进行纠正。

所述的资产对应WBS架构的导入包括以下步骤：

(1)资产WBS设计清单导入开发界面；

(2)自动生成资产WBS；

(3)自动生成资产的采购物料。

所述的项目预算审批包括以下步骤：

(1)输入项目预算；

(2)审批项目预算。

所述的项目列入投资计划包括以下步骤：

(1)项目列入年度计划；

(2)项目下达。

所述的项目实施包括以下步骤：

(1)设计调整；

(2)项目采购；

(3)服务合同付款；

(4)其他费用报销。

所述的项生成固定资产卡片包括以下步骤：

(1)项目施工完成；

(2)根据系统内资产WBS生成辅助验收清单；

(3)现场验收，确认辅助验收清单，生成初步验收清单；

(4)根据初步验收清单，在系统中对资产WBS进行调整；

(5)确认并选择项目固定资产分类；

(6)系统提供资产拆分的参考值，由相关终端最终输入并确认资产的拆分个数；

(7)生成资产卡片和结算规则。

所述的转资和项目关闭包括以下步骤：

(1)项目决算；

(2)项目技术型关闭；

(3)项目转资；

(4)项目关闭；

(5)资产卡片信息补充。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

1、实现公司全生命周期的资产管理源头系统化操作；

2、实现概算WBS架构，概算对资产的指导和控制作用；

3、从设计源头概算和设计开始对工程项目最终形成资产进行规划；

4、减轻工程项目经理的管理工作量；

5、提升工程项目财务转资的效率；

6、缩短工程决算转资时间；

7、规范工程项目周期的操作。

具体实施方式

下面结合具体实施例对本发明作进一步说明。

一种自动转资系统的控制方法，该控制方法包括下列步骤：

一、前四层项目架构建立

建立项目前四层概预算对应的WBS结构，基建项目前4层的架构立项部门通过拷贝标准模板的方式建立。

二、设计终端提供设计表格

最终形成资产的物料按对应WBS单列，设计终端在项目开工之前及时提供EXCEL表格。提供的EXCEL表格必须符合自动转资的要求：

1、具有固定资产名称和物料名称；

2、所有物料必须具有对应所属的WBS；

3、主物料和相应的附属物料能够对应。

三、项目实施终端对设计表格进行检查和修正