[发明专利]一种具有通信功能的办公系统及包括有该系统的装置

说明书

技术领域

本发明属于电子办公技术领域，具体涉及一种具有通信功能的办公系统及包括有该系统的装置。

背景技术

办公软件包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。

通过申请人研究发现，目前在即时通信和信息共享等多方面的需求下，办公人员通常在使用办公软件进行日常办公的同时，还需要经常与同事朋友进行讨论、信息互换、通知等。目前的做法是，在办公的同时开启一个相应的即时通信工具来满足这种要求。然而，这种方式在办公和讨论、信息互换等窗口之间要进行不断的切换，办公时关闭或隐藏即时通信窗口或者让办公窗口至于当前显示窗；同样，在进行讨论等即时通信时需要使即时通信窗口为当前显示窗，让办公显示窗口最小化或者位于即时通信窗口之下。因此，目前的这种办公和即时通信窗口不断切换的方式，使得办公效率降低。

上述问题，一直存在且一直没有人去想，也没有人去研究，因为他们都习以为常。但是本发明申请人专注于该行业多年，本着精益求精的精神才得以发现。

发明内容

为了解决申请人研究发现的上述问题，本发明的目的在于提供一种具有通信功能的办公系统。

为了实现上述发明目的，本发明所采取的技术方案如下：

一种具有通信功能的办公系统，该系统包括有一办公模块和一即时通讯通信模块，所述办公模块的第一显示窗口和即时通讯模块的第二显示窗口左右并排显示。

进一步的，所述办公模块用于进行文字处理、表格制作、幻灯片制作或者数据库处理的模块。

进一步的，所述即时通讯通信模块用于与其他通信终端进行即时的文字讯息、档案、语音与视频交流的模块。

一种具有通信功能的办公装置，该装置包括前述的办公系统。

进一步的，该装置是智能手机、笔记本电脑、平板电脑、台式机或超级本。

本发明包括有一办公模块和一即时通讯通信模块，集合了日常办公功能和即时通信功能，并且使二者的显示窗口左右并排显示，进而让用户能在使用办公系统过程中，方便地查看公司、团队以及文档对应的讨论消息，从而提升办公效率。

附图说明

此附图说明所提供的图片用来辅助对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本发明的不当限定，在附图中：

图1是本发明系统的显示窗布局结构示意图。

具体实施方式

本实施例公开了一种具有通信功能的办公系统，该系统包括一办公模块和一即时通信模块。

其中，所述办公模块是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的功能模块，也可以是现有的一些常规办公软件，比如微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、或致力协同OA系列办公软件等等。

其中，所述即时通信模块的功能是可以与其他通信终端进行即时的文字讯息、档案、语音与视频交流的功能模块，可以是自身即时通信模块或第三方即时通信工具，所述第三方即时通信工具为腾讯QQ、腾讯微信、淘宝旺旺、百度Hi、网易泡泡或盛大圈圈；本发明所述的自身即时通信模块即是嵌入在办公软件中的具有同现有其他即时通信工具功能类似模块。

如图1所示，办公模块的第一显示窗口和所述即时通信模块的第二显示窗口左右并排显示，所述第一显示窗口即是图中的产品功能区1，所述第二显示窗口即是图中的讨论、通知区2。

本实施例将即时通信功能模块集成到现有办公系统中，并且使二者的显示窗口左右并排显示，进而让用户能在使用办公系统过程中，方便地查看公司、团队以及文档对应的讨论消息，从而提升办公效率。另外，本实施例中的办公系统用于文件共享时，共享文件的多方在打开文件时，可以快速知道该办公系统的文件进行了更新，从而避免了用户逐一打开文件来查看文件是否更新，大大提高了文件更新时通知的效率。

优选的，该办公系统可用在企业快盘和个人快盘中，可实现文件更新的实时通知。

本实施例还公开了一种具有通信功能的办公装置，该装置包括前述的办公系统，该装置是智能手机、笔记本电脑、平板电脑、台式机或超级本。