[发明专利]利用ERP系统中的涉税单据数据生成涉税凭证的方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及ERP系统应用技术领域，特别是涉及一种利用ERP系统中的涉税单据数据生成涉税凭证的方法和系统。

背景技术

ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。目前，ERP系统的应用方兴未艾，尤其是在单据数据的管理方面，ERP系统具有独特的优势。

现有的ERP系统记录了企业与财务、税务有关的各种单据数据，如采购单据数据、销售单据数据等以单据为载体的单据数据，以及员工工资等不以单据为载体的数据(可称为虚拟单据数据)，等等。这些数据能够实时反映企业的运营情况，对企业决策管理非常有用。但是，企业申报税款的工作目前却无法利用这些数据，只能采取人工方式根据每个税务征期内的单据、虚拟单据等来核算纳税额度，制作涉税凭证，不仅浪费了大量的人力、时间，而且还容易出错，对于ERP系统中的数据而言也是一种资源浪费。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种利用ERP系统中的涉税单据数据生成涉税凭证的方法和系统，能提高涉税凭证的生成效率和准确率。

本发明解决上述技术问题的技术方案如下：一种利用ERP系统中的涉税单据数据生成涉税凭证的方法，该方法包括：

步骤1：确定所述ERP系统中的所述涉税单据数据的来源单据的单据类型；所述涉税单据数据包括以单据为载体且与缴税有关的真实单据数据和不以单据为载体且与缴税有关的虚拟单据数据；

步骤2：根据单据类型与业务类型的对应关系，确定与所述涉税单据数据的来源单据的单据类型相对应的业务类型；

步骤3：根据业务类型与涉税凭证模板之间的对应关系以及与所述涉税单据数据的来源单据的单据类型相对应的业务类型，确定针对所述涉税单据数据所采用的涉税凭证模板；其中，所述涉税凭证模板至少包括模板摘要、涉税科目、所述涉税科目的借贷方向、借贷方发生额；

步骤4：填写所述模板摘要，并将所述涉税单据数据中的相应数据项分别填入所述涉税科目、所述涉税科目的借贷方向以及所述借贷方发生额的位置；

步骤5：根据所述涉税凭证模板生成所述涉税凭证输出。

本发明的有益效果是：本发明确定了涉税单据数据的来源单据的单据类型之后，即可依据单据类型与业务类型的对应关系，确定与该来源单据的单据类型相对应的业务类型，进而依据业务类型与涉税凭证模板之间的对应关系，确定针对该涉税单据数据所采用的涉税凭证模板；接下来通过填写涉税凭证模板中的模板摘要以及将涉税单据数据中的相应数据项分别填入涉税凭证模板中的涉税科目、涉税科目的借贷方向以及借贷方发生额的位置，完成了涉税凭证的生成与输出。可见，本发明生成涉税凭证的过程基本可自动完成，人工录入的信息量(如模板摘要)非常少，这极大地减少了制作涉税凭证的人力、时间投入量，提高了涉税凭证的生成效率；同时，由于涉税凭证的分录数据基本来自ERP系统中的涉税单据数据，因而涉税凭证的准确率也大大提高。

在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进：

进一步，所述步骤1的方法为：确定所述ERP系统中的所述涉税单据数据的来源单据的单据类型，使所述单据类型为涉税单据类型库中的一种单据类型。

进一步，所述涉税单据类型库包括：不以单据为载体的涉税业务所采用的虚拟单据类型、以单据为载体的涉税业务所采用的涉税单据类型子库。

进一步，所述涉税科目为涉税科目库中的一种涉税科目；其中，所述涉税科目库包括：税额差异科目、财务科目子库。

进一步，在所述步骤4之后，在所述步骤5之前，还包括步骤45：将所述涉税单据数据中的账簿数据项分别填入税务账簿中的相应位置；则

所述步骤5还包括：建立所述税务账簿与所述涉税凭证之间的关联关系。

进一步，所述步骤1中，所述涉税单据数据的来源单据的数量为N份，N为大于1的整数，且各来源单据的单据类型相同；则

所述步骤2所确定的所述涉税单据数据的各来源单据的单据类型相对应的业务类型也相同；

所述步骤3所确定的针对来自各来源单据的所述涉税单据数据所采用的涉税凭证模板也相同；

所述步骤4为：填写N份所述涉税凭证模板，使每份所述涉税凭证模板中的所述涉税科目、所述涉税科目的借贷方向、所述借贷方发生额仅来自一份所述来源单据的涉税单据数据中的相应数据项，并填写每份所述涉税凭证模板的所述模板摘要；